Bí mật điều hướng trong tài liệu âm lượng Vold

Các tài liệu có thể tích lượng yêu cầu đặc biệt chú ý - Làm việc với họ và tìm kiếm thông tin cần thiết cần rất nhiều thời gian và công sức do một số lượng đáng kể các trang. Điều hướng được cấu hình đúng sẽ cho phép bạn nhanh chóng di chuyển qua các tài liệu nhiều trang, chẳng hạn như GOST R 7.0.97-2016. Làm việc với các tài liệu văn bản sẽ dễ dàng hơn nếu bạn biết các công cụ hữu ích.

Chuyển tiếp nhanh sang Word (Điều hướng)

Làm việc trong một tài liệu nhiều trang phải nhanh chóng đi đến đoạn văn bản mong muốn, một mẫu hoặc bảng. Cuộn bằng bánh xe chuột không phải là lựa chọn tốt nhất để tìm kiếm. Đối với Word miễn phí, tài liệu Word có một thanh điều hướng và các đối tượng chuyển tiếp: tiêu đề, phân vùng, chú thích, dấu trang, bản vẽ, liên kết.

Làm thế nào để làm. Tiêu đề trong từ

Thông thường tên của các chương và phân vùng của tài liệu trông khác với văn bản chính. Chúng được phân biệt để chúng hiển thị nhiều hơn khi làm việc với văn bản và khác với web chính. Trong từ bạn có thể sử dụng các kiểu " Tiêu đề 1. "," Tiêu đề 2. "Và" Tiêu đề 3. "Và những người khác được thiết kế dành riêng cho các tiêu đề. Chúng được sử dụng bằng cách sử dụng bộ sưu tập "Styles", nằm trên tab chính hoặc sử dụng kết hợp phím Ctrl + Alt + 1, 2 hoặc 3.

Tiêu đề trong từ.

Tạo một tiêu đề

Trong số các bộ sưu tập các kiểu, bạn có thể chọn định dạng tiêu đề đã được cấu hình bởi các nhà phát triển. Yêu thích chuột qua tiêu đề - đoạn được chọn của văn bản sẽ thay đổi. Vì vậy, bạn có thể chọn phong cách bạn thích. Để xem tất cả các định dạng có thể cần được truy cập trên nút. Phong cách

Đặt kiểu tiêu đề

Mỗi tiêu đề phong cách Bạn có thể làm độc đáo Bằng cách thay đổi phông chữ, định dạng, màu sắc, v.v. Để thực hiện việc này, hãy chọn văn bản của tiêu đề có thể chỉnh sửa, thay đổi nó và sau đó bật Vấn đề chính Trong chuong Phong cách Nhấp chuột phải vào kiểu của một tiêu đề được định cấu hình và chọn một lệnh Cập nhật tiêu đề theo đoạn đã chọn . Các cài đặt được chỉ định sẽ được áp dụng cho tiêu đề trong văn bản tài liệu.

Đặt kiểu tiêu đề

Đặt kiểu tiêu đề

Thay đổi phong cách thủ công

Bạn có thể tạo kiểu văn bản hoặc tiêu đề theo cách thủ công thông qua lệnh "thay đổi" trong bộ sưu tập kiểu (mà không cần thiết lập văn bản trong tài liệu).

Tiêu đề kiểu dáng

Thay đổi phong cách của tiêu đề

Bạn có thể gán tên và lưu cài đặt phông chữ, kích thước, định dạng, màu sắc, vị trí, v.v. Mẫu của kiểu văn bản đã tạo được hiển thị ngay trong cửa sổ đối thoại, cho phép bạn thấy ngay các thay đổi được thực hiện.

Tạo phong cách của riêng bạn

Tạo phong cách của riêng bạn trong từ

Việc sử dụng các kiểu Word cho phép bạn thay đổi toàn bộ nhóm các tham số định dạng văn bản, giúp đơn giản hóa và tăng tốc rất nhiều quá trình làm việc với văn bản.

Làm thế nào để thêm một chú thích cho từ

Chú thích. Chúng được sử dụng khi cần tiết lộ thuật ngữ hoặc đưa ra một tham chiếu đến một nguồn văn học, mà không làm gián đoạn văn bản chính. Chú thích bao gồm hai phần: Tham chiếu ở dạng một số gần từ đã chọn và văn bản của chính liên kết. Nếu footnote được tạo chính xác, văn bản giải thích sẽ được hiển thị khi bạn di con trỏ chuột đến số tham chiếu. Tùy thuộc vào loại chú thích (bình thường hoặc kết thúc), văn bản liên kết sẽ được đặt ở dưới cùng của trang mà chú thích được đặt hoặc ở cuối tài liệu, chương, v.v.

Lời khuyên hữu ích

Để tạo một chú thích đơn giản, văn bản sẽ được hiển thị ở dưới cùng của trang sau văn bản chính, hãy sử dụng sự kết hợp của Ctrl + Alt + F và khi tạo một thiết bị đầu cuối, nhấn Ctrl + Alt + D.

Khi tạo chú thích, con trỏ được đặt ngay lập tức bằng từ, trước dung lượng. Trong tab "Liên kết" trong nhóm "Footnote", chọn công cụ "Chèn chú thích" hoặc "chèn một chú thích đầu cuối". Bây giờ bạn có thể tạo văn bản của liên kết trong tương lai.

Đánh số chú thích khi tạo hoặc thêm chúng được đặt và chỉnh sửa tự động. Nếu bạn có một số lượng chú thích nhất định và sau lần thứ ba, bạn thêm một số khác - nó sẽ tự động trở thành thứ tư và thứ tư trước sẽ cập nhật và trở thành thứ năm, tất cả những điều sau đây cũng sẽ thay đổi số của họ. Khi xóa chú thích, hành động ngược lại sẽ được thực hiện tự động.

Nếu bạn muốn đặt các tính năng mới cho chú thích, hãy chuyển đến tab "Tham chiếu" (Hình 1), sau đó vào nhóm "chú thích" và đợi hộp thoại. Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa vị trí của chú thích, số lượng số, thay đổi giá trị số mà việc đánh số tất cả các liên kết sẽ bắt đầu, tiếp tục đánh số hoặc đặt riêng biệt cho mỗi trang hoặc phân vùng. Bạn có thể áp dụng các tham số đã chỉ định vào phần hoặc cho toàn bộ tài liệu. Để thực hiện việc này, trước khi đóng hộp thoại trong mục "Áp dụng thay đổi", bạn phải chọn tùy chọn thích hợp: "đến phần hiện tại" hoặc "cho toàn bộ tài liệu". Tiếp theo, sử dụng nút "Chèn", thêm một liên kết đến các đặc điểm mới hoặc "Áp dụng" nếu bạn cần kích hoạt các thuộc tính mới cho các chú thích hiện có.

Quả sung. 1. Hộp thoại "Chú thích"

Chú thích được chỉnh sửa gần như văn bản thông thường. Điều quan trọng là phải tính đến việc sau khi xóa văn bản của chú thích, chính chú thích vẫn nằm trong tài liệu tại cùng một nơi. Để xóa hoàn toàn, hãy đặt con trỏ trước số chú thích, sau khi từ liên quan đến nó và sử dụng phím xóa hai lần.

Ghi chú!

Tính năng tạo dấu trang có sẵn cho bất kỳ người dùng nào đang xem qua tài liệu và không chỉ là tác giả của nó. Nếu mỗi tab có một tên duy nhất, thì tổng số của chúng trong văn bản không bị giới hạn.

Đánh dấu. Đầu tiên bạn cần đặt con trỏ đến nơi bạn muốn tạo dấu trang. Bạn cũng có thể chọn một đoạn văn bản cụ thể. Tiếp theo, sau khi chuyển sang nhóm "Liên kết", chọn tab "Chèn", trong đó công cụ thích hợp được đặt.

Sau khi cửa sổ "Bookmark" sẽ mở, hãy nhập tên bạn cần trong trường "Tên" và hoàn tất việc tạo dấu trang bằng cách nhấn nút "Thêm" (Hình 2). Điều đáng chú ý đến thực tế là tên của dấu trang có thể chỉ bao gồm các chữ cái, số và dấu hiệu của dấu gạch dưới thấp hơn được sử dụng ở đây thay vì một khoảng trắng. Mỗi tên dấu trang chỉ có thể được bắt đầu bằng chữ cái. Nếu vì một số lý do, việc sử dụng gạch dưới thấp hơn không phù hợp với bạn, bạn có thể viết tất cả các từ được sử dụng trong tiêu đề, ply. Đồng thời, để thuận tiện trong khi đọc nó có giá trị giới thiệu từng từ có chữ in hoa. Sau khi Bookmark được tạo, bạn có thể tạo một liên kết đến nó, cũng như thực hiện chuyển đổi sang một đối tượng được gắn vào nó vào đúng thời điểm.

Quả sung. 2. Tạo một chiếc bookmark "Áo cánh tay"

Nếu tính năng "Bookmark" được kích hoạt trong trình soạn thảo văn bản của bạn, văn bản được chọn cho dấu trang sẽ được đánh dấu trong tài liệu có dấu ngoặc vuông. Để kích hoạt tính năng này, hãy chuyển đến menu Tệp và mở các tham số. Tiếp theo, tìm tab "Nâng cao", nằm trong nhóm "Hiển thị nội dung tài liệu". Ở đây bạn cần cài đặt một đánh dấu vào cài đặt "Hiển thị dấu trang". Bây giờ bạn cần áp dụng các thay đổi. Nếu tab được tạo bên cạnh văn bản mong muốn và không bao gồm nó, dấu ngoặc vuông sẽ được thay thế bằng ký hiệu "i".

Ghi chú!

Không phải dấu ngoặc và ký tự "i" không được hiển thị khi in tài liệu

Bookmark có thể chấp nhận được chỉnh sửa giống như văn bản chính của tài liệu. Bất kỳ văn bản bổ sung nào trở thành một phần của dấu trang và khi bạn di chuyển một phần của văn bản hoặc sao chép dấu trang sang vùng tài liệu khác, dữ liệu sẽ trở thành một phần của tài liệu chính. Nếu bạn sao chép dấu trang hoàn toàn với các dấu ngoặc cả ở một nơi khác của tài liệu và trong một tệp khác, tab sẽ không mất thuộc tính của nó. Vì lý do này, trước khi chỉnh sửa, di chuyển hoặc sao chép văn bản và các mảnh của nó, nó là mong muốn để cho phép hiển thị tất cả các dấu trang có sẵn. Do đó, bạn có thể ngăn chặn sự thay đổi dấu trang.

Để xóa dấu trang, bạn có thể mở hộp thoại cùng tên, chọn nút mong muốn và sử dụng nút "Xóa". Trong trường hợp này, văn bản của dấu trang sẽ vẫn ở cùng một nơi. Sau khi xóa, tab không bị phục hồi và hiển thị.

Hình và bảng. Để tài liệu chuyển sang bất kỳ mẫu hoặc bảng nào, cần phải cung cấp cho mỗi phần tử như vậy một tên duy nhất. Đầu tiên, tạo bản vẽ hoặc bảng mong muốn và nhấp vào nó nhấp chuột phải. Chuyển đến tính năng "Chèn tên". Trong menu này, bạn có thể chọn chữ ký từ chương trình được đề xuất hoặc tạo của riêng bạn. Tiếp theo, bạn phải định cấu hình đánh số và áp dụng các thay đổi bằng cách nhấp vào OK. Nếu bạn thêm sơ đồ hoặc hình theo cách này, Word sẽ tự động thêm chúng vào danh sách các hình ảnh của tài liệu này.

Cách di chuyển theo các yếu tố tài liệu

Ghi chú!

Khu vực điều hướng không hiển thị tiêu đề trong bảng, trường văn bản hoặc chân trang

Thông qua khu vực điều hướng. Khu vực điều hướng là bảng điều khiển nằm ở phía bên trái của cửa sổ chương trình từ. Với nó, bạn có thể thực hiện chuyển đổi nhanh đến phần mong muốn của tài liệu, tiêu đề hoặc trang và cũng tìm phần tử trong tài liệu - từ, cụm từ, ngày, giá trị số, v.v. Để mở khu vực điều hướng, bạn có thể sử dụng các phím nóng Ctrl + F hoặc bằng cách kích hoạt chức năng "Khu vực điều hướng" trong tab "Xem", lần lượt nằm trong nhóm "Hiển thị".

Khu vực điều hướng mở quyền truy cập để xem cấu trúc tài liệu và cho phép bạn nhanh chóng đi đến phân vùng mong muốn bằng tiêu đề của nó. Nếu các tiêu đề tài liệu được trang trí với kiểu tiêu đề 1 "và tương tự, sau đó chúng sẽ được hiển thị trong khu vực thích hợp. Ngoài khu vực điều hướng, bạn có thể sử dụng trình phác thảo trang nằm trên trang "Trang" để di chuyển đến trang mong muốn. Để thay đổi các phần, cần phải di chuyển tiêu đề phân vùng vào vị trí mong muốn trong khu vực điều hướng.

Khi tìm kiếm trong một trường đặc biệt, bạn phải nhập văn bản mong muốn và xác nhận hành động bằng phím Enter. Ngoài ra, đối với điều này, bạn có thể sử dụng biểu tượng với kính lúp nằm bên cạnh chuỗi tìm kiếm. Để áp dụng các tham số tìm kiếm nâng cao, chọn Tìm kiếm tìm kiếm các đối tượng bổ sung, sau đó chuyển đến chuỗi "tham số". Tab "Tiêu đề" sẽ cung cấp cho bạn thông tin về phần nào tìm kiếm từ hoặc cụm từ tìm kiếm, "trang" - tương ứng trên các trang nào và tab kết quả trong cụm từ hoặc đề xuất (Hình 3). Sử dụng menu Tìm kiếm tìm kiếm đối tượng bổ sung, bạn có thể tìm kiếm giữa các hình ảnh (Hình 4), Công thức, Bảng và Vật liệu khác.

Quả sung. 3. Kết quả tìm kiếm từ "Gost", có tính đến sổ đăng ký

Quả sung. 4. Hình ảnh Kết quả tìm kiếm

Thông qua tab "Go", "tìm và thay thế". Tính năng này là cần thiết để nhanh chóng đi đến đối tượng đã chọn.

Bạn có thể kích hoạt chức năng bằng các phím Ctrl + G. Để thực hiện việc này, bạn cũng có thể sử dụng nút GO nằm trong menu "Tìm kiếm đối tượng bổ sung", khu vực điều hướng. Tính năng này được sao chép trong menu "Tìm", nằm trên tab chính trong nhóm chỉnh sửa. Sau khi mở hộp thoại "Tìm và thay thế", hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trong cửa sổ "GO" (Hình 5). Tiếp theo, bạn cần chọn đối tượng mà quá trình chuyển đổi sẽ được thực hiện, ví dụ: "Bookmark". Tiếp theo, tự nhập tên của dấu trang hoặc chọn một tên được đề xuất từ ​​danh sách và đi đến nó.

Quả sung. 5. Hộp thoại "GO" "Tìm và thay thế"

Ghi chú!

Nguyên tắc tham chiếu chéo tương tự như công việc của siêu liên kết, nhưng hành động của nó được giới hạn ở giới hạn của tài liệu.

Thông qua liên kết chéo. Tham chiếu chéo là văn bản mô tả phần tử mà tham chiếu được chỉ định trong văn bản, ví dụ, để biết chi tiết, xem hình. A.3. Các liên kết như vậy tạo kết nối với các phần tử của tài liệu, trong đó các tiêu đề, dấu trang, chú thích, cũng như các bảng và bản vẽ với tên được chỉ định trước. Bên ngoài, một liên kết như vậy trông giống như văn bản và mô tả của phần tử được tham chiếu trong văn bản, ví dụ, "Xem Đọc thêm. A.3.

Để tạo một liên kết chéo, hãy chuyển đến công cụ cùng tên. Nó có thể được tìm thấy thông qua tham số "chèn", nằm trong các liên kết hoặc bằng cách truy cập chúng thông qua nhóm "tên". Trong hộp thoại xuất hiện, bạn sẽ cần chỉ định "Loại liên kết", (ví dụ: "Hình A"). Tiếp theo, chọn một trong các tùy chọn được đề xuất trong trường "Chèn liên kết đến" (Hình 6). Bạn phải chỉ định đối tượng tham chiếu, sau đó áp dụng các thay đổi bằng nút "Dán". Ở nơi được chỉ định, văn bản "Hình A.3" sẽ phát sinh. Tên của liên kết bao gồm hai phần. Ví dụ, vĩnh viễn, "Hình A" là tên của tất cả các hình ảnh trong tài liệu này. Giá trị số - Số lượng mẫu mà liên kết đã được đưa ra. Nếu tùy chọn "Tiêu đề" được chọn trong tab "Chèn liên kết", văn bản sẽ bao gồm tên đầy đủ của đối tượng đã chọn, sẽ được đặt sau phần hằng số và số của tham chiếu. Bạn cũng có thể chèn nó dưới dạng siêu liên kết bằng cách kích hoạt tham số mong muốn trong cùng một menu. Trong trường hợp này, khi bạn di chuột vào liên kết đã hoàn thành của con trỏ, bạn sẽ thấy văn bản "Nhấp vào Ctrl và nhấp vào liên kết."

Quả sung. 6. Chèn các tham chiếu chéo để vẽ

Thông qua siêu liên kết. Để di chuyển đến một trang web, trong một tệp hoặc một địa điểm khác trong tài liệu, bạn có thể sử dụng siêu liên kết. Cũng như một đối tượng cho một siêu liên kết có thể được phát trong thư mục máy tính hoặc trang web đã chọn.

Siêu liên kết có thể chuyển hướng người dùng vào bất kỳ đối tượng tài liệu nào, ví dụ, đến tiêu đề, đánh dấu, vẽ hoặc bảng, nếu chúng được gọi.

Để tạo một siêu liên kết, hãy chuyển đến phần "Chèn", nằm trong tab "Liên kết" và chọn công cụ được chọn. Trong cửa sổ "Chèn siêu liên kết", chọn một đối tượng để liên lạc. Như một đối tượng như vậy, có thể sử dụng một tệp (Hình 7), các trang web, địa điểm trong tài liệu (Hình 8) hoặc địa chỉ email. Tiếp theo, tạo văn bản sẽ được dán nhãn cho liên kết được tạo.

Quả sung. 7. Chèn siêu liên kết vào một tệp bên ngoài

Quả sung. 8. Chèn siêu liên kết để đánh dấu vào tài liệu

Kết luận quan trọng

  1. Để điều hướng chương trình Word, các đối tượng chuyển tiếp có thể được sử dụng: tiêu đề, chú thích và tài liệu tham khảo, dấu trang, phần, bản vẽ, v.v.
  2. Để nhanh chóng đi đến tiêu đề hoặc trang mong muốn, cũng như tìm kiếm tài liệu, bạn có thể sử dụng khu vực điều hướng.
  3. Để tạo kết nối với các phần tử như vậy của tài liệu, giống như tiêu đề, tab, chú thích, cũng như bảng hoặc hình ảnh có tên, một tham chiếu chéo được sử dụng. Nếu đối tượng chuyển tiếp phải là một trang web, một tệp hoặc một địa điểm cụ thể trong tài liệu, bạn có thể tạo một siêu liên kết.

Cách tạo tiêu đề trong từ

Một số tài liệu yêu cầu thiết kế đặc biệt, và đối với điều này trong MS Word Arsenal chứa khá nhiều tiền và công cụ. Có nhiều phông chữ, kiểu chữ và định dạng, công cụ để căn chỉnh và nhiều hơn nữa.

Bài học: Cách căn chỉnh văn bản trong từ

Dù đó là gì, nhưng hầu như bất kỳ tài liệu văn bản nào không thể được gửi mà không có tiêu đề, theo phong cách, tất nhiên, sẽ khác với văn bản chính. Giải pháp cho lười biếng là làm nổi bật chất béo tiêu đề, để tăng phông chữ cho một hoặc hai kích cỡ và sẽ dừng lại. Tuy nhiên, có một giải pháp hiệu quả hơn cho phép bạn tạo các tiêu đề trong Word không chỉ đáng chú ý, mà trang trí đúng cách, và chỉ đẹp.

Bài học: Cách thay đổi phông chữ trong từ

Tạo một tiêu đề bằng cách sử dụng các kiểu nhúng

Chương trình MS Word của Arsenal có một tập hợp lớn các kiểu tích hợp có thể được sử dụng để tạo tài liệu. Ngoài ra, trình soạn thảo văn bản này cũng có thể tạo kiểu của riêng bạn và sau đó sử dụng nó như một mẫu cho thiết kế. Vì vậy, để làm cho tiêu đề trong từ, hãy làm theo các bước sau.

Bài học: Cách tạo một chuỗi màu đỏ trong Word

1. Đánh dấu tiêu đề phải được cấp đúng.

Đánh dấu tiêu đề trong Word

2. Trong tab "Chính" Mở rộng menu nhóm "Phong cách" Bằng cách nhấp vào một mũi tên nhỏ nằm ở góc dưới bên phải của nó.

Kiểu cửa sổ trong Word

3. Trong cửa sổ mở trước mặt bạn, chọn loại tiêu đề mong muốn. Đóng cửa sổ "Phong cách" .

Lựa chọn kiểu tiêu đề trong Word

Tiêu đề

Đây là tiêu đề chính, là ban đầu của bài viết, văn bản;

Tiêu đề trong từ.

Tiêu đề 1.

Tiêu đề LESE;

Tiêu đề 1 trong Word

Tiêu đề 2.

thậm chí ít hơn;

Tiêu đề 2 trong Word

Podzagolok chính thức, đây là phụ đề.

Phụ đề trong từ.

Ghi chú: Như bạn có thể thấy từ các ảnh chụp màn hình, kiểu tiêu đề ngoài việc thay đổi phông chữ và kích thước của nó cũng thay đổi và khoảng thời gian chắc chắn giữa tiêu đề và văn bản chính.

Bài học: Làm thế nào để thay đổi khoảng thời gian săn chắc trong từ

Điều quan trọng là phải hiểu rằng các kiểu tiêu đề và phụ đề trong MS Word là mẫu, chúng dựa trên phông chữ Calibri. Và kích thước phông chữ phụ thuộc vào mức tiêu đề. Đồng thời, nếu văn bản của bạn được viết bởi một phông chữ khác, kích thước khác, nó có thể là tiêu đề mẫu của cấp độ nhỏ hơn (thứ nhất hoặc thứ hai), giống như phụ đề, sẽ nhỏ hơn văn bản chính.

Trên thực tế, đó là nó đã xảy ra trong các ví dụ của chúng tôi với phong cách. "Tiêu đề 2" и "Phụ đề" Vì chúng tôi được viết văn bản chính trong phông chữ Arial. , kích cỡ - 12. .

    Tiền boa: Tùy thuộc vào những gì bạn có thể đủ khả năng để thiết kế một tài liệu, thay đổi kích thước phông chữ của phông chữ tiêu đề hoặc văn bản thành một phông chữ nhỏ hơn để được phân tách trực quan với nhau.

Tạo phong cách của riêng bạn và duy trì nó như một mẫu

Như đã đề cập ở trên, ngoài các kiểu mẫu, bạn cũng có thể tạo phong cách đăng ký tựa tiêu của riêng mình và văn bản chính. Điều này cho phép bạn chuyển đổi giữa chúng nếu cần, cũng như sử dụng bất kỳ bất kỳ trong số chúng như một kiểu mặc định.

1. Mở hộp thoại nhóm "Phong cách" Nằm trong tab "Chính" .

Phong cách mở trong từ

2. Ở dưới cùng của cửa sổ, nhấp vào nút đầu tiên ở bên trái "Tạo phong cách" .

Tạo phong cách trong Word

3. Trong cửa sổ xuất hiện trước mặt bạn, hãy đặt các tham số cần thiết.

Tạo kiểu cửa sổ trong Word

Trong chuong "Tính chất" Nhập tên kiểu, chọn phần của văn bản mà nó sẽ được sử dụng, chọn kiểu dựa trên đó, và cũng chỉ định kiểu cho đoạn văn bản tiếp theo của văn bản.

Tùy chọn tạo kiểu trong Word

Trong chuong "Định dạng" Chọn phông chữ sẽ được sử dụng cho kiểu, chỉ định kích thước, loại và màu sắc, vị trí trên trang, loại căn chỉnh, đặt phần trăm và firmware.

    Tiền boa: Dưới phần "Định dạng" Có một cửa sổ "Mẫu vật" Nơi bạn có thể thấy phong cách của bạn trong văn bản trông như thế nào.

Ở dưới cùng của cửa sổ "Tạo kiểu" Chọn mục mong muốn:

  • "Chỉ trong tài liệu này" - Kiểu sẽ được áp dụng và lưu chỉ tiết kiệm cho tài liệu hiện tại;
  • "Trong các tài liệu mới sử dụng mẫu này" - Phong cách bạn tạo sẽ được lưu và sẽ có sẵn để sử dụng trong tương lai trong các tài liệu khác.

Kiểu tiết kiệm từ

Sau khi thực hiện các cài đặt kiểu cần thiết, hãy lưu nó, nhấp vào "ĐỒNG Ý" để đóng cửa sổ "Tạo kiểu" .

Dưới đây là một ví dụ đơn giản về kiểu tiêu đề (mặc dù, thay vào đó, phụ đề) được tạo bởi chúng tôi:

Tạo phong cách trong Word

Ghi chú: Sau khi bạn tạo và lưu theo phong cách của riêng bạn, nó sẽ ở trong nhóm "Phong cách" nằm trong tiền gửi "Chính" . Nếu nó không được hiển thị trực tiếp trên bảng điều khiển chương trình, hãy mở rộng hộp thoại "Phong cách" Và tìm nó ở đó bởi tên bạn đã đưa ra.

Lựa chọn phong cách được tạo trong Word

Bài học: Cách tạo nội dung tự động trong từ

Đó là tất cả, bây giờ bạn biết cách tạo một tiêu đề trong MS Word một cách chính xác bằng cách sử dụng kiểu mẫu có sẵn trong chương trình. Ngoài ra, bạn biết cách tạo kiểu thiết kế văn bản của riêng bạn. Chúng tôi chúc bạn thành công trong việc nghiên cứu thêm về các khả năng của trình soạn thảo văn bản này.

ĐóngChúng tôi rất vui vì bạn có thể giúp bạn giải quyết vấn đề. ĐóngMô tả những gì bạn đã không làm việc.

Chuyên gia của chúng tôi sẽ cố gắng trả lời càng nhanh càng tốt.

Bài viết này sẽ giúp bạn chứ?

Ồ KHÔNG

Các tiêu đề cho phép bạn chú ý đến văn bản và giúp người dùng tìm kiếm trong tài liệu bạn cần.

Thêm tiêu đề là cách dễ nhất bằng cách sử dụng các kiểu tiêu đề. Các kiểu cũng giúp nhanh chóng tạo một bảng nội dung, thay đổi cấu trúc tài liệu, cũng như định cấu hình định dạng của nó mà không thay đổi văn bản của mỗi tiêu đề bằng tay.

  1. Đánh dấu văn bản bạn muốn sử dụng như một tiêu đề.

  2. Trên tab Main. Thanh lọc con trỏ chuột đến các loại tiêu đề khác nhau trong Bộ sưu tập phong cách . Để xem cách kiểu tiêu đề trong tài liệu, giữ con trỏ trên đó. Chọn tùy chọn yêu thích của bạn.

    Bộ sưu tập kiểu trên tab Trang chủ

    Nếu kiểu mong muốn không được hiển thị, nhấp Tùy chọn bổ sung   Tham số nâng cao (mũi tên xuống)Để triển khai một bộ sưu tập các phong cách.

Tiền boa: Bạn có thể thay đổi phông chữ và định dạng kiểu tiêu đề. Chỉ cần chọn văn bản tiêu đề bạn muốn định cấu hình, thay đổi kiểu của nó theo cách mong muốn, sau đó trên tab Main. trong một nhóm Phong cách Nhấp chuột phải vào kiểu tiêu đề mà bạn đã định cấu hình và chọn lệnh. Cập nhật tiêu đề theo đoạn đã chọn . Mỗi lần bạn sử dụng kiểu tiêu đề trong tài liệu, kiểu tiêu đề sẽ bao gồm các cài đặt.

Sử dụng các kiểu cho phép bạn thực hiện nhiều, bao gồm cả việc nhanh chóng tạo mục lục. Nhìn vào video ngắn này và bạn sẽ tìm hiểu lý do tại sao nó đáng để dọn dẹp văn bản trước khi định dạng với nó với các kiểu.

Trình duyệt không hỗ trợ video. Cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Các tiêu đề cho phép bạn chú ý đến văn bản và giúp người dùng tìm kiếm trong tài liệu bạn cần. Thêm tiêu đề là cách dễ nhất bằng cách sử dụng các kiểu tiêu đề.

  1. Đánh dấu văn bản bạn muốn sử dụng như một tiêu đề.

  2. Trên tab Main. Chọn kiểu tiêu đề.

    Ví dụ về phong cách "Tiêu đề 1" và "Tiêu đề 2" trong tài liệu

    Nếu không có kiểu mong muốn trên trang, hãy cuộn nó bằng mũi tên sang trái, phải và xuống.

Trình soạn thảo văn bản từ Microsoft Office có một số lượng lớn các công cụ để thiết lập văn bản. Đôi khi trong tài liệu bạn cần để tạo dấu cho một số tên nhất định hoặc các mảnh quan trọng. Bạn có thể sử dụng bộ tiêu chuẩn: phông chữ, chiều cao, màu sắc, béo hoặc nghiêng. Tuy nhiên, cách tiếp cận này quá nguyên thủy và sẽ không cho phép tạo văn bản đẹp. Microsoft Word có toàn bộ tập hợp các kiểu khác nhau trong kho vũ khí của nó để tạo tiêu đề và hôm nay sẽ giải quyết cách tạo một tiêu đề trong từ.

Tiêu đề 1 - Cấp độ đầu tiên

Bạn có thể nhanh chóng tạo một tiêu đề cấp độ đầu tiên bằng cách sử dụng phần Kiểu trong tab Trang chủ trên thanh công cụ. Phân bổ đoạn văn bản mong muốn và nhấp vào nút nhanh.

Làm thế nào để tạo một tiêu đề trong từ

Một định dạng như vậy thường được sử dụng cho tên vốn của các bài viết hoặc để làm nổi bật các phần chính trong mục lục để hoạt động.

Tiêu đề 2 - Cấp độ thứ hai

Tạo một tiêu đề như vậy tương tự như phương thức trước đó, bạn chỉ cần sử dụng một nút khác.

Cách thực hiện trong Tiêu đề từ 1

Tiêu đề 2 được sử dụng để tạo các phân vùng trong bài viết hoặc tiểu mục trong nội dung để hoạt động, cũng như tiêu đề trên bàn.

Bảng tắt đến các kiểu dáng có mặt trong các phiên bản Vord gần đây hơn, bắt đầu từ năm 2007. Nhưng phải làm gì, nếu vì bất kỳ lý do nào không có thực đơn thuận tiện như vậy? Sau đó, nó là cần thiết trong phần Kiểu để nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải của thiết bị và bảng bổ sung sẽ mở trong đó tất cả các định dạng văn bản tiêu chuẩn.

Cách thực hiện trong từ Tiêu đề 3

Có tô sáng văn bản, bạn có thể nhấp vào dòng mong muốn và ngay lập tức xem kết quả định dạng. Với bảng điều khiển này, lý tưởng, bạn có thể chọn phong cách viết văn bản để dễ đọc và không tạo ra sự căng thẳng cho mắt.

Word cũng cho phép bạn cấu hình lại các định dạng hiện có. Để thực hiện việc này, nhấp vào nút Thay đổi kiểu và thực hiện cài đặt.

Làm thế nào để tạo một tiêu đề 4 trong từ

Mỗi hàng trong menu có một loạt các công cụ, từ các kiểu kiểu, kết thúc bằng phông chữ nhúng và bảng màu.

Tạo phong cách của bạn

Ngoài danh sách các định dạng văn bản tiêu chuẩn, Microsoft Office Word cho phép bạn tạo phong cách của riêng mình. Đối với điều này, bạn cần làm như sau:

  1. Đăng nhập vào tôi Tạo phong cách

Cách tạo tiêu đề trong từ - Cấp độ đầu tiên, Cấp độ thứ hai, Cài đặt mẫu

  1. Trong cửa sổ xuất hiện, luân phiên điền vào tất cả các dòng. Đặt tên của bạn, chọn loại phân đoạn văn bản mà bạn tạo định dạng. Nó có thể là đoạn văn, bảng, danh sách.

Cách thực hiện trong Tiêu đề từ 6

  1. Tiếp theo, hãy truy cập trực tiếp vào phần định dạng nơi bạn chọn phông chữ, loại, chiều cao và màu sắc của nó. Chọn loại căn chỉnh từ bốn đề xuất: ở bên phải, ở trung tâm, bên trái, về chiều rộng. Cuối cùng, bạn chọn khoảng thời gian khai thác mong muốn, cũng như kích thước của thụt lề và nhô ra.

Làm thế nào để làm trong tiêu đề từ 7

  1. Dưới đây là một cửa sổ đặc biệt, hiển thị văn bản với cài đặt định dạng của bạn và mô tả của nó.

Làm thế nào để làm trong tiêu đề từ 8

  1. Khối cuối cùng cung cấp các tùy chọn lưu mẫu.

Làm thế nào để tạo một tiêu đề trong từ

Bằng cách xác nhận tất cả các hành động, phong cách duy nhất sẽ được lưu trong Bảng thể thao và khả năng sử dụng nó ở bất cứ đâu trong tài liệu.

Như bạn có thể thấy, từ cho phép bạn làm cho văn bản đẹp hơn và trình bày nhiều hơn do cài đặt định dạng nhúng. Và nếu mẫu không thể nhận, nghĩa là, khả năng tạo ra phong cách độc đáo của riêng bạn trong đó bạn có thể tính đến tất cả những điều nhỏ nhặt.

Chia sẻ với bạn bè của bạn!

Làm thế nào để tạo một tiêu đề trong từ

Chúng tôi tạo một tiêu đề trong tài liệu Microsoft Word

Một số tài liệu yêu cầu thiết kế đặc biệt, và đối với điều này trong MS Word Arsenal chứa khá nhiều tiền và công cụ. Có nhiều phông chữ, kiểu chữ và định dạng, công cụ để căn chỉnh và nhiều hơn nữa.

Dù đó là gì, nhưng hầu như bất kỳ tài liệu văn bản nào không thể được gửi mà không có tiêu đề, theo phong cách, tất nhiên, sẽ khác với văn bản chính. Giải pháp cho lười biếng là làm nổi bật chất béo tiêu đề, để tăng phông chữ cho một hoặc hai kích cỡ và sẽ dừng lại. Tuy nhiên, có một giải pháp hiệu quả hơn cho phép bạn tạo các tiêu đề trong Word không chỉ đáng chú ý, mà trang trí đúng cách, và chỉ đẹp.

Tạo một tiêu đề bằng cách sử dụng các kiểu nhúng

Chương trình MS Word của Arsenal có một tập hợp lớn các kiểu tích hợp có thể được sử dụng để tạo tài liệu. Ngoài ra, trình soạn thảo văn bản này cũng có thể tạo kiểu của riêng bạn và sau đó sử dụng nó như một mẫu cho thiết kế. Vì vậy, để làm cho tiêu đề trong từ, hãy làm theo các bước sau.

1. Đánh dấu tiêu đề phải được cấp đúng.

2. Trong tab "Chính" Mở rộng menu nhóm "Phong cách" Bằng cách nhấp vào một mũi tên nhỏ nằm ở góc dưới bên phải của nó.

3. Trong cửa sổ mở trước mặt bạn, chọn loại tiêu đề mong muốn. Đóng cửa sổ "Phong cách" .

Tiêu đề

Đây là tiêu đề chính, là ban đầu của bài viết, văn bản;

Tiêu đề 1.

Tiêu đề LESE;

Tiêu đề 2.

SUBTITLE thực sự, đây là phụ đề.

Ghi chú: Như bạn có thể thấy từ các ảnh chụp màn hình, kiểu tiêu đề ngoài việc thay đổi phông chữ và kích thước của nó cũng thay đổi và khoảng thời gian chắc chắn giữa tiêu đề và văn bản chính.

Điều quan trọng là phải hiểu rằng các kiểu tiêu đề và phụ đề trong MS Word là mẫu, chúng dựa trên phông chữ Calibri. Và kích thước phông chữ phụ thuộc vào mức tiêu đề. Đồng thời, nếu văn bản của bạn được viết bởi một phông chữ khác, kích thước khác, nó có thể là tiêu đề mẫu của cấp độ nhỏ hơn (thứ nhất hoặc thứ hai), giống như phụ đề, sẽ nhỏ hơn văn bản chính.

Trên thực tế, đó là nó đã xảy ra trong các ví dụ của chúng tôi với phong cách. "Tiêu đề 2" и "Phụ đề" Vì chúng tôi được viết văn bản chính trong phông chữ Arial. , kích cỡ - 12. .

    Tiền boa: Tùy thuộc vào những gì bạn có thể đủ khả năng để thiết kế một tài liệu, thay đổi kích thước phông chữ của phông chữ tiêu đề hoặc văn bản thành một phông chữ nhỏ hơn để được phân tách trực quan với nhau.

Tạo phong cách của riêng bạn và duy trì nó như một mẫu

Như đã đề cập ở trên, ngoài các kiểu mẫu, bạn cũng có thể tạo phong cách đăng ký tựa tiêu của riêng mình và văn bản chính. Điều này cho phép bạn chuyển đổi giữa chúng nếu cần, cũng như sử dụng bất kỳ bất kỳ trong số chúng như một kiểu mặc định.

1. Mở hộp thoại nhóm "Phong cách" Nằm trong tab "Chính" .

2. Ở dưới cùng của cửa sổ, nhấp vào nút đầu tiên ở bên trái "Tạo phong cách" .

3. Trong cửa sổ xuất hiện trước mặt bạn, hãy đặt các tham số cần thiết.

Trong chuong "Tính chất" Nhập tên kiểu, chọn phần của văn bản mà nó sẽ được sử dụng, chọn kiểu dựa trên đó, và cũng chỉ định kiểu cho đoạn văn bản tiếp theo của văn bản.

Trong chuong "Định dạng" Chọn phông chữ sẽ được sử dụng cho kiểu, chỉ định kích thước, loại và màu sắc, vị trí trên trang, loại căn chỉnh, đặt phần trăm và firmware.

    Tiền boa: Dưới phần "Định dạng" Có một cửa sổ "Mẫu vật" Nơi bạn có thể thấy phong cách của bạn trong văn bản trông như thế nào.

Ở dưới cùng của cửa sổ "Tạo kiểu" Chọn mục mong muốn:

  • "Chỉ trong tài liệu này" - Kiểu sẽ được áp dụng và lưu chỉ tiết kiệm cho tài liệu hiện tại;
  • "Trong các tài liệu mới sử dụng mẫu này" - Phong cách bạn tạo sẽ được lưu và sẽ có sẵn để sử dụng trong tương lai trong các tài liệu khác.

Sau khi thực hiện các cài đặt kiểu cần thiết, hãy lưu nó, nhấp vào "ĐỒNG Ý" để đóng cửa sổ "Tạo kiểu" .

Dưới đây là một ví dụ đơn giản về kiểu tiêu đề (mặc dù, thay vào đó, phụ đề) được tạo bởi chúng tôi:

Ghi chú: Sau khi bạn tạo và lưu theo phong cách của riêng bạn, nó sẽ ở trong nhóm "Phong cách" nằm trong tiền gửi "Chính" . Nếu nó không được hiển thị trực tiếp trên bảng điều khiển chương trình, hãy mở rộng hộp thoại "Phong cách" Và tìm nó ở đó bởi tên bạn đã đưa ra.

Đó là tất cả, bây giờ bạn biết cách tạo một tiêu đề trong MS Word một cách chính xác bằng cách sử dụng kiểu mẫu có sẵn trong chương trình. Ngoài ra, bạn biết cách tạo kiểu thiết kế văn bản của riêng bạn. Chúng tôi chúc bạn thành công trong việc nghiên cứu thêm về các khả năng của trình soạn thảo văn bản này.

Cảm ơn tác giả, chia sẻ một bài viết về mạng xã hội.

Cách làm việc với tiêu đề trong Microsoft Word

Hầu hết người dùng không biết tất cả các tính năng của Trình soạn thảo văn bản Word. Ví dụ: cách tạo tiêu đề và phụ đề bằng cách sử dụng các kiểu tự động để sắp xếp một tài liệu nhanh hơn nhiều.

Ứng dụng tiêu đề và phụ đề trong thực tế

Bằng cách tạo một bài viết hoặc khuyến nghị cho một blog, khách hàng thường có thể yêu cầu tiêu đề của họ. Trong trường hợp này, nó thuận tiện hơn để sử dụng các kiểu nhúng. Làm thế nào để làm điều này, đọc trong các hướng dẫn.

  1. Chúng tôi có một văn bản nhỏ và một dòng hàng đầu riêng biệt sẽ là tiêu đề trong tương lai. Chúng tôi đặt con trỏ chuột bên cạnh nó hoặc chỉ đơn giản là phân bổ.
  1. Bây giờ trong tab "Home", hãy chuyển đến khối "Styles", chúng tôi chọn loại "Tiêu đề 1". Đừng chú ý nếu đó là một màu khác. Mỗi phiên bản ứng dụng là một thiết kế riêng lẻ.
  1. Bây giờ đặt dòng nên trở thành một tiểu mục. Để làm điều này, chúng tôi phân bổ nó và đi đến khối "Kiểu", nơi chúng tôi chọn "Tiêu đề 2", nó được hiển thị trên một tờ, giảm hai lần.
  1. Để tạo thêm các tiểu mục, bạn cần sử dụng một mẫu phụ thuộc phạm vi nhỏ hơn. Xin lưu ý rằng với kích thước của các kiểu, khoảng thời gian chắc chắn đang thay đổi. Nó được đặt theo mặc định, vì vậy không thể làm cho nó ít hơn.

Tốt để biết!

Khi thiết kế công việc tốt nghiệp hoặc khóa học, bạn không cần sử dụng tiêu đề với các kiểu tích hợp. Đối với các tài liệu này, có các tiêu chuẩn và yêu cầu.

Cách cấu hình các tiêu đề trong Word

Khi làm việc với tài liệu văn bản, bạn có thể sử dụng các phông chữ khác nhau. Tất cả các tiêu đề tiêu chuẩn được cài đặt trong khối "Kiểu" được thực hiện bởi phông chữ "Calibri". Điều này có thể được sửa chữa bằng cách điều chỉnh tiêu đề đã chọn.

  1. Chúng tôi nhấn mạnh tiêu đề cần thiết trong văn bản, sau đó chuyển đến khối "Kiểu". Nhấn nút chuột phải và chọn "Thay đổi" trong danh sách thả xuống.
  1. Trong định dạng cửa sổ xuất hiện, mỗi phần: chọn phông chữ, màu sắc, kích thước. Đảm bảo rằng các hộp kiểm được đặt đối diện với "Thêm vào bộ sưu tập kiểu" và "chỉ trong tài liệu này" bên dưới. Để lưu các hành động, nhấn nút OK OK.
  1. Tiếp theo, nhấp chuột phải vào kiểu, được chỉnh sửa trước đó và nhấp vào "Cập nhật tiêu đề 2 theo đoạn đã chọn".

Bây giờ phong cách này sẽ được áp dụng trong tài liệu hiện tại. Để trả về các cài đặt trước đó, hãy nhớ dữ liệu bạn đã thay đổi.

Nếu bạn xóa kiểu chuẩn, không thể trả về. Bạn sẽ phải cài đặt lại hoàn toàn Microsoft Office hoặc riêng.

Cách thay thế một loại tiêu đề này sang loại khác

Nếu trong văn bản của tài liệu được thực hiện trong Word, bạn đã chỉ ra kiểu tiêu đề sai, bạn có thể thay thế nó.

  1. Đánh dấu tiêu đề có sẵn hoặc nhấp vào nó. Trong tab "Home", trong khối "Styles", nhấp vào mục mong muốn.
  1. Hệ thống tự động thay thế tiêu đề trên phụ đề có tính đến kích thước và thụt lề. Để xóa các kiểu trong văn bản, chọn toàn bộ văn bản với tổ hợp phím "Ctrl + A" hoặc một đoạn văn bản với chuột. Sau đó, đi đến khối "Styles" trên tab Trang chủ và chọn tùy chọn "Bình thường".

Tất cả định dạng văn bản sẽ trở lại tùy chọn ban đầu. Sử dụng phong cách này, bạn có thể tạo một tiêu chuẩn bất kỳ loại phông chữ nào nếu bạn vô tình đặt định dạng cho nó. Trả lời các câu hỏi khác về các kiểu từ bạn sẽ tìm thấy trong ấn phẩm này.

Cách tạo tiêu đề trong từ - Cấp độ đầu tiên, Cấp độ thứ hai, Cài đặt mẫu

Trình soạn thảo văn bản từ Microsoft Office có một số lượng lớn các công cụ để thiết lập văn bản. Đôi khi trong tài liệu bạn cần để tạo dấu cho một số tên nhất định hoặc các mảnh quan trọng. Bạn có thể sử dụng bộ tiêu chuẩn: phông chữ, chiều cao, màu sắc, béo hoặc nghiêng. Tuy nhiên, cách tiếp cận này quá nguyên thủy và sẽ không cho phép tạo văn bản đẹp. Microsoft Word có toàn bộ tập hợp các kiểu khác nhau trong kho vũ khí của nó để tạo tiêu đề và hôm nay sẽ giải quyết cách tạo một tiêu đề trong từ.

Tiêu đề 1 - Cấp độ đầu tiên

Bạn có thể nhanh chóng tạo một tiêu đề cấp độ đầu tiên bằng cách sử dụng phần Kiểu trong tab Trang chủ trên thanh công cụ. Phân bổ đoạn văn bản mong muốn và nhấp vào nút nhanh.

Một định dạng như vậy thường được sử dụng cho tên vốn của các bài viết hoặc để làm nổi bật các phần chính trong mục lục để hoạt động.

Tiêu đề 2 - Cấp độ thứ hai

Tạo một tiêu đề như vậy tương tự như phương thức trước đó, bạn chỉ cần sử dụng một nút khác.

Tiêu đề 2 được sử dụng để tạo các phân vùng trong bài viết hoặc tiểu mục trong nội dung để hoạt động, cũng như tiêu đề trên bàn.

Bảng tắt đến các kiểu dáng có mặt trong các phiên bản Vord gần đây hơn, bắt đầu từ năm 2007. Nhưng phải làm gì, nếu vì bất kỳ lý do nào không có thực đơn thuận tiện như vậy? Sau đó, nó là cần thiết trong phần Kiểu để nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải của thiết bị và bảng bổ sung sẽ mở trong đó tất cả các định dạng văn bản tiêu chuẩn.

Có tô sáng văn bản, bạn có thể nhấp vào dòng mong muốn và ngay lập tức xem kết quả định dạng. Với bảng điều khiển này, lý tưởng, bạn có thể chọn phong cách viết văn bản để dễ đọc và không tạo ra sự căng thẳng cho mắt.

Word cũng cho phép bạn cấu hình lại các định dạng hiện có. Để thực hiện việc này, nhấp vào nút Thay đổi kiểu và thực hiện cài đặt.

Mỗi hàng trong menu có một loạt các công cụ, từ các kiểu kiểu, kết thúc bằng phông chữ nhúng và bảng màu.

Tạo phong cách của bạn

Ngoài danh sách các định dạng văn bản tiêu chuẩn, Microsoft Office Word cho phép bạn tạo phong cách của riêng mình. Đối với điều này, bạn cần làm như sau:

  1. Đăng nhập vào tôi Tạo phong cách
  1. Trong cửa sổ xuất hiện, luân phiên điền vào tất cả các dòng. Đặt tên của bạn, chọn loại phân đoạn văn bản mà bạn tạo định dạng. Nó có thể là đoạn văn, bảng, danh sách.
  1. Tiếp theo, hãy truy cập trực tiếp vào phần định dạng nơi bạn chọn phông chữ, loại, chiều cao và màu sắc của nó. Chọn loại căn chỉnh từ bốn đề xuất: ở bên phải, ở trung tâm, bên trái, về chiều rộng. Cuối cùng, bạn chọn khoảng thời gian khai thác mong muốn, cũng như kích thước của thụt lề và nhô ra.
  1. Dưới đây là một cửa sổ đặc biệt, hiển thị văn bản với cài đặt định dạng của bạn và mô tả của nó.
  1. Khối cuối cùng cung cấp các tùy chọn lưu mẫu.

Bằng cách xác nhận tất cả các hành động, phong cách duy nhất sẽ được lưu trong Bảng thể thao và khả năng sử dụng nó ở bất cứ đâu trong tài liệu.

Như bạn có thể thấy, từ cho phép bạn làm cho văn bản đẹp hơn và trình bày nhiều hơn do cài đặt định dạng nhúng. Và nếu mẫu không thể nhận, nghĩa là, khả năng tạo ra phong cách độc đáo của riêng bạn trong đó bạn có thể tính đến tất cả những điều nhỏ nhặt.

Chia sẻ với bạn bè của bạn!

Jim "thích" và chỉ có được những bài viết tốt nhất trong facebook

Cách tạo một mục lục trong Word trong vài giây

Áp dụng các kiểu chính xác cho các tiêu đề và chương trình sẽ tự động thực hiện mọi thứ.

Ngoài sự đơn giản và tốc độ, phương pháp này có một vài ưu điểm đáng tin cậy hơn so với đầu vào thủ công. Nếu bạn quyết định thay đổi cấu trúc tài liệu, mục lục có thể dễ dàng được xây dựng lại dưới nó. Ngoài ra, phụ đề sẽ trở thành tài liệu tham khảo nhanh chóng mở các phần có liên quan của văn bản.

Hướng dẫn này phù hợp với tất cả các tùy chọn từ, ngoại trừ từ trực tuyến: Phiên bản web không biết cách tạo mục lục tự động. Vị trí và tên của một số yếu tố của giao diện trong các vấn đề cũ của chương trình có thể khác nhau, nhưng quy trình hành động tổng thể được bảo tồn.

1. Chọn Kiểu cho Tiêu đề

Sắp xếp các tiêu đề trong văn bản và áp dụng các kiểu định dạng cho chúng ở định dạng Tiêu đề N. . Quan sát hệ thống phân cấp. Ví dụ: nếu bạn đã chọn kiểu "Tiêu đề 1" cho các tiêu đề cấp cao nhất, cho mức tiêu đề tiếp theo, hãy chọn kiểu "Tiêu đề 2", v.v.

Để áp dụng kiểu cho tiêu đề, chọn cái sau và nhấp vào kiểu thích hợp trên thanh công cụ. Nếu bảng điều khiển không cần các kiểu mong muốn, hãy mở chúng bằng cách sử dụng tổ hợp phím Alt + Ctrl + SHift + S. Một bảng bổ sung với tất cả các kiểu sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình.

2. Thêm nội dung bảng vào tài liệu

Để chương trình thêm một bảng nội dung dựa trên tiêu đề được định dạng bởi bạn, hãy di chuyển con trỏ đến đầu văn bản và nhấp vào thanh công cụ "tham chiếu" → "Mục lục" → "Mục lục tự động của nội dung 1" .

Nếu bạn muốn có mục lục trên một trang riêng, hãy thêm trước và sau khi nó bị hỏng. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ trước bảng nội dung và nhấp vào "chèn" → "trang barrow". Sau đó di chuyển con trỏ đến cuối của mục lục và làm tương tự.

Nếu trong tương lai, bạn sẽ chỉnh sửa tài liệu và mục lục sẽ được rút, cập nhật: Nhấp vào nó bằng nút chuột trái, sau đó nhấp vào "Cập nhật bảng" và chọn Cập nhật số trang hoặc tất cả nội dung bảng.

Bạn có thể nhanh chóng di chuyển đến các phần của văn bản, nhấp vào nút bên trái trên các mục có liên quan của mục lục. Nhưng để làm việc các liên kết, giữ phím Ctrl.

3. Nếu bạn muốn, hãy định cấu hình loại mục lục.

Nếu sự xuất hiện của mục lục tiêu chuẩn của nội dung không phù hợp với bạn hoặc nó không hiển thị tất cả các tiêu đề, bạn có thể xóa nó và thiết lập một mục lục mới cho nhu cầu của mình. Trong trường hợp này, nhấp vào "Liên kết" → "Mục lục" → "Mục lục tùy chỉnh của nội dung".

Khi cửa sổ Cài đặt mở, chỉ định mục lục mà bạn cần. Tại đây, bạn có thể xóa tổng hợp (điểm gần các mục), ẩn hoặc di chuyển số trang, chọn số lượng cấp độ hiển thị và chỉnh sửa hệ thống phân cấp của chúng.

Mục lục trong Word 2016

Khi bạn làm việc với một tài liệu đồ sộ trong Phần mềm soạn thảo văn bản. Rất khó để nhớ, trên trang nào là một hoặc thông tin khác. Do đó, trong một tình huống như vậy, nó chỉ đơn giản là cần thiết Mục lục . Tạo một mục lục Bằng tay, sẽ mất nhiều thời gian và phương pháp này là hoàn toàn không phù hợp. May mắn thay, Word 2016 cho phép Tạo mục lục , tại những gì Mục lục tự động Điều này sẽ giúp không chỉ đơn giản hóa tổ chức mà còn tăng tốc độ chuyển động trên tài liệu. Chúng ta hãy đi trực tiếp đến câu hỏi Cách tạo một mục lục trong Word 2016 .

Cách tạo một mục lục trong Word 2016 tự động

Để mà Tạo một mục lục trong từ Chúng tôi cần chỉ định các phần và phần phụ của tương lai của chúng tôi Nội dung như tiêu đề. Với sự giúp đỡ của họ, chúng tôi có thể Tạo một mục lục trong Word 2016 .

Các tiêu đề Chúng tôi biểu thị các phần và tiểu mục nằm trong tab "Trang chủ" trong nhóm "Kiểu".

Mục lục trong Word 2016 - Kiểu

Đầu tiên, chúng ta cần quyết định cấu trúc của chúng tôi Nội dung trong từ. . Thông thường, các phân vùng sử dụng tiêu đề 1 và cho các phần phụ - tiêu đề 2.

Giai đoạn chuẩn bị tạo ra một mục lục trong Word 2016

Vì vậy, tiến tới giai đoạn đầu tiên Tạo mục lục .

  1. Chọn văn bản của phần Tiêu đề.
Mục lục trong Word 2016 - Tiêu đề phần chuyên dụng
  1. Tất cả các tiêu đề có phông chữ, màu sắc, kích thước, khoảng thời gian chắc chắn, v.v. Do đó, nếu tên của phần đã có định dạng cần thiết, chúng ta có thể thay đổi định dạng tiêu đề theo định dạng của các phần và phần phụ của tương lai của chúng tôi Nội dung .

Để thực hiện việc này, nhấp vào nút chuột phải trên "Tiêu đề 1" trong bộ sưu tập kiểu và chọn "Tiêu đề cập nhật 1 theo đoạn đã chọn".

Mục lục trong Word 2016 - Cập nhật tiêu đề 1

Bằng cách này, chúng tôi không chỉ thay đổi định dạng của Tiêu đề 1 mà còn được gán cho tên đã chọn của phần.

  1. Chuyển đến tên của phần thứ hai. Bây giờ chúng tôi không cần phải lặp lại các hành động được mô tả trong đoạn thứ hai. Nó là đủ để làm nổi bật văn bản của phân vùng thứ hai và chọn "Tiêu đề 1".
Mục lục trong Word 2016 - Phần thứ hai với nhóm được chỉ định 1
  1. Các hoạt động tương tự được thực hiện cho các phần phụ bằng cách sử dụng "Tiêu đề 2".

Công việc chuẩn bị đã được thực hiện, vì vậy chúng tôi sẽ tiến hành Tạo mục lục tự động .

Tạo một mục lục tự động trong Word 2016

  1. Đặt con trỏ ở đâu Nội dung . Chuyển đến tab "Liên kết" -> " Mục lục "->" Mục lục không thể tự động 1. »
Mục lục trong Word 2016 - Tạo một mục lục

Trên trang web của con trỏ trong tài liệu MS WORD. đã xuất hiện mục lục Với số trang.

Đăng ký mục lục trong Word 2016

Hãy để chúng tôi chuyển sang định dạng Mục lục trong từ .

  1. Trong tab «Liên kết »nhấp chuột " Mục lục "->" Mục lục tùy chỉnh ... ".
Mục lục Trong Word 2016 - Mục lục tùy chỉnh
  1. Trong cửa sổ " Mục lục ", Trên tab" Mục lục "Nhấn" Thay đổi ... ".
Mục lục trong Word 2016 - Cửa sổ Mục lục, Mục lục Tab Nội dung
  1. Trong cửa sổ "Kiểu", chọn mức độ yêu cầu và nhấp vào Thay đổi ...
Mục lục trong Word 2016 - Bảng định dạng kiểu
  1. Trong cửa sổ "Thay đổi kiểu", chỉ định định dạng cần thiết. Trong ví dụ này cho chúng tôi Nội dung Chúng tôi sử dụng định dạng sau:
Mục lục trong Word 2016 - Thay đổi định dạng nội dung
  1. Chúng tôi làm như vậy cho mỗi phong cách. Đó là, phong cách " Mục lục 1 "chịu trách nhiệm cho các phần, và" Mục lục 2 "- cho các tiểu mục.

Cách cập nhật mục lục trong Word 2016

Hãy tự hỏi làm thế nào để sử dụng sẵn sàng Nội dung trong Word 2016 . Mỗi mục Mục lục đề cập đến phần thích hợp hoặc tiểu mục. Để nhanh chóng đi đến phân vùng cần thiết, bạn cần giữ phím Ctrl ,Nhấp vào mục thích hợp.

Nếu tài liệu Word của bạn được bổ sung hoặc xử lý, thì bạn cần Cập nhật nội dung .

  1. Để làm điều này, nhấp vào nút chuột phải Towl. Và chọn "Cập nhật trường" trong menu thả xuống.
Mục lục trong Word 2016 - Cập nhật nội dung bảng
  1. Trong cửa sổ " Cập nhật mục lục »Hai chế độ có sẵn: Chỉ cập nhật số trang và cập nhật hoàn toàn.
Mục lục trong Word 2016 - Hộp thoại Cập nhật nội dung bảng
  • Chỉ cập nhật số trang - được sử dụng khi nội dung của tên phần chưa được thay đổi;
  • Cập nhật hoàn toàn - được sử dụng khi bạn cần cập nhật đầy đủ mục lục.
  1. Sau khi nhấn phím "OK", mục lục sẽ được cập nhật.

Đó là tất cả. Bây giờ bạn biết, Cách tạo một mục lục trong Word 2016 . Chúng tôi có Mục lục tự động Với số trang mà bạn có thể cập nhật.

Các tiêu đề trong Trình soạn thảo văn bản Word - Tại sao bạn cần phải làm và tại sao không thể sử dụng phương pháp tô sáng và tăng văn bản thủ công

Tiêu đề 1.

Tiêu đề LESE;

Tiêu đề 1 trong Word

Tiêu đề 2.

thậm chí ít hơn;

Tiêu đề 2 trong Word

Podzagolok chính thức, đây là phụ đề.

Phụ đề trong từ.

Ghi chú: Như bạn có thể thấy từ các ảnh chụp màn hình, kiểu tiêu đề ngoài việc thay đổi phông chữ và kích thước của nó cũng thay đổi và khoảng thời gian chắc chắn giữa tiêu đề và văn bản chính.

Bài học: Làm thế nào để thay đổi khoảng thời gian săn chắc trong từ

Điều quan trọng là phải hiểu rằng các kiểu tiêu đề và phụ đề trong MS Word là mẫu, chúng dựa trên phông chữ Calibri. Và kích thước phông chữ phụ thuộc vào mức tiêu đề. Đồng thời, nếu văn bản của bạn được viết bởi một phông chữ khác, kích thước khác, nó có thể là tiêu đề mẫu của cấp độ nhỏ hơn (thứ nhất hoặc thứ hai), giống như phụ đề, sẽ nhỏ hơn văn bản chính.

Trên thực tế, đó là nó đã xảy ra trong các ví dụ của chúng tôi với phong cách. "Tiêu đề 2" и "Phụ đề" Vì chúng tôi được viết văn bản chính trong phông chữ Arial. , kích cỡ - 12. .

Tiền boa: Tùy thuộc vào những gì bạn có thể đủ khả năng để thiết kế một tài liệu, thay đổi kích thước phông chữ của phông chữ tiêu đề hoặc văn bản thành một phông chữ nhỏ hơn để được phân tách trực quan với nhau.

Tạo phong cách của riêng bạn và duy trì nó như một mẫu

Như đã đề cập ở trên, ngoài các kiểu mẫu, bạn cũng có thể tạo phong cách đăng ký tựa tiêu của riêng mình và văn bản chính. Điều này cho phép bạn chuyển đổi giữa chúng nếu cần, cũng như sử dụng bất kỳ bất kỳ trong số chúng như một kiểu mặc định.

1. Mở hộp thoại nhóm "Phong cách" Nằm trong tab "Chính" .

Phong cách mở trong từ

2. Ở dưới cùng của cửa sổ, nhấp vào nút đầu tiên ở bên trái "Tạo phong cách" .

Tạo phong cách trong Word

3. Trong cửa sổ xuất hiện trước mặt bạn, hãy đặt các tham số cần thiết.

Tạo kiểu cửa sổ trong Word

Trong chuong "Tính chất" Nhập tên kiểu, chọn phần của văn bản mà nó sẽ được sử dụng, chọn kiểu dựa trên đó, và cũng chỉ định kiểu cho đoạn văn bản tiếp theo của văn bản.

Tùy chọn tạo kiểu trong Word

Trong chuong "Định dạng" Chọn phông chữ sẽ được sử dụng cho kiểu, chỉ định kích thước, loại và màu sắc, vị trí trên trang, loại căn chỉnh, đặt phần trăm và firmware.

Tiền boa: Dưới phần "Định dạng" Có một cửa sổ "Mẫu vật" Nơi bạn có thể thấy phong cách của bạn trong văn bản trông như thế nào.

Ở dưới cùng của cửa sổ "Tạo kiểu" Chọn mục mong muốn:

  • "Chỉ trong tài liệu này" - Kiểu sẽ được áp dụng và lưu chỉ tiết kiệm cho tài liệu hiện tại;
  • "Trong các tài liệu mới sử dụng mẫu này" - Phong cách bạn tạo sẽ được lưu và sẽ có sẵn để sử dụng trong tương lai trong các tài liệu khác.

Kiểu tiết kiệm từ

Sau khi thực hiện các cài đặt kiểu cần thiết, hãy lưu nó, nhấp vào "ĐỒNG Ý" để đóng cửa sổ "Tạo kiểu" .

Dưới đây là một ví dụ đơn giản về kiểu tiêu đề (mặc dù, thay vào đó, phụ đề) được tạo bởi chúng tôi:

Tạo phong cách trong Word

Ghi chú: Sau khi bạn tạo và lưu theo phong cách của riêng bạn, nó sẽ ở trong nhóm "Phong cách" nằm trong tiền gửi "Chính" . Nếu nó không được hiển thị trực tiếp trên bảng điều khiển chương trình, hãy mở rộng hộp thoại "Phong cách" Và tìm nó ở đó bởi tên bạn đã đưa ra.

Lựa chọn phong cách được tạo trong Word

Bài học: Cách tạo nội dung tự động trong từ

Đó là tất cả, bây giờ bạn biết cách tạo một tiêu đề trong MS Word một cách chính xác bằng cách sử dụng kiểu mẫu có sẵn trong chương trình. Ngoài ra, bạn biết cách tạo kiểu thiết kế văn bản của riêng bạn. Chúng tôi chúc bạn thành công trong việc nghiên cứu thêm về các khả năng của trình soạn thảo văn bản này.

ĐóngChúng tôi rất vui vì bạn có thể giúp bạn giải quyết vấn đề. ĐóngMô tả những gì bạn đã không làm việc.

Chuyên gia của chúng tôi sẽ cố gắng trả lời càng nhanh càng tốt.

Bài viết này sẽ giúp bạn chứ?

Ồ KHÔNG

Biên tập viênTại sao định dạng trong từ

Thường xuyên, khách hàng được yêu cầu làm nổi bật các tiêu đề với các nút từ, sử dụng các thẻ H1 H2 và những người khác. Người mới bắt đầu không rõ ràng, tại sao không thể chỉ cần mở ra một tiêu đề riêng và thay đổi màu sắc của nó, vì sau khi định dạng thủ công và sau khi sử dụng Các nút, hình dạng thị giác của tiêu đề không thay đổi. Đó là tất cả về mã mà văn bản nhận được sau khi xuất bản trên trang web.

Các công cụ tìm kiếm thu hút sự chú ý gần với các thẻ H, lần lượt, ảnh hưởng đến việc phát hành công việc này trên các truy vấn tìm kiếm. Tối ưu hóa SEO như vậy cho phép bạn đưa văn bản về vị trí đầu tiên của các công cụ tìm kiếm, vì "mã" được sử dụng khi tạo phụ đề có thể nhìn thấy tốt hơn với robot và không phải là văn bản.

Văn bản bị hỏng thành các bộ phận thông tin sẽ có giá trị hơn cho cả robot và độc giả trực tiếp. Nhưng nếu chúng ta không quan tâm rằng có "đằng sau hậu trường" của văn bản, thì robot tìm kiếm là ngược lại, không có sự khác biệt bên ngoài, điều chính là văn bản được đọc tốt trong chương trình.

Tiêu đề 1 - Cấp độ đầu tiên

Bạn có thể nhanh chóng tạo một tiêu đề cấp độ đầu tiên bằng cách sử dụng phần Kiểu trong tab Trang chủ trên thanh công cụ. Phân bổ đoạn văn bản mong muốn và nhấp vào nút nhanh.

Làm thế nào để tạo một tiêu đề trong từ

Một định dạng như vậy thường được sử dụng cho tên vốn của các bài viết hoặc để làm nổi bật các phần chính trong mục lục để hoạt động.

Cách tạo tiêu đề H1 - Hướng dẫn ngắn gọn

H1 là gì? Tiêu đề H1 là mục lục văn bản của bạn, tương tự như tên của bài viết của tạp chí. Nó chỉ nên là một trên trang, tất cả các lựa chọn văn bản khác đều giống như phụ đề H2, H3, H4, v.v. Phụ đề là cần thiết để cung cấp cho văn bản của cấu trúc phù hợp sẽ cho phép người đọc thông tin nhận thức tốt hơn và các robot tìm kiếm sẽ phục vụ để tăng tầm quan trọng ngữ nghĩa của trang web. Vì vậy, như trong biên tập viên từ để làm cho tiêu đề H1.

  1. Mở tài liệu văn bản của bạn trong trình soạn thảo từ.
  2. Làm thế nào để tạo một tiêu đề trong từ
  3. Chúng tôi phân bổ bằng cách sử dụng chuột, dòng mong muốn (một trong đó phải là tiêu đề chính trong kế hoạch của bạn).
  4. Trong menu chính, chọn và triển khai nhóm "Styles". Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải của nhóm.
  5. Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào mục "Tiêu đề 1".
  6. Bạn sẽ thấy rằng đoạn tài liệu văn bản bạn đã chọn thay đổi màu sắc, phông chữ và kích thước. Ngoài ra, một khoảng thời gian chắc chắn đã thay đổi giữa anh ta và các câu khác.

Đối với những gì bạn cần tiêu đề

Văn bản có cấu trúc luôn thú vị hơn để đọc, thay vì một khối chữ cái rắn. Tên hoặc phụ đề cung cấp cho người đọc để hiểu những gì chúng ta đang nói về phần này của cuốn sách hoặc trừu tượng. Và tác giả giúp dễ dàng điều hướng trong công việc của chính nó, mà không tốn thời gian để đọc lại toàn bộ văn bản. Đánh dấu này đóng một vai trò đặc biệt khi làm việc trong Microsoft Word.

Tiêu đề trong "Word" thực hiện một số nhiệm vụ cùng một lúc:

  • biểu thị sự khởi đầu của một phần mới, chương, mục;
  • Nó giúp nó dễ dàng điều hướng trong văn bản của một khối lượng lớn;
  • là một loại đánh dấu, tập trung vào đó chương trình tạo ra một mục lục;
  • Và cũng đóng vai trò trang trí: thu hút sự chú ý đến phần mong muốn và khiến mong muốn đọc văn bản (đặc biệt nếu tác giả đã thử và thiết kế một tiêu đề trong phong cách gốc hoặc chỉ đẹp).

Với sự trợ giúp của các tiêu đề được gắn đúng cách, bạn có thể dễ dàng di chuyển giữa các phần. Nó đủ để nhấn các phím Ctrl và F với nhau và khối điều hướng với danh sách các chương sẽ xuất hiện ở bên trái của văn bản. Khi bạn nhấp vào bất kỳ ai trong số họ, "Word" sẽ ngay lập tức khám phá trang mong muốn.

Cách cấu hình các tiêu đề trong Word

Khi làm việc với tài liệu văn bản, bạn có thể sử dụng các phông chữ khác nhau. Tất cả các tiêu đề tiêu chuẩn được cài đặt trong khối "Kiểu" được thực hiện bởi phông chữ "Calibri". Điều này có thể được sửa chữa bằng cách điều chỉnh tiêu đề đã chọn.

  1. Chúng tôi nhấn mạnh tiêu đề cần thiết trong văn bản, sau đó chuyển đến khối "Kiểu". Nhấn nút chuột phải và chọn "Thay đổi" trong danh sách thả xuống.

04.png.

  1. Trong định dạng cửa sổ xuất hiện, mỗi phần: chọn phông chữ, màu sắc, kích thước. Đảm bảo rằng các hộp kiểm được đặt đối diện với "Thêm vào bộ sưu tập kiểu" và "chỉ trong tài liệu này" bên dưới. Để lưu các hành động, nhấn nút OK OK.

5.png.

  1. Tiếp theo, nhấp chuột phải vào kiểu, được chỉnh sửa trước đó và nhấp vào "Cập nhật tiêu đề 2 theo đoạn đã chọn".

06.png.

Bây giờ phong cách này sẽ được áp dụng trong tài liệu hiện tại. Để trả về các cài đặt trước đó, hãy nhớ dữ liệu bạn đã thay đổi.

Quan trọng!

Nếu bạn xóa kiểu chuẩn, không thể trả về. Bạn sẽ phải cài đặt lại hoàn toàn Microsoft Office hoặc riêng.

Video Cách tạo tiêu đề trong Microsoft Word

Thông tin tài liệu Tác giả: Ivan Ivanov.

Mẹo đơn giản Làm thế nào để không định dạng, viết tiêu đề

Trong các trường học và các khóa học về bản quyền, chủ đề của tiêu đề được đưa ra gần một phần ba thời gian học tập. Các nhà tiếp thị biết rõ rằng từ cách người đọc sẽ nhận thấy tiêu đề của bài viết này phụ thuộc vào việc anh ta sẽ dành thời gian đọc hay rời khỏi trang web. Và nếu người dùng rời khỏi trang rất nhanh, điều đó có nghĩa là công việc của các nhà thiết kế, tác giả, biên tập viên và người quản lý nội dung đã có giá trị.

Tiêu đề tốtMột ví dụ về một tiêu đề đáng nhớ tốt

Các mẹo đơn giản nhất có thể được sử dụng bằng cách xuống tiêu đề H1.

  1. Tiêu đề cần phải đưa ra một độc đáo và đáng nhớ cho người đọc.
  2. Nó không nên quá dài (trong vòng 50 ký tự).
  3. Tương ứng với văn bản và phản ánh bản chất của nó.
  4. Không sử dụng các dấu chấm câu trong tiêu đề và ở cuối không đặt điểm.
  5. Sử dụng các từ khóa mà văn bản của bạn có thể được tìm thấy thông qua công cụ tìm kiếm.

Tiêu đề xuất hiện

Mỗi kiểu có phông chữ, kích thước, màu sắc mặc định và xếp chồng. Tuy nhiên, người dùng bất cứ lúc nào cũng có thể thay đổi giao diện của tiêu đề trong "Word". Để làm điều này, bạn chỉ cần tô sáng nó bằng cách sử dụng con trỏ chuột và bằng cách nhấp vào phím phải, chọn liên kết "phông chữ".

Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể đặt tất cả các đặc điểm cần thiết:

  • loại phông chữ;
  • Chữ khắc (chất béo, in nghiêng, v.v.);
  • kích cỡ;
  • màu sắc;
  • Phương pháp của gạch dưới, vv

Bằng cách nhấn phím "Hiệu ứng văn bản" ở phía dưới bên trái của cùng một cửa sổ, bạn có thể đưa ra một giao diện duy nhất: Thêm bóng hoặc đường viền, biến chúng thành một hình số lượng lớn, làm mịn ranh giới.

Làm thế nào để tạo một tiêu đề trong từ

Cách thay thế một loại tiêu đề này sang loại khác

Nếu trong văn bản của tài liệu được thực hiện trong Word, bạn đã chỉ ra kiểu tiêu đề sai, bạn có thể thay thế nó.

  1. Đánh dấu tiêu đề có sẵn hoặc nhấp vào nó. Trong tab "Home", trong khối "Styles", nhấp vào mục mong muốn.

07.png.

  1. Hệ thống tự động thay thế tiêu đề trên phụ đề có tính đến kích thước và thụt lề. Để xóa các kiểu trong văn bản, chọn toàn bộ văn bản với tổ hợp phím "Ctrl + A" hoặc một đoạn văn bản với chuột. Sau đó, đi đến khối "Styles" trên tab Trang chủ và chọn tùy chọn "Bình thường".

08.png.

Tất cả định dạng văn bản sẽ trở lại tùy chọn ban đầu. Sử dụng phong cách này, bạn có thể tạo một tiêu chuẩn bất kỳ loại phông chữ nào nếu bạn vô tình đặt định dạng cho nó. Trả về các kiểu từ khác bạn sẽ tìm thấy trong ấn phẩm này.

Bảng tiêu đề

Các kiểu đặc biệt như một tiêu đề cho bảng hiếm khi được sử dụng, trước hết vì bảng là một phần tử phụ của văn bản và được đặt bên trong chương cụ thể. Một điểm đánh dấu thêm trong trường hợp này sẽ chỉ là một trở ngại. Nó dễ dàng hơn để tạo một bảng với một chữ in đậm hoặc tô sáng tên với màu khác.

Nhưng có những tình huống như vậy trong đó câu hỏi về cách tạo một tiêu đề trong bảng "từ", rơi vào sự phát triển đầy đủ. Trong một số tệp, văn bản không phụ trợ, nhưng vai trò chính (ví dụ: trong tài liệu kỹ thuật hoặc kế toán). Sau đó, mỗi chương có thể bao gồm không một, mà là hai, ba hoặc thậm chí mười bảng và để dễ điều hướng, mỗi bảng nên được đánh dấu bằng một tham chiếu riêng trong mục lục.

Cách dễ nhất: Để viết trước mỗi bảng một tên duy nhất và làm nổi bật nó với một trong các kiểu ("Tiêu đề 2", "tiêu đề 4", v.v., tùy thuộc vào vị trí của bảng trong cấu trúc văn bản).

Bạn có thể tạo một tiêu đề trong "Word" dưới dạng tiêu đề trong "Word", nhưng cũng có nắp của bảng. Làm cho nó khá đơn giản:

  1. Tạo một bảng và tô sáng tất cả các ô của dòng trên cùng.
  2. Nhấp chuột phải và chọn Chức năng "Kết hợp ô" từ danh sách.
  3. Nhập tên trong đầu kết quả và đánh dấu nó với một phong cách phù hợp.
  4. Nếu cần, hãy mở cửa sổ phông chữ, điều chỉnh sự xuất hiện của tiêu đề.

Một số lời khuyên khi tạo tiêu đề H2

  1. Tất cả trong số họ phải tương ứng với nội dung của văn bản có tên và phản ánh bản chất của nó.
  2. Cố gắng không "thay thế" từ khóa của họ. Điều này sẽ làm xấu đi đáng kể việc tối ưu hóa bài viết.
  3. Trong mọi trường hợp không thể đặt siêu liên kết vào chúng.
  4. Kích thước I. Định dạng của chính văn bản Tiêu đề phải nhỏ hơn H1.
Hướng dẫn sử dụng

Hãy tóm tắt các kết quả chính. H1 là tên chính của bài viết đã được thực hiện ngay từ đầu. H2 (hoặc H2) là một tiêu đề thứ cấp biểu thị các phần của văn bản của bạn. Thích hợp và sử dụng kịp thời, họ cải thiện nhận thức về thông tin bạn được cung cấp. Văn bản không bị hỏng trên các đoạn sẽ rất tuyệt và phức tạp để hiểu.

Người dùng, sẽ đến trang web, nên đọc văn bản và không đóng nó, nhìn thấy nhiều chữ cái. Bài viết, được phân vùng về phần sẽ được các bot cảm nhận nhiều hơn, góp phần vào chương trình khuyến mãi của nó trong các truy vấn tìm kiếm. Đó là một tối ưu hóa gấp đôi (đối với một người và cho máy) và là mục tiêu chính là tạo tiêu đề trong Word.

Trong khi tất cả Nếu bạn có thắc mắc - bất kỳ, cảm thấy tự do để hỏi. Tôi sẽ biết ơn những lời khuyên về làm việc với một trình soạn thảo văn bản, viết trong các bình luận. Và cuối cùng, cấu trúc video.

Cách tạo tiêu đề lặp lại trên mỗi trang

Khi làm việc với các trang rất dài, điều quan trọng là tiêu đề được hiển thị trên mỗi trang Word. Nhiều người dùng tạo ra lỗi phổ biến (và nguy hiểm): chỉ cần sao chép tiêu đề trong chuỗi đầu tiên.

Do đó, bạn cần lặp lại tiêu đề bằng một chức năng đặc biệt, thay vì thủ công:

  1. Chọn phím đến chuỗi mong muốn (hoặc nhiều hơn, nếu cần).
  2. Trên bảng trên cùng, đi đến tab "Bố cục" - dưới dạng quy tắc, nó nằm ở bên phải các phím kia và chỉ hiển thị khi làm việc với các bảng.
  3. Và nhấp vào nút "Lặp lại chuỗi".

Làm thế nào để tạo một tiêu đề trong từ

Bây giờ các dòng tiêu đề đã chọn trong "Word" sẽ được hiển thị ở đầu bảng, bất kể nó có bao nhiêu trang.

Các tiêu đề là những phong cách sẽ giúp tạo ra một hệ thống phân cấp được cân nhắc tốt trong tài liệu.

Một tài liệu có cấu trúc tốt: 1) Ánh sáng trong nghiên cứu và 2) Tăng tình trạng chuyên môn trong mắt của người đọc. Khám phá tài liệu từ bài viết này và đi đến một cấp độ hợp đồng và tài liệu văn bản mới.

  • Tiêu đề của tài liệu - tại sao cần thiết;
  • Mức tiêu đề trong từ;
  • Kiểu tiêu đề trong từ;
  • Làm thế nào để tạo phong cách tiêu đề của bạn;
  • Làm thế nào để chèn một tiêu đề vào một tài liệu;
  • Đánh số headlock;
  • Làm thế nào để loại bỏ tiêu đề trong từ.

Tiêu đề tài liệu - Tại sao cần thiết

Để thuận tiện để tìm phân vùng mong muốn trên bất kỳ nhà mạng giấy, sách, tài liệu quảng cáo, hướng dẫn sử dụng mục lục. Trong trình soạn thảo văn bản WS Word, mục lục có thể được triển khai tự động, nhưng trước đó, văn bản cần được đặt theo tiêu đề.

Sau khi các tiêu đề được thêm vào tài liệu, Word sẽ tìm thấy từng tệp và chuyển chúng vào mục lục của tài liệu.

Bây giờ, người dùng tiếp theo, có thể dễ dàng hiểu cấu trúc của tài liệu văn bản đang được xem.

Mức tiêu đề trong từ

Cấp độ hoặc phân cấp khác trong tài liệu rất phổ biến trong các hướng dẫn khác nhau, trong đó thông tin được chia thành các phần khác nhau và lần lượt được chia thành các phần phụ.

Nói cách khác, nếu chúng ta tạo một hướng dẫn sử dụng cho máy giặt, thì một trong những phần chính sẽ là "chế độ nào tồn tại trong máy giặt" và các tiểu mục sẽ là:

  • Rửa bông.
  • Rửa tổng hợp.
  • Rửa tay.
  • Rửa tinh tế.
  • Rửa len.
  • Vân vân.

Khi chúng ta cần thông tin từ phần này, chúng tôi sẽ sống trong phần "Bảo trì".

Mức tiêu đề giúp tạo một cấu trúc rõ ràng. Phân vùng lớn hơn, phân chia thành nhỏ hơn, đó, nếu cần thiết, để nhỏ hơn.

Các kiểu chính của tiêu đề được xem xét:

  • "Tiêu đề 1" - đánh dấu các tiêu đề của cấp độ đầu tiên, thường là tên của tài liệu;
  • "Tiêu đề 2" - đánh dấu các tiêu đề của cấp độ thứ hai, tên của các phần tài liệu.

Làm thế nào để tạo một tiêu đề trong từ

Về phong cách của các tiêu đề, hãy nói chuyện dưới đây.

Kiểu tiêu đề trong từ

Theo mặc định, MS Word có bộ sưu tập 16 kiểu HeadLock. Mỗi kiểu có các tham số định dạng riêng, chẳng hạn như: phông chữ, căn chỉnh, khoảng, khoảng cách, v.v., và, và theo đó, áp dụng trong các trường hợp khác nhau.

  1. "Bình thường" - một kiểu tài liệu duy nhất.
  2. "Không có khoảng cách" là cùng một phong cách bình thường, chỉ không có khoảng thời gian với chính, được sử dụng như một tiêu đề trong văn bản.
  3. "Tiêu đề 1" - một phông chữ đậm được sử dụng để chỉ định bắt đầu của chương.
  4. "Tiêu đề 2" - một phông chữ đậm được sử dụng, nó được sử dụng để chỉ ra sự khởi đầu của chương.
  5. "Tên" - 26 phông chữ và gạch chân, áp dụng để chỉ định bắt đầu của chương.
  6. "Phụ đề" - nó được sử dụng nghiêng, áp dụng cho phụ đề.
  7. "Phân bổ yếu" - nó được sử dụng nghiêng, một phông chữ nhỏ và một tông màu yếu. Được sử dụng cho phụ đề.
  8. "Phân bổ" - nó được sử dụng nghiêng, phông chữ nhỏ và tông màu tự động. Được sử dụng cho phụ đề.
  9. "Phân bổ mạnh" - Ngoại hình tiêu đề tương tự như "Phân bổ yếu". Được sử dụng cho phụ đề.
  10. "Nghiêm ngặt" - phông chữ nhỏ và nhờn. Được sử dụng cho các tiêu đề thông thường.
  11. "Trích dẫn 2" - các mặt hàng in nghiêng, phông chữ tốt và tông màu yếu. Được sử dụng cho phụ đề.
  12. "Trích dẫn chuyên dụng" - các mặt hàng, phông chữ nhỏ và béo. Được sử dụng cho phụ đề.
  13. "Liên kết yếu" - gạch chân và phông chữ nhỏ. Được sử dụng cho phụ đề.
  14. "Liên kết mạnh" - đã sử dụng dấu gạch dưới và phông chữ mịn, văn bản màu đỏ. Được sử dụng cho phụ đề.
  15. "Tên sách" - chữ in hoa nhỏ được sử dụng và in nghiêng. Thích hợp cho tên của cuốn sách.
  16. "Liệt kê đoạn" - phông chữ nhỏ. Được sử dụng cho các tiêu đề thông thường.

Làm thế nào để tạo một tiêu đề trong từ

Cách tạo kiểu tiêu đề của bạn

Trong phần này, hãy nói cách nói cách tạo kiểu tiêu đề của bạn, trong trường hợp được cài đặt sẵn trong từ, không phù hợp.

  1. Chọn một chuỗi có một đoạn văn bản mà bạn cần tạo tiêu đề.
  2. Áp dụng cho các dạng định dạng (khoảng thời gian, phông chữ, kích thước, thụt lề, màu sắc, v.v.).
  3. Chọn mục menu "Home".
  4. Trong khối lệnh "Styles", nhấn nút bằng hình ảnh của dấu gạch ngang và một hình tam giác ở góc bên phải của khối.
  5. Trong cửa sổ mở, chọn lệnh "Lưu đoạn đã chọn dưới dạng lệnh" kiểu mới ".
  6. Một cửa sổ mới "Kiểu mẫu" cho đoạn văn xuất hiện, cần phải đặt tên cho phong cách của bạn và nhấp vào "OK".

Làm thế nào để tạo một tiêu đề trong từ

Sau khi thực hiện các hành động này trong thư viện kiểu, kiểu tiêu đề đã tạo sẽ xuất hiện, có thể được sử dụng trong công việc tiếp theo.

Ghi chú! Nếu bạn muốn thay đổi kiểu tiêu đề được hiển thị, trong cửa sổ kiểu, nhấp chuột phải vào và chọn lệnh Chỉnh sửa.

Cách chèn tiêu đề vào tài liệu

Đi đến thú vị nhất, cụ thể là cách chèn tiêu đề vào tài liệu Word.

Trước khi tạo một tiêu đề trên trang, bạn cần hiểu cấu trúc của tài liệu. Nếu nó là một tiêu đề phân vùng lớn, bạn cần đánh dấu tiêu đề của cấp độ đầu tiên hoặc thứ hai, nếu đó là một phụ đề tương ứng với kiểu.

Cấu trúc của tài liệu phải rõ ràng, tuân thủ trình tự cấp độ, từ lớn hơn đến nhỏ hơn.

  1. Chọn một chuỗi với một đoạn văn bản mà từ đó chúng ta sẽ tạo một tiêu đề.
  2. Mở tab của menu chính "Trang chủ".
  3. Trong khối lệnh "Styles", chọn kiểu quan tâm tiêu đề.

Bằng cách hoàn thành các hành động này, chương trình sẽ hiểu rằng phần được chọn của văn bản là tiêu đề và trong tương lai, nó sẽ cần được đưa vào mục lục của tài liệu.

Làm thế nào để tạo một tiêu đề trong từ

Đánh số tiêu đề

Để đánh số tiêu đề tài liệu:

  1. Đánh dấu chuỗi với tiêu đề.
  2. Mở menu "Trang chủ".
  3. Trong khối các lệnh Đoạn, chọn biểu tượng mà danh sách đa cấp được miêu tả.
  4. Khi bạn nhấp vào nó, con trỏ sẽ mở một cửa sổ với thư viện danh sách.
  5. Chọn danh sách thích hợp và nhấp vào nó.
  6. Làm thủ tục này với các tiêu đề khác.

Là kết quả của hành động, tất cả các tiêu đề của tài liệu sẽ được đánh số.

Cách xóa tiêu đề trong từ

Xem xét câu hỏi cuối cùng liên quan đến tiêu đề trong các tài liệu Word.

Trên văn bản, tìm ra chi tiết cách tạo một tiêu đề, áp dụng phong cách quan tâm đến nó và được đánh số. Nhưng phải làm gì nếu tiêu đề đã không còn phù hợp, hoặc tài liệu đã quyết định không đăng tiêu đề?

Trong trường hợp này, di chuyển đúng nhất là loại bỏ tiêu đề khỏi tài liệu. Hãy xem xét làm thế nào để làm điều đó.

  1. Chọn đoạn văn bản quan tâm trong tài liệu mà bạn cần xóa kiểu tiêu đề.
  2. Chuyển đến tab "Home".
  3. Trong khối "Styles", chọn lệnh "bình thường" hoặc "xóa mọi thứ".

Cả hai hành động này sẽ biến thành một tiêu đề cũ, trong văn bản thông thường.

Lời nhắc! Nếu trong tài liệu rất nhiều tiêu đề và mọi thứ cần phải được gỡ bỏ, chọn toàn bộ tài liệu và áp dụng lệnh được mô tả ở trên.

Tạo một tiêu đề trong Word, chủ đề được tìm thấy rất thường xuyên không chỉ trong các hướng dẫn và sách, mà còn trong quá trình tạo các bài viết trên trang web hoặc tạo tài liệu PDF.

Kiểm tra các kiểu của các tiêu đề và sử dụng chúng ở nơi nó phù hợp. Không chỉ tài liệu đẹp hơn nhiều, vì vậy chức năng này có lợi ích lớn với việc làm thêm với văn bản.

Добавить комментарий