วิธีผสานเซลล์ใน Excel โดยไม่ให้ข้อมูลสูญหาย

คำอธิบายของปัญหา

น่าเสียดายที่เมื่อคุณรวมเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปที่มีข้อความ Excel จะยังคงรักษาค่าไว้ ครั้งแรกเท่านั้น เซลล์. ข้อมูลในเซลล์ที่เหลือจะถูกลบ คุณสามารถแก้ปัญหานี้ด้วยวิธีมาตรฐานได้โดยการรวมข้อความของเซลล์ก่อนโดยใช้ฟังก์ชัน คู่ ... อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ค่อนข้างไม่สะดวกและใช้เวลานาน เพื่อรวมเซลล์และ อย่าสูญเสียข้อมูล ในนั้นจะดีกว่าถ้าใช้ Add-on ไปยัง Excel - add-in VBA-Excel ... นี่คือภาพประกอบอย่างชัดเจนในรูปด้านขวา

โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถรวมเซลล์ในขณะที่รักษาข้อมูลเป็นช่วงที่เลือกแยกกันและรวมเซลล์ทีละแถวหรือตามคอลัมน์

รวมกัน

ขั้นตอนสำหรับกรณีเหล่านี้มีรายละเอียดด้านล่าง

หากคุณต้องการผสานพื้นที่หนึ่งเซลล์

  1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการรวมในขณะที่เก็บข้อความไว้
  2. ไปที่แท็บ VBA-Excel
  3. คลิกที่คำสั่ง ผสานเซลล์ รวมข้อความจากหลายช่วงและ / หรือสตริงโดยการแทรกตัวคั่นที่ผู้ใช้ระบุระหว่างค่าข้อความ
  4. โปรดเลือก ตัวคั่น ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น เพื่อความสะดวกมีภาพตัวอย่างของผลลัพธ์ รวม (ตัวคั่น; เพิกเฉย; text1; [text2]; ... )
  5. คลิกปุ่ม เพื่อรวม

หากคุณต้องการรวมเซลล์หลายช่วงพร้อมกัน

ที่ไหนAdd-in ของ VBA-Excel สามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการได้แม้ว่าคุณจะต้องต่อเซลล์จำนวนมากในขณะที่ยังคงรักษาข้อมูลไว้ (เช่นตามแถวหรือคอลัมน์)

ในการดำเนินการนี้คุณต้องดำเนินการ 4 ขั้นตอนแรกจากคำแนะนำด้านบนและกำหนดประเภทของการรวมเซลล์เพิ่มเติม

อักขระที่จะแทรกระหว่างชิ้นส่วนจะระบุไว้ในเครื่องหมายคำพูด

บันทึกฟังก์ชันการตั้งค่า

ตัวเลือกที่เลือกทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและจะถูกเรียกคืนในครั้งถัดไปที่เรียกใช้ฟังก์ชันนี้ เป็นการประหยัดเวลาเมื่อรวมช่วงจำนวนมาก คุณยังสามารถเปิดใช้ฟังก์ชันนี้โดยใช้ปุ่มลัด วิธีการทำดูบทความการสร้างคีย์ลัดสำหรับคำสั่ง

3 วิธีในการติดข้อความจากเซลล์หลายเซลล์

คำจารึกบนรั้ว:“ Katya + Misha + Semyon + Yura + Dmitry Vasilyevich +

สหาย Nikitin + ช่างประปาผมแดง + Vitenka + TV master Zhora +

ไอ้ Redulov + จำชื่อไม่ได้ผมยาว + ผู้ชายอีก 19 คน + สามี = รัก! " วิธีที่ 1. ฟังก์ชั่น CONCATENATE, CONCATENATE และ COMBINE ประเภท ข้อความ มีฟังก์ชั่น

ละเว้น

คู่

(เข้มข้น) ประเภท ซึ่งเชื่อมต่อเนื้อหาของเซลล์หลายเซลล์ (มากถึง 255) เข้าด้วยกันทำให้สามารถรวมเข้ากับข้อความอิสระได้ ตัวอย่างเช่นนี้: Nuance: อย่าลืมเว้นวรรคระหว่างคำ - ต้องเขียนเป็นอาร์กิวเมนต์แยกกันและอยู่ในวงเล็บเนื่องจากข้อความ เห็นได้ชัดว่าหากคุณต้องการรวบรวมชิ้นส่วนจำนวนมากการใช้ฟังก์ชันนี้จะไม่สะดวกอีกต่อไปเนื่องจาก คุณจะต้องเขียนลิงก์ไปยังแต่ละส่วนของเซลล์แยกกัน ดังนั้นเริ่มต้นด้วย Excel เวอร์ชัน 2016 เพื่อแทนที่ฟังก์ชัน เวอร์ชันที่สมบูรณ์แบบยิ่งขึ้นมาพร้อมกับชื่อที่คล้ายกันและไวยากรณ์ - ฟังก์ชันเดียวกัน

- ถ้า 0 จะรวมเซลล์ว่างถ้า 1 - ละเว้น

แนวคิด (CONCAT) ... ความแตกต่างพื้นฐานของมันคือตอนนี้แทนที่จะเป็นเซลล์เดียวคุณสามารถระบุช่วงทั้งหมดเป็นอาร์กิวเมนต์ได้ - ข้อความจากเซลล์ทั้งหมดของทุกช่วงจะรวมเป็นหนึ่งเดียว: นอกจากนี้ยังสะดวกในการใช้ฟังก์ชันใหม่สำหรับการรวมจำนวนมาก

รวมกัน (TEXTJOIN) ; ซึ่งได้รับการแนะนำตั้งแต่ Excel 2016 มีไวยากรณ์ดังนี้ ; = รวม ( ; ตัวคั่น Skip_or_Empty_cells

ช่วง 1

  • ช่วง 2 ... )
  • ที่ไหน
  • ตัวคั่น - อักขระที่จะแทรกระหว่างชิ้นส่วน

อาร์กิวเมนต์ที่สองรับผิดชอบว่าจะละเว้นเซลล์ว่าง (TRUE หรือ FALSE)

ข้อความ

ช่วง 1, 2, 3

... - ช่วงของเซลล์เนื้อหาที่เราต้องการติดกาว

ตัวอย่างเช่น: วิธีที่ 2. สัญลักษณ์สำหรับวางข้อความ (&) นี่เป็นวิธีการเชื่อมโยงที่หลากหลายและกะทัดรัดซึ่งใช้ได้กับ Excel ทุกเวอร์ชัน +สำหรับ การสรุป เนื้อหาหลายเซลล์ใช้เครื่องหมายบวก " &", และสำหรับ

  • ติดกาว
  • เนื้อหาของเซลล์ใช้ "

"(อยู่ที่หมายเลข" 7 "บนแป้นพิมพ์ส่วนใหญ่) เมื่อใช้โปรดจำไว้ว่า:

... เป็นช่วงของเซลล์ที่ควรติดกาว

ต้องวางสัญลักษณ์นี้ไว้ที่จุดเชื่อมต่อแต่ละจุดเช่น "ทางแยก" ของบรรทัดข้อความทั้งหมดเช่นเดียวกับที่คุณใส่เครื่องหมายบวกหลายตัวเมื่อเพิ่มตัวเลขหลายตัว (2 + 8 + 6 + 4 + 8) หากคุณต้องการวางข้อความที่กำหนดเอง (แม้ว่าจะเป็นเพียงช่วงเวลาหรือเว้นวรรค แต่ไม่ต้องพูดถึงทั้งคำ) ข้อความนี้จะต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูด ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ที่มีฟังก์ชัน CONCATENATE Excel จะดูแลเครื่องหมายคำพูดเอง - ในกรณีเดียวกันจะต้องป้อนด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่นต่อไปนี้เป็นวิธีรวบรวมชื่อเต็มของคุณในเซลล์เดียวจากสามเซลล์โดยเพิ่มช่องว่าง: ถ้ารวมกับฟังก์ชันการแยกตัวอักษรตัวแรกออกจากข้อความ -

รวมกัน

LEVSIMV

(ซ้าย) จากนั้นคุณจะได้นามสกุลที่มีชื่อย่อด้วยสูตรเดียว: วิธีที่ 3. มาโครสำหรับรวมเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อความ เรามีข้อความในหลายเซลล์และความปรารถนาคือการรวมเซลล์เหล่านี้ให้เป็นหนึ่งเดียวโดยรวมข้อความไว้ที่นั่น ปัญหาคือสิ่งหนึ่ง - ปุ่ม

รวมและตรงกลาง (รวมและศูนย์) ใน Excel เขารู้วิธีรวมเซลล์ แต่ด้วยความซับซ้อนของข้อความ - มีเพียงข้อความจากเซลล์ซ้ายบนเท่านั้นที่ยังคงมีชีวิตอยู่ ในการรวมเซลล์ที่มีการต่อข้อความ (เช่นเดียวกับในตาราง Word) คุณจะต้องใช้แมโคร ในการดำเนินการนี้ให้เปิด Visual Basic Editor บนแท็บ ผู้พัฒนา - ภาพพื้นฐาน +(ผู้พัฒนา - Visual Basic) หรือแป้นพิมพ์ลัด Alt F11

เราจะแทรกโมดูลโปรแกรมใหม่ลงในหนังสือของเรา (เมนู 

แทรก - โมดูล ภาพพื้นฐาน +) และคัดลอกข้อความของมาโครง่ายๆที่นั่น: ย่อย MergeToOneCell () Const sDELIM As String = "" 'อักขระตัวคั่น หรี่ rCell เป็นช่วง Dim sMergeStr เป็นสตริง ถ้า TypeName (Selection) <> "Range" จากนั้น Exit Sub "หากไม่มีการเลือกเซลล์ - ออก

ด้วย Selection

สำหรับแต่ละ rCell In .Cells

sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text 'รวบรวมข้อความจากเซลล์

rCell ถัดไป

Application.DisplayAlerts = False 'ปิดใช้งานคำเตือนการสูญหายของข้อความมาตรฐาน

.Merge Across: = False 'ผสานเซลล์

Application.DisplayAlerts = จริง .Item (1) .Value = Mid (sMergeStr, 1 + Len (sDELIM)) 'เพิ่มข้อความทั้งหมดลงในเซลล์ที่ผสาน ปิดท้ายด้วย

  • End Sub
  • ตอนนี้ถ้าคุณเลือกหลายเซลล์และเรียกใช้แมโครนี้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด F8 หรือตามปุ่ม

มาโคร

บนแท็บนักพัฒนา

(ผู้พัฒนา - มาโคร)

จากนั้น Excel จะรวมเซลล์ที่เลือกไว้เป็นเซลล์เดียวรวมข้อความที่นั่นโดยคั่นด้วยช่องว่าง ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง

บทช่วยสอนจะอธิบายวิธีการต่างๆในการรวมเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปใน Excel อย่างรวดเร็วโดยไม่สูญเสียข้อมูล ในสเปรดชีต Excel คุณมักต้องการรวมเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปเป็นเซลล์ขนาดใหญ่เซลล์เดียว ตัวอย่างเช่นสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับการนำเสนอข้อมูลที่ดีขึ้น ในกรณีอื่นอาจมีเนื้อหามากเกินไปที่จะแสดงในเซลล์เดียวของตารางและคุณตัดสินใจที่จะรวมเข้ากับเซลล์ว่างที่อยู่ติดกัน

ผสานเซลล์ ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดการรวมเซลล์ใน Excel ไม่ใช่เรื่องง่ายอย่างที่คิด หากคุณพยายามผสานข้อมูลอย่างน้อยสองรายการฟังก์ชันการผสานมาตรฐานจะเก็บเฉพาะค่าด้านซ้ายบนและทำลายข้อมูลที่เหลือ แต่มีวิธีผสานเซลล์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูลหรือไม่? มีแน่นอน. รวมและศูนย์ฟังก์ชัน วิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการเชื่อมต่อเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปใน Excel คือการใช้ตัวเลือกในตัว“ รวมและ

ศูนย์". กระบวนการทั้งหมดใช้เวลาเพียง 2 ขั้นตอนอย่างรวดเร็ว:

เลือกช่วงที่คุณต้องการรวม

บน " หลัก" + 1.

คลิก

ในตัวอย่างนี้เรามีรายชื่อผลไม้ใน A2 และเราต้องการรวมมันเข้าด้วยกันกับเซลล์ว่างสองสามเซลล์ทางด้านขวา (B2 และ C2) เพื่อสร้างผลไม้ขนาดใหญ่หนึ่งรายการที่จะพอดีกับรายการทั้งหมด

  • หลังจากคุณคลิกปุ่ม A2, B2 และ C2 จะกลายเป็นปุ่มเดียวและข้อความจะอยู่ตรงกลางเหมือนในภาพหน้าจอนี้: วิธีอื่น ๆ หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกการผสานรวมอีกสองสามรายการที่ Excel มีให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงขนาดเล็กที่อยู่ถัดจากปุ่ม
  • และเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง: เชื่อมต่อทีละบรรทัด - เชื่อมต่อเซลล์ที่เลือกในแต่ละแถวแยกกัน: - รวมสิ่งที่เลือกไว้เป็นหนึ่งเดียวโดยไม่ให้ข้อความอยู่กึ่งกลาง ข้อความจะถูกจัดชิดซ้ายตามค่าเริ่มต้นและตัวเลขจะจัดชิดขวา บันทึก. หากต้องการเปลี่ยนการจัดแนวข้อความหลังจากการผสานเพียงแค่เลือกการจัดตำแหน่งที่คุณต้องการใน "
  • หลัก ".  > และอีกวิธีที่ดีในการผสานเซลล์คือผ่านเมนูบริบท เลือกพื้นที่ที่เหมาะสมด้วยเคอร์เซอร์คลิกขวาจากนั้นเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" จากรายการ ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เลือกรายการ "จัดแนว" แล้วใส่เครื่องหมายถูกข้าง "ผสานเซลล์" ที่นี่คุณยังสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์อื่น ๆ เช่นการตัดคำการปรับให้พอดีอัตโนมัติการวางแนวข้อความแนวนอนและแนวตั้งตัวเลือกการจัดแนวต่างๆ หลังจากตั้งค่าทุกอย่างแล้วให้คลิก "ตกลง"

ฉันคิดว่าคุณจำได้ว่าหน้าต่างการจัดรูปแบบสามารถเรียกใช้ด้วยแป้นพิมพ์ลัดได้

CTRL

ข้อ จำกัด และคุณสมบัติ

มีบางสิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อใช้ฟังก์ชันในตัวของ Excel เพื่อผสานเซลล์:

  • ตรวจสอบว่าข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการดูเป็นข้อมูลล่าสุด
  • เซลล์ซ้าย
  • ช่วงที่เลือก ท้ายที่สุดเฉพาะเนื้อหาของเซลล์ด้านซ้ายบนเท่านั้นที่จะถูกบันทึกข้อมูลในส่วนที่เหลือทั้งหมดจะถูกลบ หากคุณต้องการรวมเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปกับข้อมูลเข้าด้วยกันโปรดดูส่วนถัดไปด้านล่าง วิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการเชื่อมต่อเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปใน Excel คือการใช้ตัวเลือกในตัว“ หากกดปุ่ม ไม่ได้ใช้งานโปรแกรมส่วนใหญ่จะอยู่ในไฟล์ การแก้ไข
  • ... คลิก

ใส่รหัส,

เพื่อแก้ไขให้เสร็จสิ้นจากนั้นลองรวม

  • ไม่มีตัวเลือกการรวมมาตรฐานใดที่ใช้ได้กับข้อมูลในสเปรดชีต Excel ก่อนอื่นคุณต้องแปลงตารางเป็นช่วงปกติ โดยคลิกขวาที่ตารางแล้วเลือกจากเมนูบริบท
  • ตาราง
  • แปลงเป็น Range

... จากนั้นทำตามคำแนะนำ

วิธีผสานเซลล์ใน Excel โดยไม่ให้ข้อมูลสูญหาย

ดังที่กล่าวไว้ฟังก์ชันการผสานมาตรฐานจะบันทึกเฉพาะเนื้อหาของตำแหน่งบนซ้ายเท่านั้น ในขณะที่ Microsoft ได้ทำการปรับปรุงโปรแกรมเวอร์ชันล่าสุดเล็กน้อย แต่คุณลักษณะการผสานดูเหมือนจะไม่ได้รับความสนใจ และข้อ จำกัด ที่สำคัญนี้ยังคงมีอยู่แม้ใน Excel 2016 และ 2019 ไม่มีวิธีใดที่ชัดเจนมีวิธีแก้ปัญหา :)

วิธีที่ 1. รวมเซลล์ไว้ในคอลัมน์เดียว (ฟังก์ชัน "Align")

เป็นวิธีการเชื่อมต่อที่ง่ายและรวดเร็วโดยไม่สูญเสียข้อมูล อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ต้องการให้ข้อมูลทั้งหมดที่จะรวมอยู่ในพื้นที่เดียวกันในคอลัมน์เดียวกัน

เลือกเซลล์ทั้งหมดของตารางที่คุณต้องการรวม

  • ทำให้คอลัมน์กว้างพอที่จะบรรจุเนื้อหาทั้งหมด หลัก" + Cบนแท็บ“
  • "ใช้" กรอก " > "จัดแนว"> การดำเนินการนี้จะย้ายเนื้อหาทั้งหมดไปที่ด้านบนสุดของช่วง
  • เลือกรูปแบบการจัดแนวขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้ข้อความสุดท้ายอยู่กึ่งกลางหรือไม่
  • หากค่าผลลัพธ์กระจายไปมากกว่าสองแถวขึ้นไปให้ทำให้คอลัมน์กว้างขึ้นเล็กน้อย .

วิธีการผสานนี้ใช้งานง่าย แต่มีข้อ จำกัด หลายประการ:

คุณสามารถรวมในคอลัมน์เดียวเท่านั้น

ใช้งานได้กับข้อความเท่านั้นค่าตัวเลขหรือสูตรไม่สามารถจัดการได้ด้วยวิธีนี้

สิ่งนี้จะใช้ไม่ได้หากมีเซลล์ว่างระหว่างเซลล์ที่ผสาน

วิธีที่ 2: ใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE

ผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับสูตร Excel อาจชอบวิธีการรวมเซลล์แบบนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE หรือตัวดำเนินการ & เพื่อเชื่อมค่าก่อนจากนั้นจึงต่อเซลล์ตามต้องการ

  1. สมมติว่าคุณต้องการเชื่อมต่อ A2 และ B2 ทั้งที่นั่นและมีข้อมูล เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลในระหว่างการผสานคุณสามารถใช้นิพจน์ใด ๆ ต่อไปนี้: D= เข้มข้น (A2; ""; B2) = A2 & "" & B2 เราจะเขียนสูตรใน D2 และตอนนี้เรามีมากถึง 3 ตำแหน่ง: สองตำแหน่งเดิมและอีกหนึ่งตำแหน่งรวมกัน ถัดไปจำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมเล็กน้อย: คัดลอก D2 ไปยังคลิปบอร์ด (คุณสามารถใช้ไฟล์ รวมและ
  2. ). วางค่าที่คัดลอกไว้ที่ตำแหน่งบนซ้ายของช่วงที่คุณต้องการเชื่อมต่อกัน (ใน A2) ในการดำเนินการนี้ให้คลิกขวาและเลือก "

วางแบบพิเศษ> ค่า  и ในเมนูบริบท ตอนนี้คุณสามารถลบเนื้อหาของ B2 และ D2 - เราไม่ต้องการมันอีกต่อไปมันจะรบกวนเท่านั้น

เน้นตำแหน่งที่คุณต้องการเชื่อมต่อ (A2 และ B2) จากนั้น -

  1. ในทำนองเดียวกันคุณสามารถเชื่อมต่อหลายเซลล์ได้ เฉพาะสูตร CONNECT เท่านั้นที่จะยาวขึ้นเล็กน้อยในกรณีนี้ ข้อดีของแนวทางนี้คือคุณสามารถใช้ตัวคั่นที่แตกต่างกันในนิพจน์เดียวกันตัวอย่างเช่น คัดลอก D2 ไปยังคลิปบอร์ด (คุณสามารถใช้ไฟล์
  2. = CONCATENATE (A2, ":"; B2; ","; C2)
  1. คุณสามารถดูตัวอย่างเพิ่มเติมได้ในบทช่วยสอนนี้ - CONCATENATE ใน Excel: วิธีการต่อแถวข้อความเซลล์และคอลัมน์ จะรวมคอลัมน์โดยไม่ให้ข้อมูลสูญหายได้อย่างไร? + สมมติว่าคุณมีข้อมูลลูกค้าโดยที่คอลัมน์แรกมีนามสกุลและคอลัมน์ที่สองมีชื่อจริง คุณต้องการรวมเข้าด้วยกันเพื่อให้นามสกุลและชื่อเขียนเข้าด้วยกัน + เราใช้แนวทางเดียวกันโดยใช้สูตรที่เราเพิ่งกล่าวไปข้างต้น
  2. แทรกคอลัมน์ใหม่ลงในตารางของคุณ วางตัวชี้เมาส์ที่ส่วนหัวของคอลัมน์ (ในกรณีของเรานี่คือ จะรวมคอลัมน์โดยไม่ให้ข้อมูลสูญหายได้อย่างไร? + C) จากนั้นคลิกขวาและเลือก " จะรวมคอลัมน์โดยไม่ให้ข้อมูลสูญหายได้อย่างไร? + วาง »จากเมนูบริบท ขอเพียงเรียกว่า“
  3. ชื่อเต็ม จะรวมคอลัมน์โดยไม่ให้ข้อมูลสูญหายได้อย่างไร? ใน D2 เขียนสิ่งต่อไปนี้: จะรวมคอลัมน์โดยไม่ให้ข้อมูลสูญหายได้อย่างไร? + = เข้มข้น (B2; ""; C2) B2 จะรวมคอลัมน์โดยไม่ให้ข้อมูลสูญหายได้อย่างไร? + สมมติว่าคุณมีข้อมูลลูกค้าโดยที่คอลัมน์แรกมีนามสกุลและคอลัมน์ที่สองมีชื่อจริง คุณต้องการรวมเข้าด้วยกันเพื่อให้นามสกุลและชื่อเขียนเข้าด้วยกัน + C2

- นี่คือนามสกุลและชื่อตามลำดับ โปรดทราบว่ายังคงมีการเพิ่มช่องว่างระหว่างเครื่องหมายคำพูด นี่คือตัวคั่นที่จะแทรกระหว่างชื่อที่ต่อกัน คุณสามารถใช้อักขระอื่นใดเป็นตัวคั่นได้เช่นเครื่องหมายจุลภาค

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถรวมข้อมูลจากเซลล์หลายเซลล์เข้าด้วยกันโดยใช้ตัวคั่นที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถรวมที่อยู่จากสามคอลัมน์ (ถนนเมืองรหัสไปรษณีย์) เป็นคอลัมน์เดียว คัดลอกสูตรไปยังตำแหน่งคอลัมน์อื่น ๆ ทั้งหมด

เราได้รวมชื่อและนามสกุลเข้าด้วยกัน แต่ยังคงเป็นสูตร หากเราลบชื่อและ / หรือนามสกุลข้อมูลที่เชื่อมโยงนั้นจะหายไปด้วย

ดังนั้นเราจำเป็นต้องแปลงเป็นค่าเพื่อให้เราสามารถลบสิ่งที่ไม่จำเป็นออกจากแผ่นงานของเราได้ เลือกเซลล์ที่เติมทั้งหมดในคอลัมน์ใหม่ของเรา (เลือกเซลล์แรกและใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl .

กะ

  1. ). สมมติว่าคุณมีข้อมูลลูกค้าโดยที่คอลัมน์แรกมีนามสกุลและคอลัมน์ที่สองมีชื่อจริง คุณต้องการรวมเข้าด้วยกันเพื่อให้นามสกุลและชื่อเขียนเข้าด้วยกัน + คัดลอกสิ่งที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด ( หรือ อิน จะรวมคอลัมน์โดยไม่ให้ข้อมูลสูญหายได้อย่างไร? + สมมติว่าคุณมีข้อมูลลูกค้าโดยที่คอลัมน์แรกมีนามสกุลและคอลัมน์ที่สองมีชื่อจริง คุณต้องการรวมเข้าด้วยกันเพื่อให้นามสกุลและชื่อเขียนเข้าด้วยกัน + แล้วแต่คุณต้องการ) จากนั้นคลิกขวาที่ใดก็ได้ในตัวอย่างข้อมูลเดียวกัน (ชื่อเต็ม) แล้วเลือกวางแบบพิเศษจากเมนูบริบท เลือกปุ่มตัวเลือก "ค่า" แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง"
  2. ลบคอลัมน์ชื่อและนามสกุลที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป คลิกหัวข้อ B กดค้างไว้ จะรวมคอลัมน์โดยไม่ให้ข้อมูลสูญหายได้อย่างไร? + Cแล้วคลิกส่วนหัว C (อีกวิธีหนึ่งคือเลือกเซลล์ใดก็ได้บน B กด จะรวมคอลัมน์โดยไม่ให้ข้อมูลสูญหายได้อย่างไร? + วาง บนแท็บ“
  3. พื้นที่ เพื่อเลือกทั้งหมดจากนั้น - .
  4. สำหรับการเลือก C) จะรวมคอลัมน์โดยไม่ให้ข้อมูลสูญหายได้อย่างไร? + Vแล้วคลิกส่วนหัว C (อีกวิธีหนึ่งคือเลือกเซลล์ใดก็ได้บน B กด สมมติว่าคุณมีข้อมูลลูกค้าโดยที่คอลัมน์แรกมีนามสกุลและคอลัมน์ที่สองมีชื่อจริง คุณต้องการรวมเข้าด้วยกันเพื่อให้นามสกุลและชื่อเขียนเข้าด้วยกัน + วาง )

หลังจากนั้นคลิกขวาที่คอลัมน์ใด ๆ ที่ทำเครื่องหมายไว้แล้วเลือก "ลบ" จากเมนูบริบท จะรวมคอลัมน์โดยไม่ให้ข้อมูลสูญหายได้อย่างไร? + X.

เยี่ยมมากเราได้รวมชื่อจากสองคอลัมน์เข้าด้วยกัน

แม้ว่าจะใช้เวลาและความพยายามค่อนข้างมาก :( จะรวมคอลัมน์โดยไม่ให้ข้อมูลสูญหายได้อย่างไร? + Hเราเปลี่ยนหลายคอลัมน์ให้เป็นคอลัมน์เดียวโดยใช้ Notepad วิธีนี้เร็วกว่าวิธีก่อนหน้านี้ไม่ต้องใช้สูตร แต่ เหมาะสำหรับการรวมคอลัมน์ที่อยู่ติดกันและใช้ตัวคั่นเดียวกันสำหรับข้อมูลทั้งหมด นี่คือตัวอย่าง: เราต้องการรวม 2 คอลัมน์ของชื่อและนามสกุลเข้าด้วยกัน เลือกแหล่งข้อมูล: กด B1 จากนั้น เลือก C1

  1. แล้ว - จะรวมคอลัมน์โดยไม่ให้ข้อมูลสูญหายได้อย่างไร? + Cเพื่อเน้นทุกอย่างด้วยชื่อและนามสกุล
  2. คัดลอกข้อมูลไปยังคลิปบอร์ด ( ภาพพื้นฐาน + หรือ เปิด Notepad:
  3. เริ่ม -> โปรแกรมทั้งหมด -> อุปกรณ์เสริม -> แผ่นจดบันทึก Bวางข้อมูลจากคลิปบอร์ดลงใน Notepad ( คัดลอก D2 ไปยังคลิปบอร์ด (คุณสามารถใช้ไฟล์ 5. คัดลอกอักขระแท็บไปยังคลิปบอร์ด ในการดำเนินการนี้ให้กด Tab ทางด้านขวาใน Notepad เคอร์เซอร์จะเลื่อนไปทางขวา เลือกแท็บนี้ด้วยเมาส์ จากนั้นโอนไปยังคลิปบอร์ดด้วย 6. แทนที่อักขระแท็บใน Notepad ด้วยตัวคั่นที่คุณต้องการ รวมและ

คุณต้องผสมผสาน

เพื่อเปิด "

แทนที่

  • ", วางอักขระแท็บจากคลิปบอร์ดลงใน" อะไร ". ป้อนตัวคั่นเช่นเว้นวรรคลูกน้ำ ฯลฯ ในช่อง "อะไร" จากนั้นเรากดปุ่ม " แทนที่ทั้งหมด ". เราปิด กด Ctr + A เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดใน Notepad จากนั้น -  .
  • ช่วงที่เลือก ท้ายที่สุดเฉพาะเนื้อหาของเซลล์ด้านซ้ายบนเท่านั้นที่จะถูกบันทึกข้อมูลในส่วนที่เหลือทั้งหมดจะถูกลบ หากคุณต้องการรวมเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปกับข้อมูลเข้าด้วยกันโปรดดูส่วนถัดไปด้านล่าง เพื่อคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด กลับไปที่แผ่นงาน Excel (คุณสามารถใช้ไฟล์ แท็บ  > ) เลือกเฉพาะ B1 และวางข้อความจากคลิปบอร์ดลงในตารางของคุณ  .
  1. ช่วงที่เลือก ท้ายที่สุดเฉพาะเนื้อหาของเซลล์ด้านซ้ายบนเท่านั้นที่จะถูกบันทึกข้อมูลในส่วนที่เหลือทั้งหมดจะถูกลบ หากคุณต้องการรวมเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปกับข้อมูลเข้าด้วยกันโปรดดูส่วนถัดไปด้านล่าง เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ ใน " "และลบ" นามสกุล มีขั้นตอนมากกว่าในตัวเลือกก่อนหน้านี้ แต่ลองด้วยตัวเอง - วิธีนี้เร็วกว่า  .
  2. วิธีค้นหาเซลล์ที่ผสานอย่างรวดเร็ว หากต้องการค้นหาพื้นที่ดังกล่าวให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้: กด Ctrl + F เพื่อเปิด " ค้นหาและแทนที่ ", หรือค้นหาในเทป"

ค้นหาและไฮไลต์ "

> " จะรวมคอลัมน์โดยไม่ให้ข้อมูลสูญหายได้อย่างไร? + Zการค้นหา" การค้นหา "คลิก

ตัวเลือก รูปแบบ การจัดตำแหน่ง  :

"เลือกฟิลด์"

ผสานเซลล์ "

แล้วคลิก "

  1. ตกลง"
  2. สุดท้ายเรากด“
  3. ค้นหาถัดไป”
  4. เพื่อไปยังเซลล์ที่ผสานถัดไปหรือ“
  5. ค้นหาทั้งหมด ",
  6. เพื่อค้นหาทั้งหมดบนแผ่นงาน หากคุณเลือกอย่างหลัง Microsoft Excel จะแสดงรายการการรวมที่พบทั้งหมดและอนุญาตให้คุณไปยังส่วนต่างๆได้โดยระบุหนึ่งในนั้นในรายการนี้:
  7. วิธีแบ่งเซลล์ใน Excel

หากคุณเปลี่ยนใจทันทีหลังจากรวมเซลล์คุณสามารถเลิกทำได้อย่างรวดเร็ว การรวมกันจะช่วย

หรือปุ่ม " ยกเลิก " บนแถบเครื่องมือด่วน

  1. หากต้องการแยกเซลล์ที่ผสานไว้ก่อนหน้านี้ให้เลือกและคลิก
  2. หรือคลิกลูกศรเล็ก ๆ ถัดจากปุ่มนี้แล้วเลือก " จะรวมคอลัมน์โดยไม่ให้ข้อมูลสูญหายได้อย่างไร? + 1ยกเลิก ... "
  3. หลังจากนั้นเนื้อหาทั้งหมดจะปรากฏในเซลล์ด้านซ้ายบน ส่วนที่เหลือจะว่างเปล่า เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ ทางเลือกในการผสานเซลล์ เซลล์ดังกล่าวสามารถช่วยนำเสนอข้อมูลในสเปรดชีตของคุณได้ดีขึ้นและมีความหมายมากขึ้น ... แต่ก็มีผลข้างเคียงที่ไม่พึงประสงค์มากมายที่คุณอาจไม่รู้ด้วยซ้ำว่ามีอยู่จริง นี่คือบางส่วนของพวกเขา: การเติมข้อความอัตโนมัติหรือการเติมแบบลากแล้วปล่อยจะไม่ทำงานหากช่วงของเซลล์ที่เติมมีเซลล์ที่ผสาน

คุณไม่สามารถแปลงช่วงที่มีเซลล์ดังกล่าวเป็นสเปรดชีต Excel

คุณไม่สามารถสร้าง PivotTable จากข้อมูลนี้ได้

ไม่สามารถจัดเรียงคอลัมน์ที่มีทั้งเซลล์ที่ผสานและเซลล์ปกติ

สามารถมีได้ถึง 252 อาร์กิวเมนต์หากคุณใช้ปุ่ม "ร้อน" ในการนำทางเช่นไปที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของตารางโดยกด Ctrl + ลูกศรขึ้นหรือลงสิ่งนี้จะไม่ทำงาน เคอร์เซอร์จะ "พัก" บนเซลล์ที่ผสาน - หากคุณเลือกคอลัมน์ (หรือแถว) โดยใช้ปุ่มลัด Ctrl (Shift) + Space ตอนนี้คุณจะไม่สามารถเลือกหนึ่งคอลัมน์ (หรือแถว) ได้ คุณจะไม่สามารถใช้ประโยชน์จากการจัดแนวความกว้างและความสูงอัตโนมัติได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณเชื่อมต่อ A1 และ B1 การจัดแนวอัตโนมัติของความกว้างของคอลัมน์ A จะไม่ทำงานอีกต่อไป - ดังนั้นฉันขอแนะนำให้คุณคิดสองครั้งก่อนที่จะรวมเซลล์ใน Excel และทำเฉพาะเมื่อจำเป็นจริงๆสำหรับการนำเสนอหรือวัตถุประสงค์ที่คล้ายกันเช่นจัดส่วนหัวของตารางให้อยู่ตรงกลางทั้งตาราง หากคุณต้องการเชื่อมต่อเซลล์ตรงกลางเวิร์กชีตคุณอาจต้องพิจารณาใช้ " - การเลือกศูนย์ " เป็นทางเลือก: - เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเข้าร่วมในตัวอย่างนี้ B4 และ C4

เพื่อเปิดหน้าต่างรูปแบบ ไปที่ "

ฉันคิดว่าคุณจำได้ว่าหน้าต่างการจัดรูปแบบสามารถเรียกใช้ด้วยแป้นพิมพ์ลัดได้

"และเปิดใช้งานตัวเลือก" การเลือกศูนย์ "ใน" โดย

ฉันคิดว่าคุณจำได้ว่าหน้าต่างการจัดรูปแบบสามารถเรียกใช้ด้วยแป้นพิมพ์ลัดได้

แนวนอน "

แล้วตกลง

ในลักษณะที่ปรากฏผลลัพธ์จะแยกไม่ออกจากเซลล์ที่ผสาน:

เพื่อพิสูจน์ว่าเราไม่ได้รวมสองเซลล์จริงๆเราสามารถเลือกแต่ละเซลล์แยกกันเราได้แจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการรวมเซลล์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล ฉันหวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับงานประจำวันของคุณ ขอบคุณสำหรับการอ่านและหวังว่าจะได้เห็นข้อมูลเพิ่มเติมในบล็อกของเรา

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีสร้างรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองใน Excel

บทช่วยสอนนี้อธิบายถึงพื้นฐานของการจัดรูปแบบตัวเลขใน Excel และมีบทช่วยสอนโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีสร้างรูปแบบที่กำหนดเอง คุณจะได้เรียนรู้วิธีการแสดงจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่ต้องการเปลี่ยนการจัดตำแหน่งหรือสีแบบอักษร ...

7 วิธีในการเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ใน Excel

วิธีลบรูปแบบเซลล์ใน Excel

เราจะดูว่ารูปแบบข้อมูลใดที่ใช้ใน Excel นอกจากนี้เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถเปลี่ยนลักษณะของเซลล์อย่างรวดเร็วได้อย่างไรด้วยวิธีต่างๆ เมื่อพูดถึงการจัดรูปแบบเซลล์ใน Excel ส่วนใหญ่ ...

วิธีลบรูปแบบเซลล์ใน Excel

บทช่วยสอนฉบับย่อนี้จะแสดงวิธีง่ายๆในการล้างการจัดรูปแบบใน Excel และอธิบายวิธีลบรูปแบบในเซลล์ที่เลือก วิธีที่ชัดเจนที่สุดในการทำให้ข้อมูลมองเห็นได้ชัดเจนขึ้นคือ ...

  • วิธีเติมเซลล์ว่างใน Excel อย่างรวดเร็ว?

ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเลือกเซลล์ว่างทั้งหมดในสเปรดชีต Excel พร้อมกันและเติมค่าด้านบนหรือด้านล่างด้วยศูนย์หรือเทมเพลตอื่น ๆ เติม ...

  • 5 เมษายน 2555 5 เมษายน 2555
  • ผู้เขียน ผู้เขียน
  • ง่ายแค่ไหน! ง่ายแค่ไหน!
  • ใน Microsoft Office Excel สามารถรวมเซลล์หลายเซลล์ให้เป็นเซลล์เดียวได้ แต่ถ้าคุณใช้เครื่องมือผสานและกึ่งกลางจากบล็อก Align สำหรับการดำเนินการนี้ข้อมูลจะหายไปในเซลล์ทั้งหมดยกเว้นเซลล์ที่อยู่ในเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วง ใน Microsoft Office Excel สามารถรวมเซลล์หลายเซลล์ให้เป็นเซลล์เดียวได้ แต่ถ้าคุณใช้เครื่องมือผสานและกึ่งกลางจากบล็อก Align สำหรับการดำเนินการนี้ข้อมูลจะหายไปในเซลล์ทั้งหมดยกเว้นเซลล์ที่อยู่ในเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วง
  • คำแนะนำ คำแนะนำ
  • ในการรวมเซลล์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูลที่มีอยู่ให้ใช้ตัวดำเนินการเครื่องหมายและ - อักขระ & ซึ่งย่อมาจาก ในการรวมเซลล์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูลที่มีอยู่ให้ใช้ตัวดำเนินการเครื่องหมายและ - อักขระ & ซึ่งย่อมาจาก
  • เป็นภาษาอังกฤษ เป็นภาษาอังกฤษ
  • ภาษาสหภาพ "และ" วางเคอร์เซอร์ไว้ในเซลล์ที่ข้อมูลจะถูกผสานในแถบสูตรใส่เครื่องหมายเท่ากับและวงเล็บเปิด ภาษาสหภาพ "และ" วางเคอร์เซอร์ไว้ในเซลล์ที่ข้อมูลจะถูกผสานในแถบสูตรใส่เครื่องหมายเท่ากับและวงเล็บเปิด
  • เลือกเซลล์แรกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และใส่อักขระช่องว่างในเครื่องหมายคำพูด - & "" & ระหว่างเครื่องหมายและเลือกเซลล์ถัดไปแล้วพิมพ์ใหม่ & "" & ดำเนินการต่อจนกว่าคุณจะทำเครื่องหมายเซลล์ทั้งหมดที่ต้องผสานด้วยวิธีนี้ ในการป้อนสูตรให้เสร็จสิ้นให้วางวงเล็บปิดแล้วกด Enter สูตรจะมีลักษณะดังนี้ = (A1 & "" & B1 & "" & C1) เลือกเซลล์แรกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และใส่อักขระช่องว่างในเครื่องหมายคำพูด - & "" & ระหว่างเครื่องหมายและเลือกเซลล์ถัดไปแล้วพิมพ์ใหม่ & "" & ดำเนินการต่อจนกว่าคุณจะทำเครื่องหมายเซลล์ทั้งหมดที่ต้องผสานด้วยวิธีนี้ ในการป้อนสูตรให้เสร็จสิ้นให้วางวงเล็บปิดแล้วกด Enter สูตรจะมีลักษณะดังนี้ = (A1 & "" & B1 & "" & C1)
  • หากคุณต้องการแยกข้อมูลที่รวมกันด้วยเครื่องหมายวรรคตอนให้วางไว้หลังเครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์ตัวแรกและเครื่องหมายอัญประกาศหลังจากป้อนเครื่องหมายวรรคตอนแล้วอย่าลืมเพิ่มช่องว่าง ตัวอย่างสูตรสำหรับข้อมูลรวมโดยใช้เครื่องหมายวรรคตอน: = (A1 & ";" & B1 & ";" & C1) หากคุณต้องการแยกข้อมูลที่รวมกันด้วยเครื่องหมายวรรคตอนให้วางไว้หลังเครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์ตัวแรกและเครื่องหมายอัญประกาศหลังจากป้อนเครื่องหมายวรรคตอนแล้วอย่าลืมเพิ่มช่องว่าง ตัวอย่างสูตรสำหรับข้อมูลรวมโดยใช้เครื่องหมายวรรคตอน: = (A1 & ";" & B1 & ";" & C1)
  • คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน "ลิงก์" ในการดำเนินการนี้ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์คลิกไอคอน fx ในแถบสูตร กล่องโต้ตอบ "ตัวช่วยสร้างคุณลักษณะ" ใหม่จะเปิดขึ้น เลือกฟังก์ชัน CONCATENATE จากรายการหรือค้นหาโดยใช้ช่องค้นหา ในหน้าต่าง "อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน" ให้วางเคอร์เซอร์ในช่อง "Text1" แล้วเลือกเซลล์แรกของช่วงที่ผสานด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ช่อง Text2 แล้วเลือกเซลล์ถัดไปในเอกสารของคุณ คลิกที่ปุ่ม OK คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน "ลิงก์" ในการดำเนินการนี้ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์คลิกไอคอน fx ในแถบสูตร กล่องโต้ตอบ "ตัวช่วยสร้างคุณลักษณะ" ใหม่จะเปิดขึ้น เลือกฟังก์ชัน CONCATENATE จากรายการหรือค้นหาโดยใช้ช่องค้นหา ในหน้าต่าง "อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน" ให้วางเคอร์เซอร์ในช่อง "Text1" แล้วเลือกเซลล์แรกของช่วงที่ผสานด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ช่อง Text2 แล้วเลือกเซลล์ถัดไปในเอกสารของคุณ คลิกที่ปุ่ม OK
  • เมื่อใช้วิธีนี้อย่าเลือกช่วงของเซลล์ทั้งหมดที่จะผสานในครั้งเดียวซึ่งจะทำให้ข้อมูลสูญหาย สูตรไม่ควรมีลักษณะเป็น = CONCATENATE (A1: B1) แยกที่อยู่เซลล์ด้วย ";" - อัฒภาคจากนั้นค่าทั้งหมดจะถูกบันทึก ตัวอย่างสูตร: = CONCATENATE (A1; B1; C1) เมื่อใช้วิธีนี้อย่าเลือกช่วงของเซลล์ทั้งหมดที่จะผสานในครั้งเดียวซึ่งจะทำให้ข้อมูลสูญหาย สูตรไม่ควรมีลักษณะเป็น = CONCATENATE (A1: B1) แยกที่อยู่เซลล์ด้วย ";" - อัฒภาคจากนั้นค่าทั้งหมดจะถูกบันทึก ตัวอย่างสูตร: = CONCATENATE (A1; B1; C1)
  • บทความที่เกี่ยวข้อง บทความที่เกี่ยวข้อง
  • วิธีรวมเซลล์ใน Excel วิธีรวมเซลล์ใน Excel
  • แหล่งที่มา: แหล่งที่มา:
  • วิธีการรวมเซลล์ใน Excel 2007/2010/2013/2016 วิธีการรวมเซลล์ใน Excel 2007/2010/2013/2016
  • คำแนะนำที่เกี่ยวข้อง คำแนะนำที่เกี่ยวข้อง
  • วิธีแบ่งเซลล์ใน Excel วิธีแบ่งเซลล์ใน Excel
  • วิธีทำทุกอย่างทีละบรรทัดใน Excel วิธีทำทุกอย่างทีละบรรทัดใน Excel
  • วิธีการรวมเซลล์ วิธีการรวมเซลล์
  • วิธีตัดคำใน Excel วิธีตัดคำใน Excel
  • วิธียุบแถวใน Excel วิธียุบแถวใน Excel
  • วิธีแบ่งเซลล์ใน Excel วิธีแบ่งเซลล์ใน Excel

วิธีการตัดเส้นใน excel

วิธีการเชื่อมโยงสองตาราง

วิธีการแบ่งเซลล์

  1. วิธีรวมเซลล์หลายเซลล์
  2. วิธีรวมข้อความของเซลล์ใน Excel

วิธีแบ่งใน Excel

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COMBINE

วิธีแบ่งโต๊ะ

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COMBINE

วิธีการถ่ายโอนข้อมูลจากตารางหนึ่งไปยังอีกตารางหนึ่ง

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COMBINE

วิธีวางโต๊ะอื่นในตาราง

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COMBINE

วิธีการเน้นคอลัมน์

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COMBINE

วิธีแทนที่จุดด้วยลูกน้ำใน Excel

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COMBINE

วิธีสร้างรายการในเซลล์เดียวใน Excel

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COMBINE

วิธีรวมตาราง

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COMBINE

วิธีแบ่งเซลล์ใน Excel

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COMBINE

วิธีบันทึกตาราง

วิธีการรวมเซลล์ใน Excel

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COMBINE

วิธีเปิด excel

เมื่อทำงานกับตารางใน Excel ผู้ใช้มักจะต้องผสานเซลล์บางเซลล์ ด้วยตัวมันเองงานนี้ไม่ใช่เรื่องยากหากไม่มีข้อมูลในเซลล์เหล่านี้เช่น พวกเขาว่างเปล่า แต่สถานการณ์เมื่อเซลล์มีข้อมูลใด ๆ ? ข้อมูลจะสูญหายหลังจากรวมหรือไม่? ในบทความนี้เราจะวิเคราะห์ปัญหานี้โดยละเอียด

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COMBINE

วิธีผสานเซลล์ ขั้นตอนนี้ค่อนข้างง่ายและสามารถใช้ได้ในกรณีต่อไปนี้: การต่อเซลล์ว่าง

การต่อเซลล์ซึ่งมีเพียงเซลล์เดียวเท่านั้นที่มีข้อมูลที่กรอกข้อมูล ก่อนอื่นคุณต้องเลือกเซลล์ที่จะรวมเข้ากับปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นไปที่เมนูโปรแกรมบนแท็บ "หน้าแรก" และมองหาพารามิเตอร์ที่เราต้องการ - "รวมและวางตรงกลาง" ด้วยวิธีนี้เซลล์ที่เลือกจะรวมเป็นเซลล์เดียวและเนื้อหาจะอยู่กึ่งกลาง

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COMBINE

หากคุณต้องการให้ข้อมูลไม่อยู่ตรงกลาง แต่คำนึงถึงการจัดรูปแบบของเซลล์คุณควรคลิกลูกศรลงเล็ก ๆ ที่อยู่ถัดจากไอคอนสำหรับการรวมเซลล์และในเมนูที่เปิดขึ้นให้เลือกรายการ "รวม เซลล์".

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COMBINE

วิธีการผสานนี้จะจัดแนวข้อมูลให้ชิดขอบด้านขวาของเซลล์ที่ผสาน (ค่าเริ่มต้น)

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COMBINE

โปรแกรมนี้จัดเตรียมความเป็นไปได้ของการรวมเซลล์ทีละแถว ในการดำเนินการให้เลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการรวมถึงหลาย ๆ บรรทัดแล้วคลิกที่รายการ "รวมตามแถว"

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COMBINE

ด้วยวิธีการผสานนี้ผลลัพธ์จะแตกต่างกันบ้าง: เซลล์จะถูกรวมเข้าด้วยกัน แต่การแยกย่อยตามแถวจะยังคงอยู่

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COMBINE

นอกจากนี้ยังสามารถผสานเซลล์ได้โดยใช้เมนูบริบท ในการดำเนินการนี้ให้เลือกพื้นที่ที่จะรวมเข้ากับเคอร์เซอร์คลิกขวาจากนั้นเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" จากรายการ

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COMBINE

และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เลือกรายการ "จัดแนว" และวางเครื่องหมายถูกไว้ข้างหน้า "ผสานเซลล์" ในเมนูนี้คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกการรวมอื่น ๆ เช่นการตัดคำการปรับให้พอดีอัตโนมัติการวางแนวในแนวนอนและแนวตั้งทิศทางตัวเลือกการจัดตำแหน่งต่างๆ หลังจากตั้งค่าพารามิเตอร์ทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ "ตกลง"

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COMBINE

ดังนั้นตามที่เราต้องการเซลล์จะรวมกันเป็นหนึ่งเดียว

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COMBINE

วิธีผสานเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล

แต่สถานการณ์ที่เซลล์หลายเซลล์มีข้อมูลล่ะ? อันที่จริงด้วยการผสานอย่างง่ายข้อมูลทั้งหมดยกเว้นเซลล์ด้านซ้ายบนจะถูกลบ

และงานที่ดูเหมือนยากนี้มีทางออก ในการดำเนินการนี้คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "CONNECT" ขั้นตอนแรกให้ดำเนินการดังต่อไปนี้ ต้องเพิ่มเซลล์ว่างระหว่างเซลล์ที่จะผสาน ในการดำเนินการนี้ให้คลิกขวาที่หมายเลขคอลัมน์ / แถวก่อนที่เราต้องการเพิ่มคอลัมน์ / แถวใหม่และเลือกรายการ "แทรก" จากเมนูแบบเลื่อนลง

ในเซลล์ใหม่ที่เป็นผลลัพธ์ให้เขียนสูตรตามเทมเพลตต่อไปนี้:“

= เข้มข้น (X, Y)

วิธีการตัดเส้นใน excel

วิธีการเชื่อมโยงสองตาราง

วิธีการแบ่งเซลล์

  1. วิธีรวมเซลล์หลายเซลล์
  2. วิธีรวมข้อความของเซลล์ใน Excel

วิธีแบ่งใน Excel

วิธีแบ่งโต๊ะ

วิธีการถ่ายโอนข้อมูลจากตารางหนึ่งไปยังอีกตารางหนึ่ง

วิธีวางโต๊ะอื่นในตาราง

วิธีการเน้นคอลัมน์

วิธีแทนที่จุดด้วยลูกน้ำใน Excel

“. ในกรณีนี้ X และ Y คือค่าของพิกัดของเซลล์ที่จะรวมเข้าด้วยกัน

วิธีสร้างรายการในเซลล์เดียวใน Excel

วิธีรวมตาราง

วิธีแบ่งเซลล์ใน Excel

วิธีบันทึกตาราง

วิธีการรวมเซลล์ใน Excel

วิธีเปิด excel

เมื่อทำงานกับตารางใน Excel ผู้ใช้มักจะต้องผสานเซลล์บางเซลล์ ด้วยตัวมันเองงานนี้ไม่ใช่เรื่องยากหากไม่มีข้อมูลในเซลล์เหล่านี้เช่น พวกเขาว่างเปล่า แต่สถานการณ์เมื่อเซลล์มีข้อมูลใด ๆ ? ข้อมูลจะสูญหายหลังจากรวมหรือไม่? ในบทความนี้เราจะวิเคราะห์ปัญหานี้โดยละเอียด

วิธีผสานเซลล์ ขั้นตอนนี้ค่อนข้างง่ายและสามารถใช้ได้ในกรณีต่อไปนี้: การต่อเซลล์ว่าง

การต่อเซลล์ซึ่งมีเพียงเซลล์เดียวเท่านั้นที่มีข้อมูลที่กรอกข้อมูล ก่อนอื่นคุณต้องเลือกเซลล์ที่จะรวมเข้ากับปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นไปที่เมนูโปรแกรมบนแท็บ "หน้าแรก" และมองหาพารามิเตอร์ที่เราต้องการ - "รวมและวางตรงกลาง" ด้วยวิธีนี้เซลล์ที่เลือกจะรวมเป็นเซลล์เดียวและเนื้อหาจะอยู่กึ่งกลาง

หากคุณต้องการให้ข้อมูลไม่อยู่ตรงกลาง แต่คำนึงถึงการจัดรูปแบบของเซลล์คุณควรคลิกลูกศรลงเล็ก ๆ ที่อยู่ถัดจากไอคอนสำหรับการรวมเซลล์และในเมนูที่เปิดขึ้นให้เลือกรายการ "รวม เซลล์".

วิธีการผสานนี้จะจัดแนวข้อมูลให้ชิดขอบด้านขวาของเซลล์ที่ผสาน (ค่าเริ่มต้น)

ในกรณีของเราจำเป็นต้องเชื่อมเซลล์ B2 และ D2 เข้าด้วยกันซึ่งหมายความว่าเราเขียนสูตร“

ด้วยวิธีการผสานนี้ผลลัพธ์จะแตกต่างกันบ้าง: เซลล์จะถูกรวมเข้าด้วยกัน แต่การแยกย่อยตามแถวจะยังคงอยู่

นอกจากนี้ยังสามารถผสานเซลล์ได้โดยใช้เมนูบริบท ในการดำเนินการนี้ให้เลือกพื้นที่ที่จะรวมเข้ากับเคอร์เซอร์คลิกขวาจากนั้นเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" จากรายการ

และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เลือกรายการ "จัดแนว" และวางเครื่องหมายถูกไว้ข้างหน้า "ผสานเซลล์" ในเมนูนี้คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกการรวมอื่น ๆ เช่นการตัดคำการปรับให้พอดีอัตโนมัติการวางแนวในแนวนอนและแนวตั้งทิศทางตัวเลือกการจัดตำแหน่งต่างๆ หลังจากตั้งค่าพารามิเตอร์ทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ "ตกลง"

ดังนั้นตามที่เราต้องการเซลล์จะรวมกันเป็นหนึ่งเดียว

วิธีผสานเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล

แต่สถานการณ์ที่เซลล์หลายเซลล์มีข้อมูลล่ะ? อันที่จริงด้วยการผสานอย่างง่ายข้อมูลทั้งหมดยกเว้นเซลล์ด้านซ้ายบนจะถูกลบ

และงานที่ดูเหมือนยากนี้มีทางออก ในการดำเนินการนี้คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "CONNECT" ขั้นตอนแรกให้ดำเนินการดังต่อไปนี้ ต้องเพิ่มเซลล์ว่างระหว่างเซลล์ที่จะผสาน ในการดำเนินการนี้ให้คลิกขวาที่หมายเลขคอลัมน์ / แถวก่อนที่เราต้องการเพิ่มคอลัมน์ / แถวใหม่และเลือกรายการ "แทรก" จากเมนูแบบเลื่อนลง

= เข้มข้น (B2, D2)

” เข้าไปในเซลล์ C2

ผลลัพธ์จะเป็นกาวของข้อมูลในเซลล์ที่ผสาน อย่างไรก็ตามอย่างที่คุณเห็นเรามีเซลล์มากถึงสามเซลล์แทนที่จะเป็นเซลล์เดียวที่ผสาน: เซลล์ดั้งเดิมสองเซลล์และเซลล์ที่รวมเข้าด้วยกัน

ในการลบเซลล์ที่ไม่จำเป็นให้คลิก (คลิกขวา) บนเซลล์ที่ผสานที่ได้ ในรายการแบบเลื่อนลงคลิก "คัดลอก"

จากนั้นไปที่เซลล์ทางด้านขวาของเซลล์ที่ผสาน (ซึ่งมีข้อมูลต้นฉบับ) คลิกขวาที่เซลล์จากนั้นเลือกตัวเลือก "วางแบบพิเศษ" จากรายการ

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นจากตัวเลือกทั้งหมดให้เลือก "ค่า" แล้วคลิก "ตกลง"

ดังนั้นเซลล์นี้จะมีผลลัพธ์ของเซลล์ C2 ซึ่งเราได้รวมค่าดั้งเดิมของเซลล์ B2 และ D2

ตอนนี้หลังจากที่เราใส่ผลลัพธ์ลงในเซลล์ D2 แล้วเราสามารถลบเซลล์พิเศษที่ไม่ต้องการอีกต่อไป (B2 และ C2) ในการดำเนินการนี้ให้เลือกเซลล์ / คอลัมน์พิเศษด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์จากนั้นคลิกขวาที่ช่วงที่เลือกแล้วเลือก "ลบ" ในเมนูที่เปิดขึ้น

ด้วยเหตุนี้จึงควรมีเซลล์เพียงเซลล์เดียวซึ่งข้อมูลที่รวมกันจะปรากฏขึ้น และเซลล์พิเศษทั้งหมดที่เกิดขึ้นในขั้นตอนกลางของการทำงานจะถูกลบออกจากตาราง

สรุป

ดังนั้นจึงไม่มีอะไรซับซ้อนในการรวมเซลล์ตามปกติ แต่ในการรวมเซลล์ในขณะที่บันทึกข้อมูลคุณต้องทำงานเล็กน้อย แต่อย่างไรก็ตามงานนี้ค่อนข้างเป็นไปได้เนื่องจากฟังก์ชันการทำงานที่สะดวกของโปรแกรม Excel สิ่งสำคัญคือต้องอดทนและปฏิบัติตามลำดับการกระทำที่ถูกต้อง เราขอแนะนำให้คุณทำสำเนาเอกสารก่อนเริ่มงานในกรณีที่จู่ๆมีบางอย่างไม่ได้ผลและข้อมูลสูญหาย

บันทึก:

การดำเนินการทั้งหมดข้างต้นสามารถนำไปใช้กับทั้งเซลล์คอลัมน์ (หลายคอลัมน์) และเซลล์แถว (หลายแถว) ลำดับของการกระทำและความพร้อมใช้งานของฟังก์ชันยังคงเหมือนเดิม

วิธีรวมเซลล์ใน excel โดยไม่สูญเสียข้อความ

วิธีรวมเซลล์ในสเปรดชีต Excel

วิธีผสานเซลล์ผ่านเมนูบริบท

จากนั้นไปที่เซลล์ทางด้านขวาของเซลล์ที่ผสาน (ซึ่งมีข้อมูลต้นฉบับ) คลิกขวาที่เซลล์จากนั้นเลือกตัวเลือก "วางแบบพิเศษ" จากรายการ

บทความเพิ่มเติมโดยผู้แต่ง

การเปิดใช้งาน Add-in การวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel

  • วิธีสร้างข้อความขีดทับใน Excel
  • วิธีการโอนตารางจาก Word ไปยัง Excel
  • วิธีแบ่งเซลล์ใน Excel
  • นำเข้าเนื้อหาของไฟล์ CSV ลงใน Excel

ปกป้องเซลล์จากการเปลี่ยนแปลงใน Excel ฟังก์ชันทางสถิติใน Microsoft Excel ฟังก์ชันคณิตศาสตร์ใน Microsoft Excel แยกรูทใน Excel ด้วยสูตรและฟังก์ชัน การวิเคราะห์ข้อมูลการถดถอยใน Excel บทความเพิ่มเติมโดยผู้แต่ง

วิธีกำลังสองน้อยที่สุดใน Excel วิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการเชื่อมต่อเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปใน Excel คือการใช้ตัวเลือกในตัว“ วิธีแก้ปัญหาการขนส่งใน Excel 2 ความคิดเห็น บทความเพิ่มเติมโดยผู้แต่ง ขอบคุณสำหรับข้อมูลที่น่าสนใจฉันไม่รู้วิธีรวมเซลล์ในขณะที่บันทึกข้อมูลตอนนี้ฉันลองทำตามคำแนะนำของคุณแล้วทุกอย่างได้ผล ฉันต้องการถามคำถามเกี่ยวกับพิกัดเท่านั้น x เปลี่ยนสถานที่กับ y เมื่อรวมแถวไม่ใช่คอลัมน์หรือไม่

คุณสังเกตเห็นอย่างถูกต้องว่าเมื่อทำงานกับ Excel คุณต้องอดทนและทำตามลำดับการกระทำที่ถูกต้องทุกอย่างจะได้ผลเพราะ โปรแกรมไม่ยากหากคุณทำทุกอย่างตามคำแนะนำ

    ที่มา: microexcel.ru ผสานเซลล์โดยไม่สูญเสียคุณค่า คุณลักษณะนี้เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมเสริม MulTEx คำอธิบายการติดตั้งการลบและการอัปเดต

รายการคำสั่งและฟังก์ชัน MulTEx ทั้งหมด

  • คำถามที่พบบ่อย MulTEx ดาวน์โหลด MulTEx
  • เรียกคำสั่ง: MulTEx และงานที่ดูเหมือนยากนี้มีทางออก ในการดำเนินการนี้คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "CONNECT" -กลุ่ม เรียกคำสั่ง: เซลล์ / ช่วง คุณลักษณะนี้เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมเสริม MulTEx เซลล์ เมื่อรวมเซลล์หลายเซลล์โดยใช้เครื่องมือ Excel มาตรฐาน (แท็บ ผสานและจัดกึ่งกลาง ) มีเพียงค่าของเซลล์ซ้ายบนเพียงเซลล์เดียวเท่านั้นที่ยังคงอยู่ในเซลล์ และสิ่งนี้ไม่ได้ผลเสมอไปเพราะถ้าเซลล์มีค่าก็เป็นไปได้ว่าพวกเขาต้องการมากที่สุดหลังจากการผสาน ด้วยคำสั่ง คุณสามารถผสานเซลล์โดยการจัดเก็บค่าของเซลล์เหล่านี้ทั้งหมดใน "หนึ่งใหญ่" ด้วยตัวคั่นที่ระบุ คำสั่งทำงานกับช่วงที่ไม่ได้เชื่อมต่อ (เลือกโดยใช้ Ctrl) และเฉพาะกับเซลล์ที่มองเห็นได้ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกเฉพาะแถวที่จำเป็นด้วยตัวกรองและรวมแต่ละพื้นที่ที่มองเห็นได้ (แถวคอลัมน์) แยกกัน ทิศทาง: ตามเส้น

- การดูและการรวมค่าของเซลล์จะเกิดขึ้นก่อนจากบนลงล่างแล้วเรียงจากซ้ายไปขวา

  • ตามคอลัมน์ - การดูและการรวมค่าของเซลล์จะเกิดขึ้นก่อนจากซ้ายไปขวาจากนั้นจากบนลงล่าง
  • รวมวิธีการ: หนึ่งบรรทัด
  • - ค่าของเซลล์ที่จะผสานจะรวมกันเป็นหนึ่งบรรทัดต่อกันโดยมีตัวคั่นที่ระบุ: เช่นเดียวกับในเซลล์

- ค่าของเซลล์ที่จะรวมจะรวมกัน "เป็นแถวและคอลัมน์" ในลำดับเดียวกันกับที่เซลล์เหล่านี้อยู่ในช่วง:

ย่อหน้า

  • ใช้ได้เฉพาะกับวิธีการรวมกันเท่านั้น ... หากสิ่งนี้บ่งชี้ เรียกคำสั่ง: :
  • เชื่อมแต่ละแถวของช่วงแยกกัน จากนั้นค่าภายในสตริงจะถูกคั่นด้วยตัวคั่นที่ระบุ หากระบุไว้
  • รวมแต่ละคอลัมน์ในช่วงแยกกัน จากนั้นข้อมูลในเซลล์จะถูกแบ่งออกเป็นบรรทัดตัวคั่นจะไม่ถูกนำมาพิจารณา การเลือกเป็นตัวคั่น
  • เส้นแบ่ง ไม่สามารถใช้งานได้
  • รวมกัน: แต่ละพื้นที่ที่เลือกทั้งหมด

- แต่ละพื้นที่แยกกัน (เลือกด้วย CTRL) จะถูกรวมแยกกัน หากเลือกพื้นที่ที่แบ่งแยกไม่ได้เพียงแห่งเดียวเซลล์ทั้งหมดในพื้นที่นี้จะถูกรวมเข้าด้วยกัน ถ้าการต่อข้อมูลถูกนำไปใช้กับเซลล์ที่ถูกกรองหรือในช่วงที่มีแถวหรือคอลัมน์ซ่อนอยู่พื้นที่ทึบที่มองเห็น (ไม่ซ่อน) ที่แยกจากกันของเซลล์ดังกล่าวจะถูกรวมแยกกัน: แต่ละบรรทัดของช่วงแยกกัน - แต่ละบรรทัดของแต่ละพื้นที่ที่เลือกจะถูกรวมแยกกัน: แต่ละคอลัมน์ของช่วงแยกกัน - แต่ละคอลัมน์ของแต่ละพื้นที่ที่เลือกจะถูกรวมแยกกัน: หากการผสานเกิดขึ้นในช่วงที่กรองหรือคอลัมน์หรือแถวถูกซ่อนอยู่ในการเลือกพื้นที่ที่ไม่ติดกันจะถูกรวมแยกกัน ตัวคั่น: - แต่ละพื้นที่แยกกัน (เลือกด้วย CTRL) จะถูกรวมแยกกัน หากเลือกพื้นที่ที่แบ่งแยกไม่ได้เพียงแห่งเดียวเซลล์ทั้งหมดในพื้นที่นี้จะถูกรวมเข้าด้วยกัน ถ้าการต่อข้อมูลถูกนำไปใช้กับเซลล์ที่ถูกกรองหรือในช่วงที่มีแถวหรือคอลัมน์ซ่อนอยู่พื้นที่ทึบที่มองเห็น (ไม่ซ่อน) ที่แยกจากกันของเซลล์ดังกล่าวจะถูกรวมแยกกัน: เส้นแบ่ง - ค่าของแต่ละเซลล์ที่ผสานจะถูกโอนไปยังบรรทัดใหม่ ไม่สามารถใช้ได้กับวิธีการเข้าร่วม พื้นที่ไม่ทำลาย - ค่าของเซลล์ที่จะผสานจะถูกรวมเข้าด้วยกันโดยใช้อักขระพิเศษ - ช่องว่างที่ไม่ทำลาย ช่องว่างที่ไม่ทำลายดูเหมือนช่องว่างทั่วไป แต่คำที่รวมเข้าด้วยกันจะไม่ตัดข้ามบรรทัดเมื่อแทรกลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความเช่น Word รวมวิธีการ: จุลภาค - แต่ละพื้นที่แยกกัน (เลือกด้วย CTRL) จะถูกรวมแยกกัน หากเลือกพื้นที่ที่แบ่งแยกไม่ได้เพียงแห่งเดียวเซลล์ทั้งหมดในพื้นที่นี้จะถูกรวมเข้าด้วยกัน ถ้าการต่อข้อมูลถูกนำไปใช้กับเซลล์ที่ถูกกรองหรือในช่วงที่มีแถวหรือคอลัมน์ซ่อนอยู่พื้นที่ทึบที่มองเห็น (ไม่ซ่อน) ที่แยกจากกันของเซลล์ดังกล่าวจะถูกรวมแยกกัน: - ค่าของเซลล์ที่จะผสานจะถูกรวมเข้าด้วยกันโดยใช้ลูกน้ำ - แต่ละพื้นที่แยกกัน (เลือกด้วย CTRL) จะถูกรวมแยกกัน หากเลือกพื้นที่ที่แบ่งแยกไม่ได้เพียงแห่งเดียวเซลล์ทั้งหมดในพื้นที่นี้จะถูกรวมเข้าด้วยกัน ถ้าการต่อข้อมูลถูกนำไปใช้กับเซลล์ที่ถูกกรองหรือในช่วงที่มีแถวหรือคอลัมน์ซ่อนอยู่พื้นที่ทึบที่มองเห็น (ไม่ซ่อน) ที่แยกจากกันของเซลล์ดังกล่าวจะถูกรวมแยกกัน: อัฒภาค (;)

และงานที่ดูเหมือนยากนี้มีทางออก ในการดำเนินการนี้คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "CONNECT" - ค่าของเซลล์ที่จะผสานจะถูกรวมเข้าด้วยกันโดยใช้อัฒภาค

ตามอำเภอใจ

3 วิธีในการติดข้อความจากเซลล์หลายเซลล์

- สัญลักษณ์ตัวอักษรตัวเลขหรือกลุ่มสัญลักษณ์ใด ๆ (วลีตัวเลข ฯลฯ ) ค่าของเซลล์ที่จะผสานจะรวมเข้าด้วยกันโดยใช้อักขระที่ระบุ (กลุ่มอักขระ)

สหาย Nikitin + ช่างประปาผมแดง + Vitenka + TV master Zhora +

ใช้ค่าเซลล์ที่มองเห็นได้ ผู้ชายอีก 19 คน + สามี = รัก! " วิธีที่ 1. ฟังก์ชั่น CONCATENATE, CONCATENATE และ COMBINE - โดยค่าเริ่มต้น Excel จะใช้ค่าของเซลล์จริงในการทำงาน แต่ในกรณีของวันที่และตัวเลขการแสดงค่าสามารถเปลี่ยนแปลงได้: ปุ่มเมาส์ขวาบนเซลล์ - จัดรูปแบบเซลล์

- แท็บ

จำนวน คู่ ... ในกรณีนี้หลังจากผสานเซลล์แล้วผลลัพธ์การผสานอาจแตกต่างจากที่คาดไว้เนื่องจากค่าที่มองเห็นได้ของเซลล์นั้นแตกต่างจากค่าจริง ตัวอย่างเช่นมีตารางที่มีลักษณะดังนี้: ในตารางนี้ค่าสำหรับคอลัมน์วันที่และจำนวนจะถูกจัดรูปแบบในรูปแบบเซลล์ หากคุณรวมค่าตามที่เป็นอยู่ (โดยปิดใช้งานตัวเลือก ) จากนั้นคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องทั้งหมด:

เมื่อผสานจะมีการเลือกสองคอลัมน์และอยู่ในกลุ่ม รวมกัน เลือกรายการแล้ว

... ในการรวมสองคอลัมน์แรก (พระราชบัญญัติและวันที่) จะใช้ตัวคั่น "จาก" สำหรับคอลัมน์ที่ 3 และ 4 (คำอธิบายและจำนวนเงิน) - "ตามจำนวน:" ย่อหน้า

  • (TEXTJOIN) ถูกปิดใช้งาน อย่างที่คุณเห็นวันที่ไม่เป็นไปตามที่คาดไว้ จำนวนเงินก็หายไปเช่นกัน - รูเบิลและการแบ่งหมวดหมู่หายไป แต่ถ้าคุณรวมรายการ
  • ที่ไหน
  • ตัวคั่น จากนั้นข้อความในเซลล์ที่ผสานจะตรงกับที่ปรากฏในเซลล์เดิม:

การต่อกันจะลบสูตรออกจากเซลล์ที่ผสาน แต่คุณสามารถเลิกทำการผสานได้โดยคลิกปุ่มบนแผงควบคุมหรือกด Ctrl + Z

ช่วง 1, 2, 3

ที่มา: www.excel-vba.ru

คำจารึกบนรั้ว: "Katya + Misha + Semyon + Yura + Dmitry Vasilyevich + สหาย Nikitin + ช่างประปาผมแดง + Vitenka + TV master Zhora + ลูกครึ่ง Redulov + จำชื่อไม่ได้ผู้ชายผมยาวคนนี้ + ผู้ชายอีก 19 คน + สามี = รัก! " ประเภท เข้มข้น +ซึ่งเชื่อมต่อเนื้อหาของเซลล์หลายเซลล์ (มากถึง 255) เข้าด้วยกันทำให้สามารถรวมเข้ากับข้อความอิสระได้ ตัวอย่างเช่นนี้: Nuance: อย่าลืมเว้นวรรคระหว่างคำ - ต้องเขียนเป็นอาร์กิวเมนต์แยกกันและอยู่ในวงเล็บเนื่องจากข้อความ เห็นได้ชัดว่าหากคุณต้องการรวบรวมชิ้นส่วนจำนวนมากการใช้ฟังก์ชันนี้จะไม่สะดวกอีกต่อไปเนื่องจาก คุณจะต้องเขียนลิงก์ไปยังแต่ละส่วนของเซลล์แยกกัน ดังนั้นเริ่มต้นด้วย Excel เวอร์ชัน 2016 เพื่อแทนที่ฟังก์ชัน &เวอร์ชันที่สมบูรณ์แบบยิ่งขึ้นมาพร้อมกับชื่อที่คล้ายกันและไวยากรณ์ - ฟังก์ชันเดียวกัน

  • CONCAT
  • ... ความแตกต่างพื้นฐานของมันคือตอนนี้ในฐานะอาร์กิวเมนต์คุณไม่สามารถระบุเซลล์เดียว แต่เป็นช่วงทั้งหมดได้ - ข้อความจากเซลล์ทั้งหมดของทุกช่วงจะรวมเป็นหนึ่งเดียว

นอกจากนี้ยังสะดวกในการใช้ฟังก์ชันใหม่สำหรับการรวมจำนวนมาก

รวม (TEXTJOIN) ซึ่งได้รับการแนะนำตั้งแต่ Excel 2016 มีไวยากรณ์ดังนี้ = COMBINE (ตัวคั่น; Skip_or_blank_cells; Range1; Range2.)

LEVSIMV

- อักขระที่จะแทรกระหว่างชิ้นส่วน ... - ช่วงของเซลล์เนื้อหาที่เราต้องการติดกาว ตัวอย่างเช่น:

นี่เป็นวิธีการเชื่อมโยงที่หลากหลายและกะทัดรัดซึ่งใช้ได้กับ Excel ทุกเวอร์ชัน สำหรับ การสรุป เนื้อหาของหลายเซลล์ใช้เครื่องหมายบวก“ ", และสำหรับ ติดกาว

เนื้อหาของเซลล์ใช้ปุ่ม " Const sDELIM As String = "" 'อักขระตัวคั่น ” (อยู่บนหมายเลข“ 7” บนแป้นพิมพ์ส่วนใหญ่) เมื่อใช้งานคุณต้องจำไว้ว่า: ต้องวางสัญลักษณ์นี้ไว้ที่จุดเชื่อมต่อแต่ละจุดเช่น "ทางแยก" ของบรรทัดข้อความทั้งหมดเช่นเดียวกับที่คุณใส่เครื่องหมายบวกสองสามตัวเมื่อเพิ่มตัวเลขหลายตัว (2 + 8 + 6 + 4 + 8) หากคุณต้องการวางข้อความโดยพลการ (แม้ว่าจะเป็นเพียงช่วงเวลาหรือเว้นวรรค แต่ไม่ต้องพูดถึงทั้งคำ) ข้อความนี้จะต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูด ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ที่มีฟังก์ชัน CONCATENATE Excel จะดูแลเครื่องหมายคำพูดเอง - ในกรณีเดียวกันจะต้องป้อนด้วยตนเอง

ตัวอย่างเช่นต่อไปนี้เป็นวิธีรวบรวมชื่อเต็มของคุณในเซลล์เดียวจากสามเซลล์โดยเพิ่มช่องว่าง:

หากคุณรวมสิ่งนี้เข้ากับฟังก์ชันการแยกตัวอักษรตัวแรกออกจากข้อความ -

ซ้าย

จากนั้นคุณจะได้นามสกุลที่มีชื่อย่อด้วยสูตรเดียว:

เรามีข้อความในหลายเซลล์และความปรารถนาคือการรวมเซลล์เหล่านี้ให้เป็นหนึ่งเดียวโดยรวมข้อความไว้ที่นั่น ปัญหาคือสิ่งหนึ่ง - ปุ่ม

ผสานและศูนย์

ใน Excel เขารู้วิธีรวมเซลล์ แต่ด้วยความซับซ้อนของข้อความ - มีเพียงข้อความจากเซลล์ซ้ายบนเท่านั้นที่ยังคงมีชีวิตอยู่

ในการรวมเซลล์ที่มีการต่อข้อความ (เช่นเดียวกับในตาราง Word) คุณจะต้องใช้แมโคร ในการดำเนินการนี้ให้เปิด Visual Basic Editor บนแท็บ

ผู้พัฒนา -

Visual Basic (ผู้พัฒนา - Visual Basic)

หรือโดยแป้นพิมพ์ลัด Alt + F11 เราจะแทรกโมดูลโปรแกรมใหม่ลงในหนังสือของเรา (เมนู

แทรก - โมดูล

) และคัดลอกข้อความของมาโครง่ายๆที่นั่น:

ตอนนี้ถ้าคุณเลือกหลายเซลล์และเรียกใช้แมโครนี้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt + F8 หรือปุ่ม

บนแท็บนักพัฒนา

(ผู้พัฒนา - มาโคร)

จากนั้น Excel จะรวมเซลล์ที่เลือกไว้เป็นเซลล์เดียวรวมข้อความที่นั่นโดยคั่นด้วยช่องว่าง

и

ที่มา: www.planetaexcel.ru

и

เชื่อมต่อเซลล์ใน Excel โดยไม่ทำให้ข้อมูลสูญหาย

การผสานมาตรฐานใน Excel มีข้อเสียเปรียบซึ่งจะสังเกตเห็นได้เฉพาะเมื่อรวมเซลล์หลายเซลล์เข้ากับข้อมูลเมื่อบันทึกค่าเฉพาะเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วงที่เลือกไว้และส่วนที่เหลือจะถูกเขียนทับ แต่มักจำเป็นต้องเก็บรักษาข้อมูลทั้งหมดไว้ในระหว่างการผสาน

การตั้งค่าเมนูสำนักงานรวมถึงความสามารถในการรวมเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูลด้วยความสามารถในการแยกเซลล์ด้วยอักขระพิเศษ

หลังจากติดตั้งส่วนเสริมแล้ว (ลิงก์สำหรับดาวน์โหลดจะอยู่ที่ท้ายบทความ) แท็บใหม่ "office-menu" จะปรากฏบน Ribbon ซึ่งมีปุ่มผสานแบบไม่สูญเสียและ 2 ช่องสำหรับระบุตัวคั่น

ปุ่มรวมแบบไม่สูญเสีย

ปุ่มนี้มีไว้เพื่อรวมเซลล์ทั้งหมดภายในช่วงที่เลือก เมื่อรวมเข้าด้วยกัน Add-in จะใช้อักขระตัวคั่นที่คุณสามารถตั้งค่าได้เอง (รายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่างในบทความนี้) โดยค่าเริ่มต้นวงเล็บเหลี่ยมจะใช้เพื่อแยกค่าในบรรทัดเดียวกันในแผ่นงาน Excel และใช้ตัวแบ่งบรรทัดเพื่อแยกบรรทัดต่างๆ เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นรูปแสดงตัวอย่าง:

ปุ่มผสานแถว

ไม่เหมือนกับปุ่มที่อธิบายไว้ข้างต้นการต่อแถวจะสร้างพื้นที่ที่ต่อกันหลาย ๆ ส่วนภายในช่วงของเซลล์ที่เลือกโดยแบ่งตามเส้น เฉพาะตัวคั่นค่าเท่านั้นที่ใช้เป็นตัวคั่น ตัวอย่าง:

ปุ่มผสานคอลัมน์

การทำงานของปุ่มนี้จะสร้างขอบเขตที่ผสานในช่วงโดยคั่นด้วยคอลัมน์ ใช้เฉพาะตัวคั่นบรรทัดสำหรับตัวคั่น ตัวอย่าง:

แยกตามปุ่มรูปแบบ

โปรแกรมที่ดำเนินการโดยปุ่มนี้จะดำเนินการย้อนกลับของการรวมโดยไม่สูญเสียการกระทำนั่นคือ ยกเลิกการต่อเซลล์โดยแยกสตริงตามค่าที่ระบุและตัวคั่นสตริงและวางอาร์เรย์ข้อมูลที่เป็นผลลัพธ์ลงในเซลล์ที่เหมาะสม

ตัวคั่นสำหรับค่าและสตริง

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นโดยค่าเริ่มต้นวงเล็บเหลี่ยมจะใช้เพื่อแยกค่าในบรรทัดและใช้ตัวแบ่งบรรทัดเพื่อแยกบรรทัด แต่คุณสามารถระบุตัวคั่นได้โดยอิสระซึ่งอาจเป็นอักขระเดี่ยวหรือชุดของตัวคั่นก็ได้

ในการวางอักขระคั่นที่ส่วนท้ายของค่าและบรรทัดให้เขียนลงในฟิลด์ที่เหมาะสมบน Ribbon ในสถานการณ์ที่คุณต้องการล้อมรอบค่าหรือสตริงด้วยตัวคั่นนำหน้าหรือต่อท้ายคุณต้องใช้เครื่องหมายทิลเดอร์ (

ตัวอย่างเช่นมารวมเซลล์เพื่อให้ค่าของมันถูกล้อมรอบด้วยแท็ก html ของเซลล์ตาราง (

) และแถวที่มีแท็ก html คือแถวตาราง (

). โดยเขียนบรรทัด“

". หลังจากการผสานแบบไม่สูญเสียข้อความต่อไปนี้จะปรากฏในพื้นที่:

หากต้องการระบุเครื่องหมายทิลเดอร์เป็นตัวคั่นให้เขียน 2 ครั้งติดต่อกัน (

ในการใช้ฟังก์ชันที่อธิบายไว้ในหมวดหมู่นี้ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งส่วนเสริมของเรา การทำงานของ Add-in ได้รับการทดสอบเรียบร้อยแล้วในเวอร์ชันของ Excel: 2007, 2010 และ 2013 ในกรณีที่มีปัญหาในการใช้งานโปรดแจ้งผู้ดูแลไซต์

ที่มา: office-menu.ru

วิธีผสานเซลล์ใน excel โดยไม่สูญเสียข้อมูลและค่า?

สวัสดีเพื่อน! การผสานเซลล์เป็นการดำเนินการตามปกติเมื่อสร้างและแก้ไขตารางซึ่งใช้บ่อยมาก ตามกฎแล้วจะไม่มีปัญหาในการสร้างตารางตั้งแต่เริ่มต้น

เป็นเรื่องอื่นถ้าเราส่งออก (หรือเปิด) ตารางที่สร้างโดยใครบางคนใน Excel บ่อยครั้งที่จะต้องนำพวกเขาไปสู่รูปแบบที่เราต้องการ และนี่คือจุดที่เกิดปัญหา - เมื่อเซลล์ถูกรวมเข้าด้วยกันข้อมูลบางส่วนในบางส่วนจะถูกลบ จากตัวอย่างง่ายๆฉันจะแสดงวิธีสร้างปุ่มในเอกสารและผูกรหัสโปรแกรมที่จำเป็นเข้ากับความต้องการของคุณ

  • จะรวมเซลล์ใน excel ในตารางได้อย่างไร?

ขั้นแรกให้จำสาระสำคัญของปัญหา วิธีมาตรฐานในการรวมเซลล์ทำได้ผ่าน "รูปแบบเซลล์" โดยเลือกเซลล์ที่จำเป็นและเรียกเมนูบริบทด้วยปุ่มขวา การค้นหาปุ่มที่ต้องการในเมนูหลักนั้นง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น:

  • ไม่มีปัญหาเรื่องเซลล์ว่าง และหากเซลล์ที่จำเป็นมีข้อมูลอยู่แล้วปัญหาที่ทราบกันดีก็เกิดขึ้น จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องรวมไม่ใช่สองเซลล์ แต่มีมากกว่านั้น? นอกจากนี้บันทึกข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนก่อนหน้านี้? มาพูดถึงเรื่องนี้

วิธีการรวมสองเซลล์เป็นหนึ่งใน excel โดยไม่สูญเสียข้อมูลและค่าที่คั่นด้วยช่องว่าง?

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถกาวข้อความจากเซลล์ให้เป็น "วลี" เดียวโดยใช้ฟังก์ชัน "ต่อกัน" หรือรวมเนื้อหาโดยใช้เครื่องหมาย "&" (เครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์) โดยการป้อนสูตร แต่โดยพื้นฐานแล้วการป้อนสูตรไม่ได้เป็นการรวมเซลล์ตารางเพราะด้วยวิธีนี้เราจะใส่เฉพาะข้อมูลจากเซลล์อื่น ๆ ในเซลล์ที่แยกจากกันและไม่รวมเข้าด้วยกัน

เราเลือกตำแหน่งของปุ่มอนาคตในตำแหน่งที่สะดวกในเอกสาร เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นกากบาท กดปุ่มซ้ายของเมาส์และวาดเส้นขอบ:

หน้าต่างมาโครจะปรากฏขึ้นในขณะที่เรากดปุ่ม "สร้าง" ตัวแก้ไข VBA จะเปิดขึ้น ลบข้อความทั้งหมดออกจากหน้าต่างและคัดลอกข้อความของขั้นตอนต่อไปนี้แทน:

Sub MergeToOneCell () Const sDELIM As String = "" 'Dim rCell As Range Dim sMergeStr As String ถ้า TypeName (Selection) <> "Range" จากนั้นออกจาก Sub' ด้วยการเลือกสำหรับแต่ละ rCell In .Cells sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell ข้อความ 'Next rCell Application.DisplayAlerts = False' .Merge Across: = False 'Application.DisplayAlerts = True .Item (1) .Value = Mid (sMergeStr, 1 + Len (sDELIM))' End With End Sub

ในหน้าต่างตัวแก้ไขโค้ดจะมีลักษณะดังนี้:

คลิกไอคอน "บันทึก" หากไม่มีเส้นสีแดงที่ใดก็ได้ในโค้ดที่แทรกให้ปิดตัวแก้ไข ตอนนี้เราต้องผูกขั้นตอนที่สร้างไว้กับปุ่มวาดของเรา โดยคลิกขวาที่รายการที่ต้องการ:

ที่นี่เราจะเห็นชื่อของขั้นตอนของเรา - เลือกมัน และเราจะระบุตำแหน่งของมาโคร - เฉพาะในเอกสารนี้

ใน Office เวอร์ชันใหม่กว่าเมื่อคุณพยายามบันทึกเอกสารคุณจะได้รับแจ้งให้บันทึกในรูปแบบ "Excel Macro-Enabled Document" ก่อน ปุ่มจะเริ่มทำงานหลังจากการกระทำเหล่านี้เท่านั้น

เพื่อให้ปุ่มของเราดูสวยงามคุณสามารถเปลี่ยนชื่อสีและขนาดได้โดยเลือกรายการที่จำเป็นในเมนูบริบท:

  • เราตรวจสอบการทำงานของปุ่ม - ก่อนอื่นให้เลือกเซลล์ที่ต้องการจากนั้นกดปุ่ม ได้ผลหรือไม่? เย่!!
  • ที่มา: fast-wolker.ru
  • วิธีรวมเซลล์ใน Excel
  • ในบทความนี้ฉันจะอธิบายวิธีการผสานเซลล์ใน Excel โดยปกติเซลล์จะถูกรวมเข้าด้วยกันด้วยเหตุผลสองประการ:

ในการจัดรูปแบบตาราง:

ในตัวอย่างด้านบนเราได้รวมเซลล์เพื่อสร้างชื่อ“ มิ.ย. 17”

รวมข้อความจากหลายเซลล์ให้เป็นหนึ่ง:

ในตัวอย่างข้างต้นเราได้รวมชื่อนามสกุลและนามสกุลของบุคคลจากสามคอลัมน์เข้าด้วยกัน

ด้านล่างนี้คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับห้าวิธีในการรวมกัน

วิธีรวมเซลล์ใน Excel โดยใช้เมนูบริบท

เลือกช่วงของเซลล์สำหรับการเรียงต่อกัน กดปุ่มเมาส์ขวา ในเมนูบริบทให้เลือกรายการ "จัดรูปแบบเซลล์":

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นไปที่แท็บ "Align" และทำเครื่องหมายที่ช่อง "Merge cells" จากนั้นคลิก "OK":

ด้วยวิธีการผสานนี้โดยค่าเริ่มต้น Excel จะปล่อยข้อมูลจากบรรทัดซ้ายบนเท่านั้นข้อมูลที่เหลือจะถูกลบ หากมีข้อมูลในเซลล์ที่เลือกระบบจะเตือนคุณเกี่ยวกับการลบข้อมูลทั้งหมดยกเว้นข้อมูลในเซลล์ด้านซ้ายบน

ด้วยเหตุนี้เราจึงยังคงมีข้อความ "นามสกุล" และ "ชื่อ" และ "ชื่อสกุล" ถูกลบ:

วิธีรวมเซลล์ใน Excel โดยใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือ

เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการผสาน จากนั้นบนแถบเครื่องมือคลิกปุ่ม "ผสานและกึ่งกลาง":

นอกจากการตั้งค่ามาตรฐานแล้วยังมีตัวเลือกให้ใช้งานอีกด้วย:

“ ผสานและวางตรงกลาง” - ระบบจะผสานเซลล์และจัดรูปแบบข้อความที่อยู่ตรงกลาง

“ เรียงต่อกันตามแถว” - การตั้งค่านี้จะช่วยให้สามารถต่อเซลล์ในแต่ละบรรทัดได้

“ ผสานเซลล์” - ระบบจะเชื่อมต่อช่วงที่เลือกโดยไม่มีการรวมศูนย์เป็นต้น

“ เลิกทำการต่อเซลล์” - เลิกทำการต่อเซลล์

ระบบจะแจ้งให้คุณทราบว่าข้อมูลทั้งหมดยกเว้นข้อมูลในเซลล์ด้านซ้ายจะถูกลบ คลิก“ ตกลง”

สะดวกกว่าการใช้เมนูบริบท

ผลการดำเนินการของฟังก์ชัน

วิธีผสานเซลล์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูลโดยใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE

เมื่อใช้เมนูบริบทหรือปุ่มบนแถบเครื่องมือระบบจะบังคับให้เราลบข้อมูลบางส่วน ในการต่อเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อความฟังก์ชัน CONCATENATE จะช่วยเราได้

  1. ในการรวมเซลล์ที่มีข้อความ "นามสกุล" "ชื่อ" และ "ชื่อสกุล" คุณต้องแทรกสูตรในเซลล์ใหม่:
  2. เป็นผลให้ฟังก์ชันรวมข้อความจากสามเซลล์โดยไม่มีช่องว่าง:
  3. หากต้องการคั่นข้อความด้วยช่องว่างให้ใช้สูตร:
  4. ในเครื่องหมายคำพูดระหว่างเครื่องหมายคำพูดคู่เราได้เพิ่มช่องว่างซึ่งจะแยกข้อความเมื่อรวมกัน:
  5. หากคุณพอใจกับผลลัพธ์ของการมีเพศสัมพันธ์สิ่งสำคัญคือต้องบันทึกเป็นค่า ในการดำเนินการนี้ให้คัดลอกและวางข้อมูลเป็นค่าโดยใช้ปุ่ม Ctrl + C (คัดลอก) และ Ctrl + V (วาง) จากนั้นเลือกรูปแบบข้อมูล "ค่า":
รวมช่วงของเซลล์โดยใช้ฟังก์ชัน COMBINE

วิธีต่อเซลล์โดยไม่ให้ข้อความสูญหายโดยใช้อักขระ“ &”

ขอบคุณที่อ่านจนจบ!

บางทีนี่อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมโดยไม่ต้องใช้มาโครและสูตร

หากต้องการเชื่อมเซลล์ที่มีข้อความ "นามสกุล" "ชื่อ" "ชื่อสกุล" คุณต้องแทรกสูตรในเซลล์ใหม่:

  1. ด้วยความช่วยเหลือของอักขระ“ &” และช่องว่างในเครื่องหมายคำพูดคู่เราสามารถทำการรวมได้อย่างรวดเร็วโดยไม่สูญเสียข้อมูลโดยไม่ต้องใช้สูตรและมาโคร:
  2. หากคุณพอใจกับผลลัพธ์ของการเรียงต่อกันสิ่งสำคัญคือต้องบันทึกเป็นค่า ในการดำเนินการนี้ให้คัดลอกและวางข้อมูลที่ได้รับเป็นค่าโดยใช้ปุ่ม Ctrl + C (คัดลอก) และ Ctrl + V (วาง):
  3. วิธีผสานเซลล์ใน Excel โดยใช้ปุ่มลัด
เป็นประโยชน์หรือไม่? ชอบเขียนสิ่งที่คุณคิดในความคิดเห็นและติดตามช่องหากคุณยังไม่ได้สมัคร

รวมเซลล์โดยใช้เมนูบริบทหรือปุ่มบนแถบเครื่องมือ จากนั้นใช้ปุ่ม F4 เพื่อผสานเซลล์เพิ่มเติม

ที่มา: excelhack.ru

  1. การรวมข้อความของเซลล์หลายเซลล์เป็นฟังก์ชันพื้นฐานเมื่อทำงานกับข้อมูลแบบตารางโดยมี ...
  2. การรวมข้อความของเซลล์หลายเซลล์เข้าด้วยกันถือเป็นฟังก์ชันพื้นฐานเมื่อทำงานกับข้อมูลแบบตารางด้วยความช่วยเหลือของมันเนื้อหาของฟิลด์ตามจำนวนที่กำหนดสามารถเชื่อมต่อกันได้ตามต้องการและวางไว้ในเซลล์ว่าง ใช้เพื่อรวบรวมรายชื่อนามสกุลของพนักงานรายงานทิศทางต่างๆและการดำเนินงานอื่น ๆ ที่มีข้อมูลจำนวนมาก มีสองวิธีในการผสานเซลล์: ด้วยการสูญเสียข้อมูลและโดยไม่สูญเสีย ในกรณีแรกจะมีเพียงค่าเดียวเท่านั้นที่ยังคงอยู่ในเซลล์ที่ผสานส่วนที่สองข้อความทั้งหมดจะถูกบันทึก วิธีที่สองเกี่ยวข้องกับตัวเลือกอย่างน้อยสี่ตัวเลือกสำหรับการรวม: การใช้สองฟังก์ชัน ("Concatenate" และ "Combine") โดยใช้สัญลักษณ์เครื่องหมายและและใช้มาโคร ในบทความนี้เราจะมาดูวิธีการรวมข้อความของเซลล์หลายเซลล์ให้เป็นหนึ่งเดียวใน Excel

การใช้ฟังก์ชัน

Excel มีฟังก์ชันต่างๆสำหรับการรวมเซลล์ เริ่มต้นด้วยการพูดคุยเกี่ยวกับข้อมูลที่ง่ายที่สุดและ "สูญหาย" หากคุณสนใจวิธีการรวมข้อความจากสองเซลล์ให้เป็นหนึ่งใน Excel โดยเหลือเพียงค่าเดียวคุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน "รวม" ในส่วน "รูปแบบเซลล์"

สิ่งที่น่าสนใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel:

เลือกเซลล์ที่จะรวมเข้ากับเมาส์

คลิกขวาที่ฟิลด์ผลลัพธ์

  1. เลือกจัดรูปแบบเซลล์
  2. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้ไปที่ส่วน "การจัดแนว"
ตัวอย่างการสลับสายงานของโปรแกรม

เลือกช่อง "รวมเซลล์" แล้วคลิก "ตกลง" ช่องที่เลือกจะรวมกันเป็นช่องขนาดใหญ่ช่องเดียวโดยเก็บเนื้อหาของเซลล์แรกไว้

คุณยังสามารถค้นหาคุณสมบัตินี้ได้ในคอลัมน์หน้าแรกในส่วนจัดแนวที่ด้านบนสุดของหน้าจอ

ด้วยฟังก์ชั่น "Hitch-couple"

  1. Excel เวอร์ชันก่อนหน้านี้ใช้ฟังก์ชัน Concatenate เพื่อรวมข้อความในเซลล์ Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่าได้แทนที่ด้วยฟังก์ชัน Concatenate วิธีใช้:
  2. คลิกที่เซลล์ว่างใน Excel
  3. ใส่เครื่องหมาย "=" และตัวพิมพ์ใหญ่ป้อน "Link" หรือ "Link"
  4. ในวงเล็บหลังสูตรให้คลิกเซลล์ที่ควรเป็นเซลล์แรกในเซลล์ที่ผสานหรือป้อนที่อยู่ด้วยตนเอง (เช่น A1) จากนั้นใส่อัฒภาคแล้วคลิกหรือเขียนเซลล์ที่สอง จากนั้นใส่อัฒภาคและทำเครื่องหมายในช่องที่สาม หลังจากระบุที่อยู่แล้วให้กด "Enter" ข้อความที่รวมกันจะปรากฏในช่องที่ป้อนสูตร จะปรากฏโดยไม่มีช่องว่างระหว่างบล็อกข้อความ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ให้กดช่องว่างในแต่ละเซลล์หลังข้อความหรือหลังที่อยู่เซลล์ในสูตรเพิ่มช่องว่างด้วยตนเองโดยเขียน "" (ช่องว่างในเครื่องหมายคำพูด) ช่องว่างในสูตรจะถูกแยกออกจากส่วนที่เหลือของรายการด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
การเลือกคำสั่งเพื่อผสานเซลล์

วิธีรวมข้อความจากสองเซลล์ให้เป็นหนึ่งใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน "รวม"

ในเซลล์ใหม่ที่เป็นผลลัพธ์ให้เขียนสูตรตามเทมเพลตต่อไปนี้:“

"Combine" คือรูปแบบที่ปรับปรุงใหม่ของฟังก์ชัน "Coupling" ความแตกต่างคือพารามิเตอร์จะถูกป้อนเพียงครั้งเดียวในขั้นตอนของการเขียนฟังก์ชัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งจะต้องระบุตัวคั่นหนึ่งครั้งสำหรับเนื้อหาของเซลล์ทั้งหมด ในการใช้ฟังก์ชัน "รวม" คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

คำอธิบายของปัญหา

น่าเสียดายที่เมื่อคุณรวมเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปที่มีข้อความ Excel จะยังคงรักษาค่าไว้ ครั้งแรกเท่านั้น เซลล์. ข้อมูลในเซลล์ที่เหลือจะถูกลบ คุณสามารถแก้ปัญหานี้ด้วยวิธีมาตรฐานได้โดยการรวมข้อความของเซลล์ก่อนโดยใช้ฟังก์ชัน คู่ ... อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ค่อนข้างไม่สะดวกและใช้เวลานาน เพื่อรวมเซลล์และ ในเซลล์ว่างให้ใส่เครื่องหมาย“ =” และเขียน“ รวม” ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ ในวงเล็บหลังสูตรให้ใส่ตัวคั่นในเครื่องหมายคำพูด ("", ",", "และ") จากนั้นเพิ่มอัฒภาค พารามิเตอร์ที่สองของสูตรคือการละเว้นฟิลด์ว่าง หากไม่ควรนำมาพิจารณาในสูตรให้เขียน "1" ในบางเวอร์ชันพารามิเตอร์นี้จะแสดงด้วยคำว่า "True" หรือ "False" จากนั้นแสดงรายการเซลล์ที่คุณต้องการรวมคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคแล้วกด "Enter" VBA-Excel ... นี่คือภาพประกอบอย่างชัดเจนในรูปด้านขวา

โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถรวมเซลล์ในขณะที่รักษาข้อมูลเป็นช่วงที่เลือกแยกกันและรวมเซลล์ทีละแถวหรือตามคอลัมน์

ขั้นตอนสำหรับกรณีเหล่านี้มีรายละเอียดด้านล่าง

หากคุณต้องการผสานพื้นที่หนึ่งเซลล์

  1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการรวมในขณะที่เก็บข้อความไว้
  2. ไปที่แท็บ VBA-Excel
  3. คลิกที่คำสั่ง ผสานเซลล์
  4. โปรดเลือก ดังนั้นสูตรจึงควรมีลักษณะดังนี้: "= UNIT (" "; TRUE;" A1 ";" A2 ";" A3 ") ถ้าใน A1 - "Ivanov" ใน A2 - "Ivan" ใน A3 - "Ivanovich" หลังจากนั้นกด "Enter" "Ivanov Ivan Ivanovich" จะปรากฏในเซลล์ว่าง
  5. คลิกปุ่ม เพื่อรวม

หากคุณต้องการรวมเซลล์หลายช่วงพร้อมกัน

โดยใช้สัญลักษณ์ "&"

ในการดำเนินการนี้คุณต้องดำเนินการ 4 ขั้นตอนแรกจากคำแนะนำด้านบนและกำหนดประเภทของการรวมเซลล์เพิ่มเติม

วิธีที่สี่ในการต่อเซลล์คือการใช้เครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์ ("&") สำหรับสิ่งนี้:

ในเซลล์ว่างพิมพ์ "="

เขียนเซลล์ที่ต้องการเช่น A1 จากนั้นใส่เครื่องหมาย "&" จากนั้นป้อนตัวคั่นในเครื่องหมายคำพูด อาจเป็นช่องว่างหรือลูกน้ำก็ได้โดยใส่ไว้ในเครื่องหมายคำพูดจากนั้นป้อนเซลล์ที่สองที่จะเรียงต่อกัน หากมีมากกว่าสองช่องให้เว้นวรรคหลังฟิลด์ใหม่แต่ละช่อง สูตรควรมีลักษณะดังนี้: "= A1 &" "& A2 &" "& A3" หลังจากกด "Enter" เนื้อหาของเซลล์จะถูกรวมเข้าด้วยกัน

การใช้มาโคร

  1. แมโครใน Excel เป็นบริการสำหรับการดำเนินการซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติโดยเป็นลำดับของฟังก์ชันที่บันทึกไว้และการคลิกเมาส์สำหรับการสร้างซ้ำในภายหลัง ใช้ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องทำงานทั่วไปเป็นประจำซึ่งข้อมูลเปลี่ยนแปลง แต่ไม่ใช่โครงสร้าง ตัวอย่างเช่นมาโครจะใช้ในรายงานการจ่ายเงินเดือนรายเดือนซึ่งเปลี่ยนเฉพาะตัวเลขไม่ใช่วิธีการคำนวณ จากนั้นมาโครจะช่วยให้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนและใช้สูตรด้วยตนเองเป็นประจำ
  2. ในการบันทึกมาโคร:
  3. ในส่วน "Developer" ในคอลัมน์ "Code" ให้คลิกที่ปุ่ม "Record Macro"
  4. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เลือกชื่อมาโครเพื่อให้ค้นหาได้สะดวกยิ่งขึ้นกำหนดแป้นพิมพ์ลัดและตำแหน่งจัดเก็บเพิ่มคำอธิบาย

คลิก "ตกลง" จากนั้นให้ถูกต้องและไม่มีข้อผิดพลาด (เนื่องจากมาโครบันทึกข้อผิดพลาดด้วย) ทำอัลกอริทึม

กลับไปที่แท็บ Developer and Code แล้วคลิก Stop Recording

มาโครถูกเขียนในรูปแบบของรหัส Visual Basic for Applications ในภาษาการเขียนโปรแกรมที่มีชื่อเดียวกันซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยการกดชุดค่าผสม ALT + F11 ด้วยการแก้ไขด้วยตนเองการแก้ไขมาโครที่บันทึกไว้จะพร้อมใช้งานอย่างไรก็ตามสิ่งนี้ต้องใช้ความรู้เพิ่มเติมและไม่สามารถใช้ได้สำหรับผู้ใช้ทั่วไป นอกจากนี้มาโครยังสามารถทำงานในผลิตภัณฑ์ Microsoft Office หลายอย่างพร้อมกันได้ มาโครจะดำเนินการโดยการกดชุดค่าผสมที่กำหนดหรือผ่านหน้าต่าง "มาโคร" ซึ่งเรียกโดยชุดค่าผสม ALT + F8

  1. วิธีผสานเซลล์ใน Excel โดยไม่ให้ข้อมูลสูญหาย
  2. อย่าสูญเสียข้อมูล
  3. ในนั้นจะเป็นการดีกว่าที่จะใช้ Add-on ไปยัง Excel - add-in

ตัวคั่น

ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น เพื่อความสะดวกมีภาพตัวอย่างของผลลัพธ์

Add-in ของ VBA-Excel สามารถทำให้กระบวนการง่ายขึ้นแม้ว่าคุณจะต้องต่อเซลล์จำนวนมากในขณะที่เก็บรักษาข้อมูล (เช่นตามแถวหรือคอลัมน์)

วิธีผสานเซลล์กับข้อความให้เป็นหนึ่งเดียวใน Excel โดยไม่ทำให้ข้อมูลสูญหาย

วิธีผสานเซลล์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูลโดยใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE

เมื่อใช้เมนูบริบทหรือปุ่มบนแถบเครื่องมือระบบจะบังคับให้เราลบข้อมูลบางส่วน ในการต่อเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อความฟังก์ชัน CONCATENATE จะช่วยเราได้

  1. ในการรวมเซลล์ที่มีข้อความ "นามสกุล" "ชื่อ" และ "ชื่อสกุล" คุณต้องแทรกสูตรในเซลล์ใหม่:
  2. เป็นผลให้ฟังก์ชันรวมข้อความจากสามเซลล์โดยไม่มีช่องว่าง:
  3. หากต้องการคั่นข้อความด้วยช่องว่างให้ใช้สูตร:
  4. ในเครื่องหมายคำพูดระหว่างเครื่องหมายคำพูดคู่เราได้เพิ่มช่องว่างซึ่งจะแยกข้อความเมื่อรวมกัน:
  5. หากคุณพอใจกับผลลัพธ์ของการมีเพศสัมพันธ์สิ่งสำคัญคือต้องบันทึกเป็นค่า ในการดำเนินการนี้ให้คัดลอกและวางข้อมูลเป็นค่าโดยใช้ปุ่ม Ctrl + C (คัดลอก) และ Ctrl + V (วาง) จากนั้นเลือกรูปแบบข้อมูล "ค่า":

วิธีต่อเซลล์โดยไม่ให้ข้อความสูญหายโดยใช้อักขระ“ &”

บางทีนี่อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมโดยไม่ต้องใช้มาโครและสูตร

หากต้องการเชื่อมเซลล์ที่มีข้อความ "นามสกุล" "ชื่อ" "ชื่อสกุล" คุณต้องแทรกสูตรในเซลล์ใหม่:

  1. ด้วยความช่วยเหลือของอักขระ“ &” และช่องว่างในเครื่องหมายคำพูดคู่เราสามารถทำการรวมได้อย่างรวดเร็วโดยไม่สูญเสียข้อมูลโดยไม่ต้องใช้สูตรและมาโคร:
  2. หากคุณพอใจกับผลลัพธ์ของการเรียงต่อกันสิ่งสำคัญคือต้องบันทึกเป็นค่า ในการดำเนินการนี้ให้คัดลอกและวางข้อมูลที่ได้รับเป็นค่าโดยใช้ปุ่ม Ctrl + C (คัดลอก) และ Ctrl + V (วาง):
  3. โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Excel แบบมัลติฟังก์ชั่นช่วยให้คุณสามารถแก้ปัญหาเดียวกันได้หลายวิธี ผู้ใช้สามารถดำเนินการด้วยตนเองโดยใช้ปุ่มลัด, สูตร, Add-in พิเศษ เช่นเดียวกับการรวมเซลล์ที่มีเงื่อนไขต่างกัน วันนี้เราจะพูดถึงวิธีการรวมเซลล์กับข้อความให้เป็นหนึ่งเดียวใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล การดำเนินการนี้ดำเนินการทั้งโดยวิธีมาตรฐานของโปรแกรมและโดยใช้ปลั๊กอินของบุคคลที่สาม หากคุณเชื่อมต่อเซลล์ที่เติมด้วยวิธีปกติระบบจะบันทึกเฉพาะเนื้อหาของเซลล์ด้านซ้ายดังนั้นในกรณีนี้คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีเทคนิค

รวมเซลล์โดยใช้เมนูบริบทหรือปุ่มบนแถบเครื่องมือ จากนั้นใช้ปุ่ม F4 เพื่อผสานเซลล์เพิ่มเติม

คลิปบอร์ด

  1. การรวมข้อความของเซลล์หลายเซลล์เป็นฟังก์ชันพื้นฐานเมื่อทำงานกับข้อมูลแบบตารางโดยมี ...
  2. ขั้นตอนการคัดลอกและวางตามปกติสามารถแก้ปัญหานี้ได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถถ่ายโอนเนื้อหาของเซลล์ได้สำเร็จโดยใช้ฟังก์ชันคลิปบอร์ดในตัว ลองพิจารณาขั้นตอนโดยละเอียด:

การใช้ฟังก์ชัน

Excel มีฟังก์ชันต่างๆสำหรับการรวมเซลล์ เริ่มต้นด้วยการพูดคุยเกี่ยวกับข้อมูลที่ง่ายที่สุดและ "สูญหาย" หากคุณสนใจวิธีการรวมข้อความจากสองเซลล์ให้เป็นหนึ่งใน Excel โดยเหลือเพียงค่าเดียวคุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน "รวม" ในส่วน "รูปแบบเซลล์"

เลือกเซลล์ที่จะรวมเข้ากับเมาส์

ก่อนอื่นคุณต้องเปิดหน้าต่างด้านข้างที่มีเนื้อหาของคลิปบอร์ด ในการดำเนินการนี้ในแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ปุ่มเพื่อแสดงบล็อกนี้ในหน้าต่างหลักของ Excel

  1. เลือกจัดรูปแบบเซลล์
  2. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้ไปที่ส่วน "การจัดแนว"

เลือกช่อง "รวมเซลล์" แล้วคลิก "ตกลง" ช่องที่เลือกจะรวมกันเป็นช่องขนาดใหญ่ช่องเดียวโดยเก็บเนื้อหาของเซลล์แรกไว้

ตอนนี้เลือกเซลล์ด้วยเมาส์ซึ่งเนื้อหาที่จะต้องรวมกันเป็นหนึ่งเดียว คัดลอกโดยใช้แถบเครื่องมือเมนูบริบทหรือแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + C

ด้วยฟังก์ชั่น "Hitch-couple"

  1. Excel เวอร์ชันก่อนหน้านี้ใช้ฟังก์ชัน Concatenate เพื่อรวมข้อความในเซลล์ Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่าได้แทนที่ด้วยฟังก์ชัน Concatenate วิธีใช้:
  2. คลิกที่เซลล์ว่างใน Excel
  3. ใส่เครื่องหมาย "=" และตัวพิมพ์ใหญ่ป้อน "Link" หรือ "Link"
  4. ในวงเล็บหลังสูตรให้คลิกเซลล์ที่ควรเป็นเซลล์แรกในเซลล์ที่ผสานหรือป้อนที่อยู่ด้วยตนเอง (เช่น A1) จากนั้นใส่อัฒภาคแล้วคลิกหรือเขียนเซลล์ที่สอง จากนั้นใส่อัฒภาคและทำเครื่องหมายในช่องที่สาม หลังจากระบุที่อยู่แล้วให้กด "Enter" ข้อความที่รวมกันจะปรากฏในช่องที่ป้อนสูตร จะปรากฏโดยไม่มีช่องว่างระหว่างบล็อกข้อความ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ให้กดช่องว่างในแต่ละเซลล์หลังข้อความหรือหลังที่อยู่เซลล์ในสูตรเพิ่มช่องว่างด้วยตนเองโดยเขียน "" (ช่องว่างในเครื่องหมายคำพูด) ช่องว่างในสูตรจะถูกแยกออกจากส่วนที่เหลือของรายการด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

วิธีรวมข้อความจากสองเซลล์ให้เป็นหนึ่งใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน "รวม"

= เข้มข้น (X, Y)

วิธีการตัดเส้นใน excel

วิธีการเชื่อมโยงสองตาราง

วิธีการแบ่งเซลล์

  1. วิธีรวมเซลล์หลายเซลล์
  2. วิธีรวมข้อความของเซลล์ใน Excel

วิธีแบ่งใน Excel

วิธีแบ่งโต๊ะ

วิธีการถ่ายโอนข้อมูลจากตารางหนึ่งไปยังอีกตารางหนึ่ง

วิธีวางโต๊ะอื่นในตาราง

วิธีการเน้นคอลัมน์

วิธีแทนที่จุดด้วยลูกน้ำใน Excel

“. ในกรณีนี้ X และ Y คือค่าของพิกัดของเซลล์ที่จะรวมเข้าด้วยกัน

วิธีสร้างรายการในเซลล์เดียวใน Excel

วิธีรวมตาราง

วิธีแบ่งเซลล์ใน Excel

วิธีบันทึกตาราง

วิธีการรวมเซลล์ใน Excel

วิธีเปิด excel

เมื่อทำงานกับตารางใน Excel ผู้ใช้มักจะต้องผสานเซลล์บางเซลล์ ด้วยตัวมันเองงานนี้ไม่ใช่เรื่องยากหากไม่มีข้อมูลในเซลล์เหล่านี้เช่น พวกเขาว่างเปล่า แต่สถานการณ์เมื่อเซลล์มีข้อมูลใด ๆ ? ข้อมูลจะสูญหายหลังจากรวมหรือไม่? ในบทความนี้เราจะวิเคราะห์ปัญหานี้โดยละเอียด

วิธีผสานเซลล์ ขั้นตอนนี้ค่อนข้างง่ายและสามารถใช้ได้ในกรณีต่อไปนี้: การต่อเซลล์ว่าง

การต่อเซลล์ซึ่งมีเพียงเซลล์เดียวเท่านั้นที่มีข้อมูลที่กรอกข้อมูล ก่อนอื่นคุณต้องเลือกเซลล์ที่จะรวมเข้ากับปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นไปที่เมนูโปรแกรมบนแท็บ "หน้าแรก" และมองหาพารามิเตอร์ที่เราต้องการ - "รวมและวางตรงกลาง" ด้วยวิธีนี้เซลล์ที่เลือกจะรวมเป็นเซลล์เดียวและเนื้อหาจะอยู่กึ่งกลาง

หากคุณต้องการให้ข้อมูลไม่อยู่ตรงกลาง แต่คำนึงถึงการจัดรูปแบบของเซลล์คุณควรคลิกลูกศรลงเล็ก ๆ ที่อยู่ถัดจากไอคอนสำหรับการรวมเซลล์และในเมนูที่เปิดขึ้นให้เลือกรายการ "รวม เซลล์".

วิธีการผสานนี้จะจัดแนวข้อมูลให้ชิดขอบด้านขวาของเซลล์ที่ผสาน (ค่าเริ่มต้น)

ในกรณีของเราจำเป็นต้องเชื่อมเซลล์ B2 และ D2 เข้าด้วยกันซึ่งหมายความว่าเราเขียนสูตร“

ด้วยวิธีการผสานนี้ผลลัพธ์จะแตกต่างกันบ้าง: เซลล์จะถูกรวมเข้าด้วยกัน แต่การแยกย่อยตามแถวจะยังคงอยู่

นอกจากนี้ยังสามารถผสานเซลล์ได้โดยใช้เมนูบริบท ในการดำเนินการนี้ให้เลือกพื้นที่ที่จะรวมเข้ากับเคอร์เซอร์คลิกขวาจากนั้นเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" จากรายการ

และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เลือกรายการ "จัดแนว" และวางเครื่องหมายถูกไว้ข้างหน้า "ผสานเซลล์" ในเมนูนี้คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกการรวมอื่น ๆ เช่นการตัดคำการปรับให้พอดีอัตโนมัติการวางแนวในแนวนอนและแนวตั้งทิศทางตัวเลือกการจัดตำแหน่งต่างๆ หลังจากตั้งค่าพารามิเตอร์ทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ "ตกลง"

ดังนั้นตามที่เราต้องการเซลล์จะรวมกันเป็นหนึ่งเดียว

วิธีผสานเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล

แต่สถานการณ์ที่เซลล์หลายเซลล์มีข้อมูลล่ะ? อันที่จริงด้วยการผสานอย่างง่ายข้อมูลทั้งหมดยกเว้นเซลล์ด้านซ้ายบนจะถูกลบ

และงานที่ดูเหมือนยากนี้มีทางออก ในการดำเนินการนี้คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "CONNECT" ขั้นตอนแรกให้ดำเนินการดังต่อไปนี้ ต้องเพิ่มเซลล์ว่างระหว่างเซลล์ที่จะผสาน ในการดำเนินการนี้ให้คลิกขวาที่หมายเลขคอลัมน์ / แถวก่อนที่เราต้องการเพิ่มคอลัมน์ / แถวใหม่และเลือกรายการ "แทรก" จากเมนูแบบเลื่อนลง

หากคุณรวมสิ่งนี้เข้ากับฟังก์ชันการแยกตัวอักษรตัวแรกออกจากข้อความ -

ซ้าย

จากนั้นคุณจะได้นามสกุลที่มีชื่อย่อด้วยสูตรเดียว:

เรามีข้อความในหลายเซลล์และความปรารถนาคือการรวมเซลล์เหล่านี้ให้เป็นหนึ่งเดียวโดยรวมข้อความไว้ที่นั่น ปัญหาคือสิ่งหนึ่ง - ปุ่ม

ผสานและศูนย์

ใน Excel เขารู้วิธีรวมเซลล์ แต่ด้วยความซับซ้อนของข้อความ - มีเพียงข้อความจากเซลล์ซ้ายบนเท่านั้นที่ยังคงมีชีวิตอยู่

ในการรวมเซลล์ที่มีการต่อข้อความ (เช่นเดียวกับในตาราง Word) คุณจะต้องใช้แมโคร ในการดำเนินการนี้ให้เปิด Visual Basic Editor บนแท็บ

ผู้พัฒนา -

Visual Basic (ผู้พัฒนา - Visual Basic)

หรือโดยแป้นพิมพ์ลัด Alt + F11 เราจะแทรกโมดูลโปรแกรมใหม่ลงในหนังสือของเรา (เมนู

แทรก - โมดูล

) และคัดลอกข้อความของมาโครง่ายๆที่นั่น:

ตอนนี้ถ้าคุณเลือกหลายเซลล์และเรียกใช้แมโครนี้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt + F8 หรือปุ่ม

บนแท็บนักพัฒนา

(ผู้พัฒนา - มาโคร)

ตอนนี้ดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่ข้อความที่ผสานควรพอดี

การตั้งค่าเมนูสำนักงานรวมถึงความสามารถในการรวมเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูลด้วยความสามารถในการแยกเซลล์ด้วยอักขระพิเศษ

หลังจากติดตั้งส่วนเสริมแล้ว (ลิงก์สำหรับดาวน์โหลดจะอยู่ที่ท้ายบทความ) แท็บใหม่ "office-menu" จะปรากฏบน Ribbon ซึ่งมีปุ่มผสานแบบไม่สูญเสียและ 2 ช่องสำหรับระบุตัวคั่น

คลิกที่วัตถุที่วางจากหน้าต่าง "คลิปบอร์ด" จากนั้นข้อความจากสองเซลล์จะปรากฏในเซลล์เดียว

วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการนำไปใช้ แต่ไม่มีคุณสมบัติเพิ่มเติม คุณจะไม่สามารถเลือกตัวคั่นใช้อัลกอริทึมเดียวกับหลายแถวหรือคอลัมน์ได้ การดำเนินการทั้งหมดจะต้องดำเนินการด้วยตนเอง
วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการนำไปใช้ แต่ไม่มีคุณสมบัติเพิ่มเติม คุณจะไม่สามารถเลือกตัวคั่นใช้อัลกอริทึมเดียวกับหลายแถวหรือคอลัมน์ได้ การดำเนินการทั้งหมดจะต้องดำเนินการด้วยตนเอง

การผสมผสานโดยใช้สูตร ตอนนี้เรามาดูวิธีการที่ซับซ้อนมากขึ้น หนึ่งในนั้นคือการใช้สูตร ลองพิจารณาขั้นตอนโดยละเอียดเพิ่มเติม: , ดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการวางข้อความที่ผสาน

วิธีการเชื่อมโยงสองตาราง

เริ่มเขียนสูตร โดยใส่เครื่องหมาย = แล้วคลิกเซลล์แรกก่อน จากนั้นเพิ่มเซลล์ที่เหลือผ่านเครื่องหมาย & ใช้สูตรด้วยปุ่ม Enter

ตอนนี้คุณสามารถดูเนื้อหาของเซลล์ได้ แต่ไม่มีตัวคั่น หากต้องการเว้นวรรคระหว่างคำหรือบล็อกคุณต้องทำให้สูตรซับซ้อนขึ้น จะอยู่ในรูปแบบ = D3 &”“ & E3 ตอนนี้คุณได้รวมข้อความจากสองเซลล์แล้ว แต่ถ้าคุณต้องทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันหลายบรรทัดติดต่อกัน? ทุกอย่างง่ายพอ คุณต้องวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ที่มุมของเซลล์ใหม่แล้วยืดไปที่ส่วนท้ายของตารางทั้งหมด วิธีรวมข้อความจากเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปเป็นเซลล์เดียวใน Excel

การรวมข้อความของเซลล์หลายเซลล์เป็นฟังก์ชันพื้นฐานเมื่อทำงานกับข้อมูลแบบตารางโดยมี p
การรวมข้อความของเซลล์หลายเซลล์เป็นฟังก์ชันพื้นฐานเมื่อทำงานกับข้อมูลแบบตารางโดยมี p

การรวมข้อความของเซลล์หลายเซลล์เข้าด้วยกันถือเป็นฟังก์ชันพื้นฐานเมื่อทำงานกับข้อมูลแบบตารางด้วยความช่วยเหลือของมันเนื้อหาของฟิลด์ตามจำนวนที่กำหนดสามารถเชื่อมต่อกันได้ตามต้องการและวางไว้ในเซลล์ว่าง ใช้เพื่อรวบรวมรายชื่อนามสกุลของพนักงานรายงานทิศทางต่างๆและการดำเนินงานอื่น ๆ ที่มีข้อมูลจำนวนมาก มีสองวิธีในการผสานเซลล์: ด้วยการสูญเสียข้อมูลและโดยไม่สูญเสีย ในกรณีแรกจะมีเพียงค่าเดียวเท่านั้นที่ยังคงอยู่ในเซลล์ที่ผสานส่วนที่สองข้อความทั้งหมดจะถูกบันทึก วิธีที่สองเกี่ยวข้องกับตัวเลือกอย่างน้อยสี่ตัวเลือกสำหรับการรวม: การใช้สองฟังก์ชัน ("Concatenate" และ "Combine") โดยใช้สัญลักษณ์เครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์และการใช้มาโคร ในบทความนี้เราจะมาดูวิธีการรวมข้อความของเซลล์หลายเซลล์ให้เป็นหนึ่งเดียวใน Excel

ในวงเล็บหลังสูตรให้คลิกเซลล์ที่ควรเป็นเซลล์แรกในเซลล์ที่ผสานหรือป้อนที่อยู่ด้วยตนเอง (เช่น A1) จากนั้นใส่อัฒภาคจากนั้นคลิกหรือเขียนเซลล์ที่สอง จากนั้นใส่อัฒภาคและทำเครื่องหมายในช่องที่สาม หลังจากระบุที่อยู่แล้วให้กด "Enter" ข้อความที่รวมกันจะปรากฏในช่องที่ป้อนสูตร จะปรากฏโดยไม่มีช่องว่างระหว่างบล็อกข้อความ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ให้กดช่องว่างในแต่ละเซลล์หลังข้อความหรือหลังที่อยู่เซลล์ในสูตรให้เพิ่มช่องว่างด้วยตนเองโดยเขียน "" (ช่องว่างในเครื่องหมายคำพูด) ช่องว่างในสูตรจะถูกแยกออกจากส่วนที่เหลือของรายการด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
ในวงเล็บหลังสูตรให้คลิกเซลล์ที่ควรเป็นเซลล์แรกในเซลล์ที่ผสานหรือป้อนที่อยู่ด้วยตนเอง (เช่น A1) จากนั้นใส่อัฒภาคจากนั้นคลิกหรือเขียนเซลล์ที่สอง จากนั้นใส่อัฒภาคและทำเครื่องหมายในช่องที่สาม หลังจากระบุที่อยู่แล้วให้กด "Enter" ข้อความที่รวมกันจะปรากฏในช่องที่ป้อนสูตร จะปรากฏโดยไม่มีช่องว่างระหว่างบล็อกข้อความ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ให้กดช่องว่างในแต่ละเซลล์หลังข้อความหรือหลังที่อยู่เซลล์ในสูตรให้เพิ่มช่องว่างด้วยตนเองโดยเขียน "" (ช่องว่างในเครื่องหมายคำพูด) ช่องว่างในสูตรจะถูกแยกออกจากส่วนที่เหลือของรายการด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

"Combine" คือรูปแบบที่ปรับปรุงใหม่ของฟังก์ชัน "Coupling" ความแตกต่างคือพารามิเตอร์จะถูกป้อนเพียงครั้งเดียวในขั้นตอนของการเขียนฟังก์ชัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณจะต้องระบุตัวคั่นหนึ่งครั้งสำหรับเนื้อหาของเซลล์ทั้งหมด ในการใช้ฟังก์ชัน "รวม" คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

การรวมข้อความของเซลล์หลายเซลล์เป็นฟังก์ชันพื้นฐานเมื่อทำงานกับข้อมูลแบบตารางโดยมี p
การรวมข้อความของเซลล์หลายเซลล์เป็นฟังก์ชันพื้นฐานเมื่อทำงานกับข้อมูลแบบตารางโดยมี p

ในวงเล็บหลังสูตรให้ใส่ตัวคั่นในเครื่องหมายคำพูด ("", ",", "และ") จากนั้นเพิ่มอัฒภาค พารามิเตอร์ที่สองของสูตรคือการละเว้นฟิลด์ว่าง หากไม่ควรนำมาพิจารณาในสูตรให้เขียน "1" ในบางเวอร์ชันพารามิเตอร์นี้จะแสดงด้วยคำว่า "True" หรือ "False" จากนั้นแสดงรายการเซลล์ที่จะผสานคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคแล้วกด Enter

วิธีที่สี่ในการต่อเซลล์คือการใช้เครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์ ("&") สำหรับสิ่งนี้: แมโครใน Excel เป็นบริการสำหรับการดำเนินการซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติโดยเป็นลำดับของฟังก์ชันที่บันทึกไว้และการคลิกเมาส์สำหรับการสร้างซ้ำในภายหลัง ใช้เมื่อคุณต้องการทำงานทั่วไปเป็นประจำซึ่งข้อมูลเปลี่ยนแปลง แต่ไม่ใช่โครงสร้าง ตัวอย่างเช่นมาโครจะใช้ในรายงานการจ่ายเงินเดือนรายเดือนซึ่งเปลี่ยนเฉพาะตัวเลขไม่ใช่วิธีการคำนวณ จากนั้นมาโครจะช่วยให้ผู้ใช้ไม่ต้องปรับเปลี่ยนและใช้สูตรด้วยตนเองเป็นประจำ ตัวอย่างเช่นมารวมเซลล์เพื่อให้ค่าของมันถูกล้อมรอบด้วยแท็ก html ของเซลล์ตาราง ( บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการรวมเซลล์ในตาราง Excel ตลอดจนวิธีรวมข้อความและข้อมูลประเภทอื่น ๆ ในเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล ยานเดกซ์รูปภาพ :

ใน Excel เป็นไปได้ที่จะรวมพื้นที่ของเซลล์หรือคอลัมน์หลาย ๆ เซลล์เข้าด้วยกันรวมทั้งรวมข้อมูลในเซลล์ผ่านสูตรและ
ใน Excel เป็นไปได้ที่จะรวมพื้นที่ของเซลล์หรือคอลัมน์หลาย ๆ เซลล์เข้าด้วยกันรวมทั้งรวมข้อมูลในเซลล์ผ่านสูตรและ

เติมทันที

ซึ่งคุณสามารถค้นหาได้ในบทความแยกต่างหาก
ซึ่งคุณสามารถค้นหาได้ในบทความแยกต่างหาก

การรวมเซลล์หลายเซลล์ (แถว / คอลัมน์) ใน Excel เป็นเรื่องง่ายมาก วิธีการนี้ใช้เพื่อรวมเซลล์ว่างหรือเซลล์ซึ่งมีเพียงเซลล์เดียวเท่านั้นที่มีข้อมูลตัวอย่างเช่นส่วนหัวของตาราง

การรวมข้อความของเซลล์หลายเซลล์เป็นฟังก์ชันพื้นฐานเมื่อทำงานกับข้อมูลแบบตารางโดยมี p
การรวมข้อความของเซลล์หลายเซลล์เป็นฟังก์ชันพื้นฐานเมื่อทำงานกับข้อมูลแบบตารางโดยมี p

ในการผสานให้เลือกพื้นที่ของเซลล์ที่จะผสานและคลิกที่แท็บ

หลัก
(Alignment) ตัวเลือกที่เหมาะสม:
การผสานเซลล์
การรวมตัวเลือก:
หน้าแรกตัวเลือกการผสานเซลล์ (การจัดตำแหน่ง)
ผลลัพธ์ของการรวมเซลล์ที่เลือก:
การใช้การต่อเซลล์ด้วยวิธีนี้ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานกับข้อมูลเพิ่มเติมตัวอย่างเช่นการเรียงลำดับและการกรองการสร้างตาราง Pivot พยายามใช้ในกรณีพิเศษและดีกว่าไม่เคย
เอฟเฟกต์ที่คล้ายกัน แต่ไม่มีผลให้การจัดรูปแบบเซลล์ (
Ctrl + 1
),
แท็บ
การจัดแนว►แนวนอน►ศูนย์กลางของการเลือก
จัดรูปแบบหน้าต่างเซลล์
หากจำเป็นต้องรวมเซลล์หลายเซลล์ที่มีข้อมูลเข้าด้วยกันก็จะไม่ทำงานตามวิธีมาตรฐานซึ่ง Excel จะเตือนคุณเกี่ยวกับ:
การรวมข้อ จำกัด ของเซลล์

แต่คุณยังคงยืนหยัดและนี่คือผลลัพธ์ที่เราสูญเสียข้อมูลบางส่วน:

ไม่มีปัญหาโลกแตก มาโครจะเข้ามาช่วยซึ่งจะช่วยรวมข้อมูลจากเซลล์ต่าง ๆ (แถว / คอลัมน์) ให้เป็นหนึ่งเดียวกันโดยไม่สูญเสียข้อมูล:
ไม่มีปัญหาโลกแตก มาโครจะเข้ามาช่วยซึ่งจะช่วยรวมข้อมูลจากเซลล์ต่าง ๆ (แถว / คอลัมน์) ให้เป็นหนึ่งเดียวกันโดยไม่สูญเสียข้อมูล:

Sub MergeToOneCell () 'ผสานข้อความจากเซลล์ต่างๆเข้าด้วยกัน

Const sDelim As String = "" 'ตัวคั่นแทนที่ด้วยอักขระที่ต้องการโดยเพิ่มเป็น "" &หรี่ rCell เป็นช่วง

Dim sMergeStr เป็นสตริง
Dim sMergeStr เป็นสตริง

ถ้า TypeName (Selection) <> "Range" จากนั้นออกจาก Sub &ด้วย Selection สำหรับแต่ละ rCell In .Cells sMergeStr = sMergeStr & sDelim & rCell.Text rCell ถัดไป Application.DisplayAlerts = เท็จ

. ผสานข้าม: = เท็จ &Application.DisplayAlerts = จริง .Item (1) .Value = กลาง (sMergeStr, 1 + Len (sDelim))

ปิดท้ายด้วย

  • End Sub
  • ผลลัพธ์ของการดำเนินการมาโครข้อความที่รวมกันในเซลล์เดียว:
  • ผลลัพธ์ของการรวมโดยใช้มาโคร
วิธีรวมเซลล์โดยใช้สูตร
วิธีรวมเซลล์โดยใช้สูตร

1. วิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมข้อมูลในเซลล์คือการใช้เครื่องหมายการเรียงต่อกัน ประเภท (เครื่องหมายและ):

การเชื่อมต่อเซลล์ด้วย &

สำหรับการเพิ่ม

ลงในสูตรกด Shift + 7 , บน ENG รูปแบบแป้นพิมพ์. เพิ่มการอ้างอิงเซลล์ด้วยตัวดำเนินการ

จะทำให้เกิดการเชื่อมต่อข้อมูลโดยไม่มีตัวคั่น คู่ คุณสามารถเพิ่มตัวคั่นโดยใช้ตัวคั่นที่ต้องการซึ่งอยู่ในเครื่องหมายคำพูดในสูตร

ตัวอย่างเช่น:
ตัวอย่างเช่น:

ช่องว่าง "";

ลูกน้ำและช่องว่าง ",";

อัฒภาค ";" เป็นต้น

เชื่อมต่อเซลล์ด้วย & ด้วยตัวคั่น

2. ตัวเลือกถัดไปในการรวมสตริงคือฟังก์ชัน (CONCATENATE) หนึ่งในฟังก์ชันข้อความที่ออกแบบมาเพื่อรวมสตริงข้อความตั้งแต่สองสตริงขึ้นไปเป็นหนึ่งเดียว :

เริ่มต้นด้วย Excel 2016 ยังคงเป็นการย้อนกลับที่ใช้งานได้และใช้ภายในกรอบของความเข้ากันได้ของเวอร์ชัน
เริ่มต้นด้วย Excel 2016 ยังคงเป็นการย้อนกลับที่ใช้งานได้และใช้ภายในกรอบของความเข้ากันได้ของเวอร์ชัน

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน: & เข้มข้น (text1; [text2]; ... ) คู่ ที่ไหน

text1 Nuance: อย่าลืมเว้นวรรคระหว่างคำ - ต้องเขียนเป็นอาร์กิวเมนต์แยกกันและอยู่ในวงเล็บเนื่องจากข้อความ การอ้างอิงไปยังเซลล์แรกที่มีข้อมูลหรือค่าคงที่ของข้อความตามลำดับ (CONCAT) [text2]

การอ้างอิงเซลล์ถัดไปหรือค่าคงที่ของข้อความเป็นต้น คุณสามารถเชื่อมต่อค่าข้อความตัวเลข (วันที่) หรือการอ้างอิงเซลล์ สูตร สามารถมีองค์ประกอบได้มากถึง 255 รายการและอักขระไม่เกิน 8192 ตัว

เชื่อมต่อเซลล์โดยใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE

ฟังก์ชันนี้จะติดข้อความโดยไม่มีตัวคั่นปัญหาจะหมดไปโดยการเพิ่มตัวคั่นในเครื่องหมายคำพูดระหว่างอาร์กิวเมนต์ การรวมข้อความจะไม่ก่อให้เกิดปัญหา แต่การรวมตัวเลขหรือวันที่อาจทำให้ได้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน

จะทำให้เกิดการเชื่อมต่อข้อมูลโดยไม่มีตัวคั่น สูตร ตัวอย่างเช่นคุณต้องการรวมข้อความและตัวเลขในเซลล์ด้วยสูตรที่ปัดเศษเป็นจำนวนเต็มหรือเพิ่มวันที่

หมายเลขจะถูกเพิ่มตามที่เก็บไว้ในหน่วยความจำโปรแกรมวันที่เป็นตัวเลขดังนั้นจะแสดงตัวเองโดยไม่มีรูปแบบ

ในการตั้งค่ารูปแบบที่ต้องการสำหรับตัวเลขหรือวันที่หลังจากรวมคุณต้องเพิ่มไฟล์
ในการตั้งค่ารูปแบบที่ต้องการสำหรับตัวเลขหรือวันที่หลังจากรวมคุณต้องเพิ่มไฟล์

TEXT สูตร เชื่อมต่อเซลล์ด้วยตัวเลขและวันที่

ขาดการรวบรวมข้อมูลโดยใช้ตัวดำเนินการ และฟังก์ชั่น ประกอบด้วยข้อเท็จจริงที่ว่าทุกส่วนของข้อความจำเป็นต้องระบุเป็นอาร์กิวเมนต์แยกกันดังนั้นการรวมเซลล์จำนวนมากจึงเป็นงานที่น่าเบื่อมาก

เชื่อมต่อเซลล์โดยใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE

โซลูชันจะปรากฏขึ้นโดยเริ่มจาก Excel 2016 ซึ่งมีฟังก์ชันใหม่สองฟังก์ชัน , (CONCAT) และ

  • ช่วง 2 (TEXTJOIN) ซึ่งจะกล่าวถึงด้านล่างนี้
  • 3. ฟังก์ชั่น แนวคิด ;
  • ซึ่งตอบสนองการทำงานของรุ่นก่อนอย่างสมบูรณ์ แต่ยังทำงานร่วมกับช่วงข้อมูลได้อีกด้วย ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน:

จะทำให้เกิดการเชื่อมต่อข้อมูลโดยไม่มีตัวคั่น แนวคิด (text1; [text2]; ... ) โดยที่ข้อความคือองค์ประกอบที่จะต่อท้าย: สตริงหรืออาร์เรย์ของสตริงเช่นช่วงของเซลล์

หมายเลขจะถูกเพิ่มตามที่เก็บไว้ในหน่วยความจำโปรแกรมวันที่เป็นตัวเลขดังนั้นจะแสดงตัวเองโดยไม่มีรูปแบบ

สามารถมีได้ถึง 253 อาร์กิวเมนต์
สามารถมีได้ถึง 253 อาร์กิวเมนต์

หากสตริงที่ต่อกันมีอักขระมากกว่า 32767 ตัว (ขีด จำกัด รายการเซลล์) ข้อผิดพลาด VALUE! จะถูกโยนทิ้ง และฟังก์ชั่น :

เชื่อมต่อช่วงของเซลล์โดยใช้ฟังก์ชัน CONCAT
เชื่อมต่อช่วงของเซลล์โดยใช้ฟังก์ชัน CONCAT

ใช้งานได้โดยไม่มีปัญหา แต่ถ้าคุณต้องการเข้าร่วมช่วงด้วยตัวคั่น

จะไม่ช่วย

4. วิธีที่ดีที่สุดในการรวมคือฟังก์ชัน

Добавить комментарий