Làm thế nào để hợp nhất các ô trong Excel mà không bị mất dữ liệu?

Mô tả vấn đề

Thật không may, khi bạn kết hợp hai hoặc nhiều ô chứa văn bản, Excel vẫn giữ nguyên giá trị chỉ người đầu tiên tế bào. Dữ liệu trong các ô còn lại sẽ bị xóa. Bạn có thể giải quyết vấn đề này theo cách tiêu chuẩn bằng cách kết hợp văn bản của các ô trước tiên bằng cách sử dụng hàm NỐI ... Tuy nhiên, điều này hơi bất tiện và mất thời gian. Để nhanh chóng và thuận tiện kết hợp các ô và KHÔNG làm mất dữ liệu trong đó, tốt hơn là sử dụng phần bổ trợ cho Excel - phần bổ trợ VBA-Excel ... Điều này được minh họa rõ ràng trong hình bên phải.

Chương trình cho phép bạn kết hợp các ô trong khi vẫn duy trì dữ liệu dưới dạng một phạm vi được chọn riêng biệt và kết hợp các ô theo hàng hoặc theo cột.

PHỐI HỢP

Thủ tục cho những trường hợp này được trình bày chi tiết dưới đây.

Nếu bạn cần hợp nhất một vùng ô

  1. Chọn phạm vi ô bạn muốn hợp nhất trong khi vẫn giữ văn bản.
  2. Đi tới tab VBA-Excel
  3. Bấm vào lệnh Hợp nhất các ô , kết hợp văn bản từ nhiều phạm vi và / hoặc chuỗi bằng cách chèn dấu phân cách do người dùng chỉ định giữa các giá trị văn bản.
  4. Vui lòng chọn ngăn cách trong hộp thoại xuất hiện. Để thuận tiện, có một bản xem trước của kết quả. COMBINE (dấu phân tách; bỏ qua_bảng; text1; [text2]; ...)
  5. Ấn nút Kết hợp

Nếu bạn cần kết hợp nhiều phạm vi ô cùng một lúc

Ở đâuPhần bổ trợ VBA-Excel có thể đơn giản hóa quy trình ngay cả khi bạn cần nối một số lượng lớn ô trong khi vẫn duy trì dữ liệu (ví dụ: theo hàng hoặc cột).

Để thực hiện việc này, bạn cần thực hiện 4 bước đầu tiên từ các hướng dẫn ở trên và đặt thêm kiểu hợp nhất ô.

ký tự được chèn vào giữa các đoạn được chỉ định trong dấu ngoặc kép;

Lưu chức năng cài đặt

Tất cả các tùy chọn đã chọn được lưu tự động và sẽ được khôi phục vào lần tiếp theo chức năng này được chạy. Điều này là để tiết kiệm thời gian khi kết hợp một số lượng lớn các phạm vi. Bạn cũng có thể chạy chức năng này bằng phím nóng. Cách thực hiện, hãy xem bài viết Tạo phím nóng cho lệnh.

3 cách để dán văn bản từ nhiều ô

Dòng chữ trên hàng rào: “Katya + Misha + Semyon + Yura + Dmitry Vasilyevich +

đồng chí Nikitin + thợ sửa ống nước tóc đỏ + Vitenka + phát thanh viên Zhora +

tên khốn Redulov + không nhớ tên, tóc dài + 19 người đàn ông nữa + chồng = tình yêu! " Phương pháp 1. Chức năng KẾT NỐI, KẾT NỐI và KẾT HỢP Trong danh mục Bản văn có một chức năng

ignore_blanks

NỐI

(CONCATENATE) Trong danh mục , kết nối nội dung của nhiều ô (tối đa 255) thành một tổng thể duy nhất, cho phép chúng được kết hợp với văn bản tự do. Ví dụ, như thế này: Nuance: đừng quên khoảng trắng giữa các từ - chúng phải được viết dưới dạng các đối số riêng biệt và được đặt trong dấu ngoặc, bởi vì văn bản. Rõ ràng, nếu bạn cần thu thập nhiều mảnh vỡ, thì việc sử dụng chức năng này không còn thuận tiện nữa, vì bạn sẽ phải viết các liên kết đến từng đoạn ô riêng biệt. Do đó, bắt đầu với phiên bản Excel 2016, để thay thế hàm phiên bản hoàn hảo hơn của nó có tên tương tự và cú pháp giống nhau - hàm

- nếu 0, thì các ô trống được bao gồm, nếu 1 - bỏ qua

Ý TƯỞNG (CONCAT) ... Sự khác biệt cơ bản của nó là bây giờ, với tư cách là các đối số, bạn có thể chỉ định không phải các ô đơn lẻ, mà là toàn bộ phạm vi - văn bản từ tất cả các ô của tất cả các phạm vi sẽ được kết hợp thành một tổng thể: Để hợp nhất số lượng lớn, cũng rất tiện lợi khi sử dụng chức năng mới

PHỐI HỢP (TEXTJOIN) ; đã được giới thiệu từ Excel 2016. Nó có cú pháp sau: ; = KẾT HỢP ( ; Dấu phân cách Skip_or_Empty_cells

Phạm vi1

  • Phạm vi2 ...)
  • Ở đâu
  • Dấu phân cách - ký tự được chèn vào giữa các đoạn

Đối số thứ hai chịu trách nhiệm về việc có bỏ qua các ô trống (TRUE hoặc FALSE) hay không

Bản văn

Phạm vi 1, 2, 3

... - phạm vi ô, nội dung mà chúng tôi muốn dán

Ví dụ: Phương pháp 2. Ký hiệu để dán văn bản (&) Đây là một phương pháp liên kết linh hoạt và nhỏ gọn, hoạt động hoàn toàn trên tất cả các phiên bản Excel. +Đối với sự tổng kết nội dung của nhiều ô sử dụng dấu cộng " &", va cho

  • dán
  • nội dung ô sử dụng dấu "

"(nằm ở số" 7 "trên hầu hết các bàn phím). Khi sử dụng, hãy nhớ rằng:

... là một loạt các ô, nội dung của chúng sẽ được dán lại.

Biểu tượng này phải được đặt tại mỗi điểm kết nối, tức là ở tất cả các "điểm nối" của các dòng văn bản, giống như bạn đặt một vài điểm cộng khi thêm một số số (2 + 8 + 6 + 4 + 8) Nếu bạn cần dán văn bản tùy ý (dù chỉ là dấu chấm hay khoảng trắng, chưa kể đến toàn bộ từ), thì văn bản này phải được đặt trong dấu ngoặc kép. Trong ví dụ trước với hàm CONCATENATE, Excel sẽ tự xử lý các dấu ngoặc kép - trong trường hợp này, chúng phải được nhập theo cách thủ công. Ví dụ: đây là cách bạn có thể thu thập tên đầy đủ của mình trong một ô trong ba ô có thêm dấu cách: Nếu bạn kết hợp điều này với chức năng trích xuất các chữ cái đầu tiên từ văn bản -

PHỐI HỢP

LEVSIMV

(TRÁI) , sau đó bạn có thể nhận được họ với các chữ cái đầu bằng một công thức: Phương pháp 3. Macro để kết hợp các ô mà không làm mất văn bản. Chúng tôi có văn bản trong một số ô và mong muốn kết hợp các ô này thành một, hợp nhất văn bản của chúng ở đó. Vấn đề là một điều - nút

Hợp nhất và trung tâm (Hợp nhất và trung tâm) trong Excel, anh ấy biết cách kết hợp các ô, nhưng với độ phức tạp của văn bản - chỉ văn bản từ ô phía trên bên trái là còn sống. Để hợp nhất các ô với văn bản hợp nhất (như trong bảng Word), bạn sẽ phải sử dụng macro. Để thực hiện việc này, hãy mở Trình soạn thảo Visual Basic trên tab Nhà phát triển - Ngôn ngữ lập trình +(Nhà phát triển - Visual Basic) hoặc một phím tắt Alt F11

, chúng tôi sẽ chèn một mô-đun chương trình mới vào sách của chúng tôi (menu 

Chèn - Mô-đun Ngôn ngữ lập trình +) và sao chép văn bản của một macro đơn giản như vậy ở đó: Sub MergeToOneCell () Const sDELIM As String = "" 'ký tự phân cách Dim rCell As Range Dim sMergeStr As String If TypeName (Selection) <> "Range" Then Exit Sub 'nếu không có ô nào được chọn, hãy thoát

Với sự lựa chọn

Đối với mỗi rCell In .Cells

sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text 'thu thập văn bản từ các ô

RCell tiếp theo

Application.DisplayAlerts = False 'vô hiệu hóa cảnh báo mất văn bản tiêu chuẩn

.Merge Across: = False 'hợp nhất các ô

Application.DisplayAlerts = True .Item (1) .Value = Mid (sMergeStr, 1 + Len (sDELIM)) 'thêm tổng văn bản vào ô hợp nhất Kết thúc với

  • Kết thúc Sub
  • Bây giờ, nếu bạn chọn một số ô và chạy macro này bằng phím tắt F8 hoặc bằng nút

Macro

trên tab Nhà phát triển

(Nhà phát triển - Macro)

, sau đó Excel sẽ kết hợp các ô đã chọn thành một, hợp nhất văn bản ở đó, được phân tách bằng dấu cách. Liên kết liên quan

Hướng dẫn mô tả các phương pháp khác nhau để nhanh chóng hợp nhất hai hoặc nhiều ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu. Trong bảng tính Excel, bạn có thể cần nối hai hoặc nhiều ô thành một ô lớn. Ví dụ, điều này có thể hữu ích để trình bày dữ liệu tốt hơn. Trong các trường hợp khác, có thể có quá nhiều nội dung để hiển thị trong một ô của bảng và bạn quyết định nối nó với các ô trống liền kề.

Hợp nhất các ô Dù lý do là gì, việc hợp nhất các ô trong Excel không hề dễ dàng như bạn tưởng. Nếu ít nhất hai trong số chúng mà bạn đang cố gắng hợp nhất chứa dữ liệu, thì chức năng hợp nhất tiêu chuẩn sẽ chỉ lưu trữ giá trị trên cùng bên trái và hủy dữ liệu trong phần còn lại. Nhưng có cách nào để hợp nhất các ô trong Excel mà không bị mất dữ liệu không? Tất nhiên là có. Hợp nhất và chức năng trung tâm. Cách nhanh nhất và dễ nhất để nối hai hoặc nhiều ô trong Excel là sử dụng tùy chọn tích hợp sẵn “ Kết hợp và

trung tâm". Toàn bộ quy trình chỉ mất 2 bước nhanh chóng:

Chọn phạm vi bạn muốn kết hợp.

Trên " Chính " + 1.

nhấp chuột

Trong ví dụ này, chúng tôi có một danh sách các loại trái cây trong A2 và chúng tôi muốn ghép nó lại với một vài ô trống ở bên phải (B2 và C2) để tạo một ô lớn phù hợp với toàn bộ danh sách.

  • Sau khi bạn nhấp vào nút, A2, B2 và C2 sẽ biến thành một và văn bản sẽ được căn giữa như trong ảnh chụp màn hình này: Các phương pháp khác. Để truy cập một số tùy chọn tích hợp khác do Excel cung cấp, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống nhỏ bên cạnh nút
  • và chọn tùy chọn bạn muốn từ menu thả xuống: Nối các dòng - kết nối các ô đã chọn trong mỗi hàng riêng biệt: - hợp nhất được chọn thành một mà không căn giữa văn bản. Văn bản sẽ được căn trái theo mặc định và số sẽ được căn phải. Ghi chú. Để thay đổi căn chỉnh của văn bản sau khi hợp nhất, chỉ cần chọn căn chỉnh bạn muốn trong "
  • chính ".  > Và một cách hay khác để hợp nhất các ô là thông qua menu ngữ cảnh. Chọn vùng thích hợp bằng con trỏ, nhấp chuột phải, sau đó chọn "Định dạng Ô" từ danh sách. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn mục "Căn chỉnh" và đánh dấu kiểm bên cạnh "Kết hợp các ô". Tại đây bạn cũng có thể thiết lập các thông số khác: bao từ, tự động điều chỉnh, hướng văn bản ngang và dọc, các tùy chọn căn chỉnh khác nhau. Sau khi mọi thứ được thiết lập, hãy nhấp vào "OK".

Tôi nghĩ bạn nhớ rằng cửa sổ định dạng cũng có thể được gọi bằng phím tắt

CTRL

Hạn chế và tính năng.

Có một số điều cần lưu ý khi sử dụng các hàm tích hợp sẵn của Excel để hợp nhất các ô:

  • Đảm bảo rằng tất cả dữ liệu bạn muốn xem được nhập vào cuối cùng
  • ô bên trái
  • phạm vi đã chọn. Rốt cuộc, chỉ nội dung của ô phía trên bên trái sẽ được lưu, dữ liệu trong tất cả các phần còn lại sẽ bị xóa. Nếu bạn muốn tích hợp hai hoặc nhiều ô có dữ liệu với nhau, hãy xem phần tiếp theo ngay bên dưới. Cách nhanh nhất và dễ nhất để nối hai hoặc nhiều ô trong Excel là sử dụng tùy chọn tích hợp sẵn “ Nếu nút không hoạt động, rất có thể chương trình nằm trong chỉnh sửa
  • ... Bấm vào

Nhập khóa,

để hoàn tất chỉnh sửa và sau đó thử hợp nhất.

  • Không có tùy chọn nối chuẩn nào hoạt động đối với dữ liệu trong bảng tính Excel. Trước tiên, bạn cần chuyển đổi bảng thành một phạm vi thông thường. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào bảng và chọn từ menu ngữ cảnh
  • Bàn
  • Chuyển đổi sang Phạm vi

... Và sau đó làm theo hướng dẫn.

Cách hợp nhất các ô trong Excel mà không mất dữ liệu

Như đã đề cập, các chức năng hợp nhất tiêu chuẩn chỉ lưu nội dung của vị trí trên cùng bên trái. Mặc dù Microsoft đã thực hiện khá nhiều cải tiến cho các phiên bản mới nhất của chương trình, nhưng tính năng hợp nhất dường như đã thoát khỏi sự chú ý của họ. Và hạn chế quan trọng này vẫn tồn tại ngay cả trong Excel 2016 và 2019. Chà, không có cách nào rõ ràng, có một cách giải quyết :)

Phương pháp 1. Kết hợp các ô trong một cột (chức năng "Căn chỉnh")

Đó là một phương thức kết nối nhanh chóng và dễ dàng mà không làm mất thông tin. Tuy nhiên, điều này yêu cầu tất cả dữ liệu được nối phải nằm trong cùng một khu vực trong cùng một cột.

Chọn tất cả các ô của bảng mà bạn muốn kết hợp.

  • Làm cho cột đủ rộng để chứa tất cả nội dung. Chính " + CTrên tab “
  • "Sử dụng" Điền vào " > "Căn chỉnh">. Thao tác này sẽ di chuyển tất cả nội dung lên đầu phạm vi.
  • Chọn kiểu căn chỉnh tùy thuộc vào việc bạn muốn văn bản cuối cùng được căn giữa hay không.
  • Nếu các giá trị kết quả được trải rộng trên hai hoặc nhiều hàng, hãy làm cho cột rộng hơn một chút. .

Phương pháp hợp nhất này rất dễ sử dụng, tuy nhiên nó có một số hạn chế:

Bạn chỉ có thể kết hợp trong một cột.

Nó chỉ hoạt động cho văn bản, giá trị số hoặc công thức không thể được xử lý theo cách này.

Điều này không hoạt động nếu có các ô trống giữa các ô đã hợp nhất.

Phương pháp 2: Sử dụng hàm CONCATENATE

Người dùng cảm thấy thoải mái hơn với các công thức Excel có thể thích cách kết hợp các ô này. Bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE hoặc toán tử & để nối các giá trị trước rồi nối các ô nếu cần.

  1. Giả sử bạn muốn kết nối A2 và B2. Cả ở đó và có dữ liệu. Để tránh mất thông tin trong quá trình hợp nhất, bạn có thể sử dụng bất kỳ biểu thức nào sau đây: D= CONCATENATE (A2; ""; B2) = A2 & "" & B2 Chúng tôi sẽ viết công thức trong D2. Và bây giờ chúng ta có tối đa 3 vị trí: hai vị trí ban đầu và một vị trí kết hợp. Tiếp theo, cần thực hiện một số bước bổ sung: Sao chép D2 vào khay nhớ tạm (bạn có thể sử dụng Kết hợp và
  2. ). Dán giá trị đã sao chép ở vị trí trên cùng bên trái của dải ô bạn muốn nối (trong A2). Để làm điều này, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn "

Dán Đặc biệt> Giá trị  и trong menu ngữ cảnh. Bây giờ bạn có thể xóa nội dung của B2 và D2 ​​- chúng tôi không cần nó nữa, nó sẽ chỉ can thiệp.

Đánh dấu các vị trí bạn muốn kết nối (A2 và B2) và sau đó -

  1. Tương tự, bạn có thể kết nối nhiều ô. Chỉ có công thức CONNECT sẽ dài hơn một chút trong trường hợp này. Ưu điểm của phương pháp này là bạn có thể sử dụng các dấu phân cách khác nhau trong cùng một biểu thức, ví dụ: Sao chép D2 vào khay nhớ tạm (bạn có thể sử dụng
  2. = CONCATENATE (A2, ":"; B2; ","; C2)
  1. Bạn có thể tìm thêm các ví dụ trong hướng dẫn này - CONCATENATE trong Excel: Cách Nối Các Dòng, Ô và Cột Văn bản. Làm thế nào để kết hợp các cột mà không bị mất dữ liệu? + Giả sử bạn có thông tin khách hàng trong đó cột đầu tiên chứa họ và cột thứ hai chứa tên. Bạn muốn kết hợp chúng để họ và tên được viết cùng nhau. + Chúng tôi sử dụng cùng một phương pháp sử dụng các công thức mà chúng tôi vừa thảo luận ở trên.
  2. Chèn một cột mới vào bảng của bạn. Đặt con trỏ chuột trên tiêu đề cột (trong trường hợp của chúng tôi, đây là Làm thế nào để kết hợp các cột mà không bị mất dữ liệu? + C), sau đó nhấp chuột phải và chọn " Làm thế nào để kết hợp các cột mà không bị mất dữ liệu? + Dán »Từ trình đơn ngữ cảnh. Hãy chỉ gọi nó là “
  3. Họ và tên Làm thế nào để kết hợp các cột mà không bị mất dữ liệu? Trong D2, viết như sau: Làm thế nào để kết hợp các cột mà không bị mất dữ liệu? + = CONCATENATE (B2; ""; C2) B2 Làm thế nào để kết hợp các cột mà không bị mất dữ liệu? + Giả sử bạn có thông tin khách hàng trong đó cột đầu tiên chứa họ và cột thứ hai chứa tên. Bạn muốn kết hợp chúng để họ và tên được viết cùng nhau. + C2

- đây là họ và tên tương ứng. Lưu ý rằng vẫn có một khoảng trắng được thêm vào giữa các dấu ngoặc kép. Đây là dấu phân cách sẽ được chèn vào giữa các tên được nối. Bạn có thể sử dụng bất kỳ ký tự nào khác làm dấu phân tách, chẳng hạn như dấu phẩy.

Tương tự như vậy, bạn có thể hợp nhất dữ liệu từ nhiều ô với nhau thành một ô bằng cách sử dụng bất kỳ dấu phân tách nào bạn chọn. Ví dụ: bạn có thể kết hợp địa chỉ từ ba cột (đường phố, thành phố, mã bưu điện) thành một. Sao chép công thức vào tất cả các vị trí cột khác

Chúng tôi đã kết hợp họ và tên, nhưng đây vẫn là một công thức. Nếu chúng ta xóa Tên và / hoặc Họ, dữ liệu được liên kết tương ứng cũng sẽ biến mất.

Do đó, chúng ta cần chuyển đổi nó thành một giá trị để chúng ta có thể loại bỏ những thứ không cần thiết khỏi trang tính của mình. Chọn tất cả các ô đã điền trong cột mới của chúng tôi (chọn ô đầu tiên và áp dụng phím tắt Ctrl .

Sự thay đổi

  1. ). Giả sử bạn có thông tin khách hàng trong đó cột đầu tiên chứa họ và cột thứ hai chứa tên. Bạn muốn kết hợp chúng để họ và tên được viết cùng nhau. + Sao chép lựa chọn vào khay nhớ tạm ( hoặc là Ins Làm thế nào để kết hợp các cột mà không bị mất dữ liệu? + Giả sử bạn có thông tin khách hàng trong đó cột đầu tiên chứa họ và cột thứ hai chứa tên. Bạn muốn kết hợp chúng để họ và tên được viết cùng nhau. + tùy theo ý thích của bạn), sau đó nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong cùng một đoạn mã (Tên đầy đủ) và chọn Dán Đặc biệt từ trình đơn ngữ cảnh. Chọn nút radio "Giá trị" và nhấp vào nút "OK".
  2. Xóa các cột Họ và Tên mà bạn không cần nữa. Nhấp vào tiêu đề B, nhấn và giữ Làm thế nào để kết hợp các cột mà không bị mất dữ liệu? + Cvà nhấp vào tiêu đề C (một cách thay thế là chọn bất kỳ ô nào trên B, nhấn Làm thế nào để kết hợp các cột mà không bị mất dữ liệu? + Dán Trên tab “
  3. Không gian để chọn nó hoàn toàn, sau đó - .
  4. để lựa chọn C). Làm thế nào để kết hợp các cột mà không bị mất dữ liệu? + Vvà nhấp vào tiêu đề C (một cách thay thế là chọn bất kỳ ô nào trên B, nhấn Giả sử bạn có thông tin khách hàng trong đó cột đầu tiên chứa họ và cột thứ hai chứa tên. Bạn muốn kết hợp chúng để họ và tên được viết cùng nhau. + Dán )

Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ cột nào được đánh dấu và chọn "Xóa" từ trình đơn ngữ cảnh. Làm thế nào để kết hợp các cột mà không bị mất dữ liệu? + X.

Tuyệt vời, chúng tôi đã hợp nhất tên từ hai cột thành một

! Mặc dù mất khá nhiều thời gian và công sức :( Làm thế nào để kết hợp các cột mà không bị mất dữ liệu? + HChúng tôi chuyển nhiều cột thành một bằng Notepad. Phương pháp này nhanh hơn phương pháp trước, nó không yêu cầu công thức, nhưng chỉ thích hợp để kết hợp các cột liền kề và sử dụng cùng một dấu phân cách cho tất cả dữ liệu Đây là một ví dụ: chúng tôi muốn hợp nhất 2 cột họ và tên với nhau. Chọn dữ liệu nguồn: nhấn B1, sau đó chọn C1

  1. , sau đó - Làm thế nào để kết hợp các cột mà không bị mất dữ liệu? + CĐể làm nổi bật mọi thứ bằng họ và tên.
  2. Sao chép dữ liệu vào khay nhớ tạm ( Ngôn ngữ lập trình + hoặc là Mở Notepad:
  3. Bắt đầu -> Tất cả chương trình -> Phụ kiện -> Notepad BDán dữ liệu từ khay nhớ tạm vào Notepad ( Sao chép D2 vào khay nhớ tạm (bạn có thể sử dụng 5. Sao chép ký tự tab vào khay nhớ tạm. Để thực hiện việc này, hãy nhấn Tab ở bên phải trong Notepad. Con trỏ sẽ di chuyển sang phải. Chọn tab này bằng chuột. Sau đó chuyển nó vào khay nhớ tạm với 6. Thay thế các ký tự tab trong Notepad bằng dấu phân cách bạn muốn. Kết hợp và

Bạn cần một sự kết hợp

để mở "

Thay thế

  • ", Dán ký tự tab từ khay nhớ tạm vào" ". Nhập dấu phân cách như dấu cách, dấu phẩy, v.v. trong trường "Cái gì". Sau đó, chúng tôi nhấn nút " Thay thế tất cả ". Chúng tôi đóng cửa. Nhấn Ctr + A để chọn tất cả văn bản trong Notepad, sau đó -  .
  • phạm vi đã chọn. Rốt cuộc, chỉ nội dung của ô phía trên bên trái sẽ được lưu, dữ liệu trong tất cả các phần còn lại sẽ bị xóa. Nếu bạn muốn tích hợp hai hoặc nhiều ô có dữ liệu với nhau, hãy xem phần tiếp theo ngay bên dưới. để sao chép vào khay nhớ tạm. Quay lại trang tính Excel (bạn có thể sử dụng Chuyển hướng  > ), chỉ chọn B1 và ​​dán văn bản từ khay nhớ tạm vào bảng của bạn.  .
  1. phạm vi đã chọn. Rốt cuộc, chỉ nội dung của ô phía trên bên trái sẽ được lưu, dữ liệu trong tất cả các phần còn lại sẽ bị xóa. Nếu bạn muốn tích hợp hai hoặc nhiều ô có dữ liệu với nhau, hãy xem phần tiếp theo ngay bên dưới. Đổi tên cột trong " "Và loại bỏ" Họ Ở đây có nhiều bước hơn so với tùy chọn trước đó, nhưng hãy tự mình thử - phương pháp này nhanh hơn.  .
  2. Cách tìm nhanh các ô đã hợp nhất Để tìm các khu vực như vậy, hãy làm theo các bước sau: Nhấn Ctrl + F để mở " Tìm và thay thế ", Hoặc tìm trên băng"

Tìm và đánh dấu "

> " Làm thế nào để kết hợp các cột mà không bị mất dữ liệu? + ZĐể tìm" Để tìm "Nhấp chuột

Tùy chọn định dạng Căn chỉnh  :

"Chọn trường"

Hợp nhất các ô "

và nhấp vào "

  1. ĐỒNG Ý"
  2. Cuối cùng, chúng tôi nhấn “
  3. Tìm tiếp theo ”,
  4. để chuyển đến ô đã hợp nhất tiếp theo hoặc “
  5. Tìm tất cả ",
  6. để tìm tất cả chúng trên trang tính. Nếu bạn chọn cái sau, Microsoft Excel sẽ hiển thị danh sách tất cả các phép nối được tìm thấy và cho phép bạn điều hướng giữa chúng bằng cách chỉ định một trong số chúng trong danh sách này:
  7. Cách tách các ô trong Excel

Nếu bạn đổi ý ngay sau khi hợp nhất các ô, bạn có thể nhanh chóng hoàn tác. Sự kết hợp sẽ giúp

hoặc nút " Hủy bỏ " trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh.

  1. Để tách lại một ô đã hợp nhất trước đó, hãy chọn nó và nhấp vào
  2. hoặc nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh nút này và chọn " Làm thế nào để kết hợp các cột mà không bị mất dữ liệu? + 1Hủy ... "
  3. Sau đó, tất cả nội dung sẽ xuất hiện ở ô phía trên bên trái. Phần còn lại sẽ trống. Đổi tên cột Các lựa chọn thay thế để hợp nhất các ô. Không cần phải nói rằng những ô như vậy có thể giúp trình bày thông tin trong bảng tính của bạn tốt hơn và có ý nghĩa hơn ... nhưng chúng có nhiều tác dụng phụ khó chịu mà bạn thậm chí có thể không biết rằng nó tồn tại. Dưới đây là một vài trong số họ: Tính năng tự động điền cũng như kéo và thả đều không hoạt động nếu phạm vi ô đã lấp đầy chứa các ô đã hợp nhất.

Bạn không thể chuyển đổi phạm vi chứa các ô như vậy sang bảng tính Excel.

Bạn không thể tạo PivotTable dựa trên dữ liệu này.

Không thể sắp xếp các cột chứa cả ô đã hợp nhất và ô thông thường.

có thể chứa tối đa 252 đối số.Ví dụ: nếu bạn sử dụng các phím "nóng" để điều hướng, đi đến đầu hoặc cuối bảng bằng cách nhấn Ctrl + mũi tên lên hoặc xuống, thì thao tác này sẽ không hoạt động ngay bây giờ. Con trỏ sẽ "nghỉ ngơi" trên các ô đã hợp nhất. - Nếu bạn chọn cột (hoặc hàng) bằng phím nóng Ctrl (Shift) + Dấu cách, thì bây giờ bạn sẽ không thể chọn một cột (hoặc hàng). Bạn sẽ không thể tận dụng lợi thế của việc căn chỉnh chiều rộng và chiều cao tự động. Ví dụ: nếu bạn đã kết nối A1 và B1, thì việc căn chỉnh tự động chiều rộng của cột A sẽ không hoạt động nữa. - Vì vậy, tôi khuyên bạn nên suy nghĩ kỹ trước khi hợp nhất các ô trong Excel và chỉ làm điều đó khi nó thực sự cần thiết cho mục đích trình bày hoặc các mục đích tương tự, ví dụ, để căn giữa tiêu đề bảng trên toàn bộ bảng. Nếu bạn muốn kết nối các ô ở đâu đó giữa trang tính, bạn có thể muốn xem xét sử dụng “ - Lựa chọn trung tâm " như một sự thay thế: - Chọn các ô bạn muốn tham gia, trong ví dụ này là B4 và C4.

để mở cửa sổ định dạng. Đi tới "

Tôi nghĩ bạn nhớ rằng cửa sổ định dạng cũng có thể được gọi bằng phím tắt

"Và kích hoạt tùy chọn" Lựa chọn trung tâm "trong phần" Bởi

Tôi nghĩ bạn nhớ rằng cửa sổ định dạng cũng có thể được gọi bằng phím tắt

ngang "

và sau đó OK.

Về hình thức, kết quả sẽ không thể phân biệt được với ô đã hợp nhất:

Để chứng minh rằng chúng tôi thực sự không hợp nhất hai ô, chúng tôi có thể chọn từng ô riêng biệt. Chúng tôi đã nói với bạn về cách hợp nhất các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu. Tôi hy vọng thông tin này hữu ích cho công việc hàng ngày của bạn. Cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ thấy nhiều hơn trên blog của chúng tôi.

Còn các bài liên quan:

Cách tạo định dạng số tùy chỉnh trong Excel

Hướng dẫn này giải thích những điều cơ bản về định dạng số trong Excel và cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách tạo định dạng tùy chỉnh. Bạn sẽ học cách hiển thị số vị trí thập phân cần thiết, thay đổi căn lề hoặc màu chữ, ...

7 cách thay đổi định dạng ô trong Excel

Cách xóa định dạng ô trong Excel

Chúng ta sẽ xem xét những định dạng dữ liệu nào được sử dụng trong Excel. Ngoài ra, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể nhanh chóng thay đổi diện mạo của các ô theo nhiều cách khác nhau. Khi nói đến định dạng ô trong Excel, hầu hết ...

Cách xóa định dạng ô trong Excel

Hướng dẫn nhanh này chỉ cho bạn một số cách nhanh chóng để xóa định dạng trong Excel và giải thích cách xóa định dạng trong các ô đã chọn. Cách rõ ràng nhất để hiển thị một phần thông tin là ...

  • Làm thế nào để nhanh chóng điền vào các ô trống trong Excel?

Trong bài viết này, bạn sẽ học cách chọn tất cả các ô trống trong bảng tính Excel cùng một lúc và điền chúng với giá trị ở trên hoặc dưới bằng số không hoặc bất kỳ mẫu nào khác. Lấp đầy…

  • 5 tháng 4, 2012 5 tháng 4, 2012
  • Tác giả Tác giả
  • Thật đơn giản! Thật đơn giản!
  • Trong Microsoft Office Excel, có thể kết hợp nhiều ô thành một. Nhưng nếu bạn sử dụng công cụ Hợp nhất và Căn giữa từ khối Căn chỉnh cho thao tác này, dữ liệu sẽ bị mất trong tất cả các ô ngoại trừ những ô ở ô phía trên bên trái của phạm vi. Trong Microsoft Office Excel, có thể kết hợp nhiều ô thành một. Nhưng nếu bạn sử dụng công cụ Hợp nhất và Căn giữa từ khối Căn chỉnh cho thao tác này, dữ liệu sẽ bị mất trong tất cả các ô ngoại trừ những ô ở ô phía trên bên trái của phạm vi.
  • Hướng dẫn Hướng dẫn
  • Để kết hợp các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu chúng chứa, hãy sử dụng toán tử dấu và - ký tự &, viết tắt của Để kết hợp các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu chúng chứa, hãy sử dụng toán tử dấu và - ký tự &, viết tắt của
  • bằng tiếng Anh bằng tiếng Anh
  • ngôn ngữ liên kết "và". Đặt con trỏ vào ô mà dữ liệu sẽ được hợp nhất, trong thanh công thức, đặt dấu bằng và dấu ngoặc đơn mở. ngôn ngữ liên kết "và". Đặt con trỏ vào ô mà dữ liệu sẽ được hợp nhất, trong thanh công thức, đặt dấu bằng và dấu ngoặc đơn mở.
  • Chọn ô đầu tiên bằng nút chuột trái và đặt một ký tự khoảng trắng trong dấu ngoặc kép - & "" & giữa các ký hiệu và, chọn ô tiếp theo và nhập lại & "" &. Tiếp tục cho đến khi bạn đã đánh dấu tất cả các ô cần được hợp nhất theo cách này. Để hoàn tất việc nhập công thức, hãy đặt một dấu ngoặc đóng và nhấn Enter. Công thức sẽ giống như sau: = (A1 & "" & B1 & "" & C1). Chọn ô đầu tiên bằng nút chuột trái và đặt một ký tự khoảng trắng trong dấu ngoặc kép - & "" & giữa các ký hiệu và, chọn ô tiếp theo và nhập lại & "" &. Tiếp tục cho đến khi bạn đã đánh dấu tất cả các ô cần được hợp nhất theo cách này. Để hoàn tất việc nhập công thức, hãy đặt một dấu ngoặc đóng và nhấn Enter. Công thức sẽ giống như sau: = (A1 & "" & B1 & "" & C1).
  • Nếu bạn cần tách dữ liệu kết hợp bằng dấu câu, hãy đặt chúng sau dấu đầu tiên và dấu ngoặc kép, sau khi nhập dấu câu, đừng quên thêm dấu cách. Ví dụ về công thức cho dữ liệu hợp nhất sử dụng dấu câu: = (A1 & ";" & B1 & ";" & C1). Nếu bạn cần tách dữ liệu kết hợp bằng dấu câu, hãy đặt chúng sau dấu đầu tiên và dấu ngoặc kép, sau khi nhập dấu câu, đừng quên thêm dấu cách. Ví dụ về công thức cho dữ liệu hợp nhất sử dụng dấu câu: = (A1 & ";" & B1 & ";" & C1).
  • Bạn cũng có thể sử dụng chức năng "Liên kết". Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ vào một ô, nhấp vào biểu tượng fx trong thanh công thức. Hộp thoại "Trình hướng dẫn tính năng" mới sẽ mở ra. Chọn chức năng CONCATENATE từ danh sách hoặc tìm kiếm bằng cách sử dụng trường tìm kiếm. Trong cửa sổ "Đối số hàm", đặt con trỏ vào trường "Văn bản1" và chọn ô đầu tiên của phạm vi đã hợp nhất bằng nút chuột trái. Di chuyển con trỏ của bạn đến hộp Text2 và chọn ô tiếp theo trong tài liệu của bạn. Bấm vào nút OK. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng "Liên kết". Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ vào một ô, nhấp vào biểu tượng fx trong thanh công thức. Hộp thoại "Trình hướng dẫn tính năng" mới sẽ mở ra. Chọn chức năng CONCATENATE từ danh sách hoặc tìm kiếm bằng cách sử dụng trường tìm kiếm. Trong cửa sổ "Đối số hàm", đặt con trỏ vào trường "Văn bản1" và chọn ô đầu tiên của phạm vi đã hợp nhất bằng nút chuột trái. Di chuyển con trỏ của bạn đến hộp Text2 và chọn ô tiếp theo trong tài liệu của bạn. Bấm vào nút OK.
  • Khi sử dụng phương pháp này, không chọn toàn bộ phạm vi ô để được hợp nhất cùng một lúc, điều này sẽ dẫn đến thực tế là dữ liệu sẽ bị mất. Công thức không được giống như = CONCATENATE (A1: B1). Phân tách các địa chỉ ô bằng ";" - dấu chấm phẩy, sau đó tất cả các giá trị sẽ được lưu. Công thức ví dụ: = CONCATENATE (A1; B1; C1). Khi sử dụng phương pháp này, không chọn toàn bộ phạm vi ô để được hợp nhất cùng một lúc, điều này sẽ dẫn đến thực tế là dữ liệu sẽ bị mất. Công thức không được giống như = CONCATENATE (A1: B1). Phân tách các địa chỉ ô bằng ";" - dấu chấm phẩy, sau đó tất cả các giá trị sẽ được lưu. Công thức ví dụ: = CONCATENATE (A1; B1; C1).
  • Bài viết liên quan Bài viết liên quan
  • Cách kết hợp các ô trong Excel Cách kết hợp các ô trong Excel
  • Nguồn: Nguồn:
  • Làm thế nào để kết hợp các ô trong Excel 2007/2010/2013/2016? Làm thế nào để kết hợp các ô trong Excel 2007/2010/2013/2016?
  • Mẹo liên quan Mẹo liên quan
  • Cách tách ô trong Excel Cách tách ô trong Excel
  • Cách thực hiện mọi thứ theo từng dòng trong Excel Cách thực hiện mọi thứ theo từng dòng trong Excel
  • Cách tính tổng các ô Cách tính tổng các ô
  • Cách gói các từ trong Excel Cách gói các từ trong Excel
  • Cách thu gọn hàng trong Excel Cách thu gọn hàng trong Excel
  • Cách tách một ô trong Excel Cách tách một ô trong Excel

Cách quấn một dòng trong excel

Cách liên kết hai bảng

Cách tách một ô

  1. Cách kết hợp nhiều ô
  2. Cách kết hợp văn bản của các ô trong Excel

Cách chia trong Excel

Đối số hàm COMBINE

Cách ngắt bảng

Đối số hàm COMBINE

Cách chuyển dữ liệu từ bảng này sang bảng khác

Đối số hàm COMBINE

Cách đặt bàn khác vào bàn

Đối số hàm COMBINE

Cách làm nổi bật một cột

Đối số hàm COMBINE

Cách thay thế dấu chấm bằng dấu phẩy trong Excel

Đối số hàm COMBINE

Cách tạo danh sách trong một ô trong Excel

Đối số hàm COMBINE

Cách kết hợp các bảng

Đối số hàm COMBINE

Cách tách một ô trong Excel

Đối số hàm COMBINE

Cách lưu bảng

Cách tính tổng các ô trong Excel

Đối số hàm COMBINE

Cách mở excel

Khi làm việc với bảng trong Excel, người dùng thường cần hợp nhất một số ô. Bản thân nó, nhiệm vụ này không khó nếu không có dữ liệu trong các ô này, tức là chúng trống rỗng. Nhưng những gì về một tình huống khi các ô chứa bất kỳ thông tin nào? Dữ liệu có bị mất sau khi hợp nhất không? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết vấn đề này.

Đối số hàm COMBINE

Cách hợp nhất các ô Thủ tục này khá dễ dàng và có thể được sử dụng trong các trường hợp sau: Nối các ô trống.

Nối các ô, trong đó chỉ có một ô chứa dữ liệu đã điền. Trước hết, bạn cần chọn các ô để ghép bằng nút chuột trái. Sau đó, chúng tôi đi đến menu chương trình trên tab "Trang chủ" và tìm tham số chúng tôi cần ở đó - "Kết hợp và đặt ở trung tâm". Với phương pháp này, các ô đã chọn sẽ được hợp nhất thành một ô duy nhất và nội dung sẽ được căn giữa.

Đối số hàm COMBINE

Nếu bạn muốn thông tin không nằm ở trung tâm, nhưng có tính đến định dạng của ô, bạn nên nhấp vào mũi tên xuống nhỏ nằm bên cạnh biểu tượng kết hợp các ô và trong menu mở ra, hãy chọn mục "Kết hợp ô ”.

Đối số hàm COMBINE

Cách gộp này sẽ căn chỉnh dữ liệu với cạnh bên phải của ô đã hợp nhất (mặc định).

Đối số hàm COMBINE

Chương trình cung cấp khả năng hợp nhất từng hàng của các ô. Để thực thi nó, hãy chọn phạm vi ô cần thiết, bao gồm một số hàng và nhấp vào mục "Kết hợp theo hàng".

Đối số hàm COMBINE

Với phương pháp hợp nhất này, kết quả hơi khác: các ô được hợp nhất thành một, nhưng việc phân chia theo hàng được giữ nguyên.

Đối số hàm COMBINE

Các ô cũng có thể được hợp nhất bằng menu ngữ cảnh. Để thực hiện tác vụ này, hãy chọn khu vực được hợp nhất bằng con trỏ, bấm chuột phải, sau đó chọn "Định dạng Ô" từ danh sách.

Đối số hàm COMBINE

Và trong cửa sổ hiện ra, bạn chọn mục "Căn chỉnh" và đánh dấu tích vào trước mục "Hợp nhất ô". Trong menu này, bạn cũng có thể chọn các tùy chọn hợp nhất khác: bọc từ, tự động điều chỉnh, hướng ngang và dọc, hướng, các tùy chọn căn chỉnh khác nhau và hơn thế nữa. Sau khi tất cả các thông số được thiết lập, nhấp vào "OK".

Đối số hàm COMBINE

Vì vậy, như chúng tôi muốn, các ô hợp nhất thành một.

Đối số hàm COMBINE

Cách hợp nhất các ô mà không làm mất dữ liệu

Nhưng những gì về một tình huống trong đó một số ô chứa dữ liệu? Thật vậy, với một phép hợp nhất đơn giản, tất cả thông tin, ngoại trừ ô phía trên bên trái, sẽ bị xóa.

Và nhiệm vụ tưởng chừng khó khăn này đã có cách giải quyết. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng chức năng "CONNECT". Bước đầu tiên là làm như sau. Một ô trống phải được thêm vào giữa các ô sẽ được hợp nhất. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào số cột / hàng mà trước đó chúng ta muốn thêm cột / hàng mới và chọn mục "Chèn" từ trình đơn thả xuống.

Trong ô mới kết quả, hãy viết công thức theo mẫu sau: “

= CONCATENATE (X, Y)

Cách quấn một dòng trong excel

Cách liên kết hai bảng

Cách tách một ô

  1. Cách kết hợp nhiều ô
  2. Cách kết hợp văn bản của các ô trong Excel

Cách chia trong Excel

Cách ngắt bảng

Cách chuyển dữ liệu từ bảng này sang bảng khác

Cách đặt bàn khác vào bàn

Cách làm nổi bật một cột

Cách thay thế dấu chấm bằng dấu phẩy trong Excel

“. Trong trường hợp này, X và Y là giá trị tọa độ của các ô sẽ được hợp nhất.

Cách tạo danh sách trong một ô trong Excel

Cách kết hợp các bảng

Cách tách một ô trong Excel

Cách lưu bảng

Cách tính tổng các ô trong Excel

Cách mở excel

Khi làm việc với bảng trong Excel, người dùng thường cần hợp nhất một số ô. Bản thân nó, nhiệm vụ này không khó nếu không có dữ liệu trong các ô này, tức là chúng trống rỗng. Nhưng những gì về một tình huống khi các ô chứa bất kỳ thông tin nào? Dữ liệu có bị mất sau khi hợp nhất không? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết vấn đề này.

Cách hợp nhất các ô Thủ tục này khá dễ dàng và có thể được sử dụng trong các trường hợp sau: Nối các ô trống.

Nối các ô, trong đó chỉ có một ô chứa dữ liệu đã điền. Trước hết, bạn cần chọn các ô để ghép bằng nút chuột trái. Sau đó, chúng tôi đi đến menu chương trình trên tab "Trang chủ" và tìm tham số chúng tôi cần ở đó - "Kết hợp và đặt ở trung tâm". Với phương pháp này, các ô đã chọn sẽ được hợp nhất thành một ô duy nhất và nội dung sẽ được căn giữa.

Nếu bạn muốn thông tin không nằm ở trung tâm, nhưng có tính đến định dạng của ô, bạn nên nhấp vào mũi tên xuống nhỏ nằm bên cạnh biểu tượng kết hợp các ô và trong menu mở ra, hãy chọn mục "Kết hợp ô ”.

Cách gộp này sẽ căn chỉnh dữ liệu với cạnh bên phải của ô đã hợp nhất (mặc định).

Trong trường hợp của chúng tôi, bắt buộc phải nối các ô B2 và D2, có nghĩa là chúng tôi viết công thức “

Với phương pháp hợp nhất này, kết quả hơi khác: các ô được hợp nhất thành một, nhưng việc phân chia theo hàng được giữ nguyên.

Các ô cũng có thể được hợp nhất bằng menu ngữ cảnh. Để thực hiện tác vụ này, hãy chọn khu vực được hợp nhất bằng con trỏ, bấm chuột phải, sau đó chọn "Định dạng Ô" từ danh sách.

Và trong cửa sổ hiện ra, bạn chọn mục "Căn chỉnh" và đánh dấu tích vào trước mục "Hợp nhất ô". Trong menu này, bạn cũng có thể chọn các tùy chọn hợp nhất khác: bọc từ, tự động điều chỉnh, hướng ngang và dọc, hướng, các tùy chọn căn chỉnh khác nhau và hơn thế nữa. Sau khi tất cả các thông số được thiết lập, nhấp vào "OK".

Vì vậy, như chúng tôi muốn, các ô hợp nhất thành một.

Cách hợp nhất các ô mà không làm mất dữ liệu

Nhưng những gì về một tình huống trong đó một số ô chứa dữ liệu? Thật vậy, với một phép hợp nhất đơn giản, tất cả thông tin, ngoại trừ ô phía trên bên trái, sẽ bị xóa.

Và nhiệm vụ tưởng chừng khó khăn này đã có cách giải quyết. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng chức năng "CONNECT". Bước đầu tiên là làm như sau. Một ô trống phải được thêm vào giữa các ô sẽ được hợp nhất. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào số cột / hàng mà trước đó chúng ta muốn thêm cột / hàng mới và chọn mục "Chèn" từ trình đơn thả xuống.

= CONCATENATE (B2, D2)

”Vào ô C2.

Kết quả sẽ là kết dính dữ liệu trong ô đã hợp nhất. Tuy nhiên, như bạn có thể thấy, chúng tôi có tối đa ba ô, thay vì một ô được hợp nhất: hai ô ban đầu và theo đó, chính ô được hợp nhất.

Để loại bỏ các ô không cần thiết, hãy nhấp (nhấp chuột phải) vào ô đã hợp nhất kết quả. Trong danh sách thả xuống, hãy nhấp vào "Sao chép".

Tiếp theo, đi đến ô ở bên phải của ô đã hợp nhất (chứa dữ liệu gốc), nhấp chuột phải vào ô đó, rồi chọn tùy chọn "Dán Đặc biệt" từ danh sách.

Trong cửa sổ mở ra, trong số tất cả các tùy chọn, hãy chọn “Giá trị” và nhấp vào “OK”.

Kết quả là ô này sẽ chứa kết quả của ô C2, trong đó chúng tôi đã kết hợp các giá trị ban đầu của ô B2 và D2.

Bây giờ, sau khi chúng ta đã chèn kết quả vào ô D2, chúng ta có thể xóa các ô thừa không còn cần thiết nữa (B2 và C2). Để thực hiện việc này, hãy chọn các ô / cột bổ sung bằng nút chuột trái, sau đó nhấp chuột phải vào phạm vi đã chọn và chọn “Xóa” trong menu mở ra.

Do đó, chỉ một ô sẽ được giữ lại, trong đó dữ liệu kết hợp sẽ được hiển thị. Và tất cả các ô thừa phát sinh ở các giai đoạn trung gian của công việc sẽ bị xóa khỏi bảng.

Phần kết luận

Vì vậy, không có gì phức tạp trong việc hợp nhất các ô thông thường. Nhưng để kết hợp các ô trong khi lưu dữ liệu, bạn phải làm việc một chút. Nhưng tuy nhiên, nhiệm vụ này khá khả thi nhờ vào chức năng tiện lợi của chương trình Excel. Điều chính là phải kiên nhẫn và làm theo trình tự chính xác của các hành động. Chúng tôi khuyến nghị rằng trước khi bắt đầu công việc, đề phòng, hãy sao chép tài liệu, nếu đột nhiên có điều gì đó không thành công và dữ liệu sẽ bị mất.

Ghi chú:

Tất cả các thao tác trên đều có thể áp dụng cho cả ô cột (nhiều cột) và ô hàng (nhiều hàng). Trình tự của các hành động và tính khả dụng của các chức năng vẫn như cũ.

Cách kết hợp các ô trong excel mà không làm mất văn bản

Cách kết hợp các ô trong bảng tính Excel

Cách hợp nhất các ô qua menu ngữ cảnh

Tiếp theo, đi đến ô ở bên phải của ô đã hợp nhất (chứa dữ liệu gốc), nhấp chuột phải vào ô đó, rồi chọn tùy chọn "Dán Đặc biệt" từ danh sách.

CÁC BÀI VIẾT THÊM CỦA TÁC GIẢ

Bật bổ trợ Phân tích Dữ liệu trong Excel

  • Cách tạo chữ gạch ngang trong Excel
  • Cách chuyển bảng từ Word sang Excel
  • Cách tách các ô trong Excel
  • Nhập nội dung của tệp CSV vào Excel

Bảo vệ ô khỏi những thay đổi trong Excel Các hàm thống kê trong Microsoft Excel Các hàm toán học trong Microsoft Excel Giải nén root trong Excel với công thức và hàm Phân tích dữ liệu hồi quy trong Excel CÁC BÀI VIẾT THÊM CỦA TÁC GIẢ

Phương pháp bình phương ít nhất trong Excel Cách nhanh nhất và dễ nhất để nối hai hoặc nhiều ô trong Excel là sử dụng tùy chọn tích hợp sẵn “ Cách giải quyết vấn đề vận chuyển trong Excel 2 NHẬN XÉT CÁC BÀI VIẾT THÊM CỦA TÁC GIẢ Cảm ơn vì thông tin thú vị, tôi không biết làm thế nào để kết hợp các ô trong khi lưu dữ liệu, bây giờ tôi đã thử nó theo hướng dẫn của bạn, mọi thứ đều ổn. Chỉ cho em hỏi một câu về tọa độ, x có đổi chỗ với y khi kết hợp hàng, không phải cột không?

Chính xác, bạn lưu ý rằng khi làm việc với Excel, bạn cần phải kiên nhẫn và thực hiện đúng trình tự các thao tác thì mọi việc sẽ diễn ra tốt đẹp vì chương trình không khó nếu bạn làm mọi thứ theo hướng dẫn.

    Nguồn: microexcel.ru Nối các ô mà không làm mất giá trị Tính năng này là một phần của tiện ích bổ sung MulTEx Mô tả, cài đặt, gỡ bỏ và cập nhật

Danh sách đầy đủ các lệnh và chức năng MulTEx

  • Câu hỏi thường gặp về MulTEx Tải xuống MulTEx
  • Gọi lệnh: MulTEx Và nhiệm vụ tưởng chừng khó khăn này đã có cách giải quyết. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng chức năng "CONNECT". -Nhóm Gọi lệnh: Ô / Dải Tính năng này là một phần của tiện ích bổ sung MulTEx Tế bào Khi kết hợp một số ô bằng công cụ Excel tiêu chuẩn (tab Hợp nhất và trung tâm ), chỉ còn lại giá trị của một ô trên cùng bên trái trong ô. Và điều này không phải lúc nào cũng hoạt động, bởi vì nếu các ô có giá trị, thì rất có thể chúng sẽ cần thiết sau khi hợp nhất. Sử dụng lệnh bạn có thể nối các ô bằng cách lưu trữ giá trị của tất cả các ô này trong "một ô lớn" với dấu phân cách được chỉ định. Lệnh hoạt động với các phạm vi không được kết nối (được chọn bằng Ctrl) và chỉ với các ô hiển thị, cho phép bạn chỉ chọn các hàng cần thiết bằng bộ lọc và kết hợp từng vùng hiển thị (hàng, cột) riêng biệt. Phương hướng: Theo dòng

- việc xem và hợp nhất các giá trị ô xảy ra trước tiên từ trên xuống dưới, sau đó từ trái sang phải.

  • Theo cột - việc xem và hợp nhất các giá trị ô xảy ra trước tiên từ trái sang phải, sau đó từ trên xuống dưới.
  • Phương pháp kết hợp: Một đường thẳng
  • - các giá trị của các ô cần hợp nhất được kết hợp thành một dòng lần lượt với dấu phân tách được chỉ định: Như trong các ô

- giá trị của các ô cần hợp nhất được kết hợp "thành các hàng và cột" theo cùng thứ tự mà chúng nằm trong phạm vi:

đoạn văn

  • chỉ có sẵn với phương thức liên hiệp ... Nếu điều này chỉ ra Gọi lệnh: :
  • Nối từng hàng của một phạm vi riêng biệt , khi đó các giá trị bên trong chuỗi sẽ được phân cách bằng dấu phân cách được chỉ định. Nếu được chỉ định
  • Kết hợp từng cột trong một phạm vi riêng biệt , khi đó dữ liệu trong các ô sẽ được tách thành các dòng, dấu phân cách không được tính đến. Lựa chọn làm dấu phân tách
  • Ngắt dòng trở nên không khả dụng.
  • Đoàn kết: từng khu vực đã chọn hoàn toàn

- mỗi khu vực riêng biệt (được chọn bằng CTRL) sẽ được hợp nhất riêng biệt. Nếu chỉ một vùng không thể phân chia được chọn, tất cả các ô bên trong vùng này sẽ được hợp nhất. Nếu ghép nối được áp dụng cho các ô đã lọc hoặc trong một phạm vi có hàng hoặc cột ẩn, thì mỗi vùng hiển thị rõ ràng (không ẩn) riêng biệt của các ô đó sẽ được hợp nhất riêng biệt: từng dòng của phạm vi riêng biệt - mỗi dòng của mỗi khu vực đã chọn sẽ được hợp nhất riêng biệt: từng cột của phạm vi riêng biệt - mỗi cột của mỗi khu vực đã chọn sẽ được hợp nhất riêng biệt: nếu quá trình hợp nhất xảy ra trong một phạm vi được lọc hoặc các cột hoặc hàng bị ẩn trong vùng chọn, thì mỗi vùng không liền kề sẽ được hợp nhất riêng biệt. Dấu phân cách: - mỗi khu vực riêng biệt (được chọn bằng CTRL) sẽ được hợp nhất riêng biệt. Nếu chỉ một vùng không thể phân chia được chọn, tất cả các ô bên trong vùng này sẽ được hợp nhất. Nếu ghép nối được áp dụng cho các ô đã lọc hoặc trong một phạm vi có hàng hoặc cột ẩn, thì mỗi vùng hiển thị rõ ràng (không ẩn) riêng biệt của các ô đó sẽ được hợp nhất riêng biệt: Ngắt dòng - giá trị của mỗi ô đã hợp nhất sẽ được chuyển sang một dòng mới. Không khả dụng với phương thức tham gia Không gian không phá vỡ - các giá trị của các ô được hợp nhất sẽ được hợp nhất bằng cách sử dụng một ký tự đặc biệt - dấu cách không ngắt. Khoảng trắng không ngắt trông giống như một khoảng trắng thông thường, nhưng các từ được kết hợp với nó không bao quanh các dòng khi được chèn vào trình soạn thảo văn bản như Word. Phương pháp kết hợp: Dấu phẩy - mỗi khu vực riêng biệt (được chọn bằng CTRL) sẽ được hợp nhất riêng biệt. Nếu chỉ một vùng không thể phân chia được chọn, tất cả các ô bên trong vùng này sẽ được hợp nhất. Nếu ghép nối được áp dụng cho các ô đã lọc hoặc trong một phạm vi có hàng hoặc cột ẩn, thì mỗi vùng hiển thị rõ ràng (không ẩn) riêng biệt của các ô đó sẽ được hợp nhất riêng biệt: - giá trị của các ô sẽ được hợp nhất sẽ được kết hợp bằng dấu phẩy. - mỗi khu vực riêng biệt (được chọn bằng CTRL) sẽ được hợp nhất riêng biệt. Nếu chỉ một vùng không thể phân chia được chọn, tất cả các ô bên trong vùng này sẽ được hợp nhất. Nếu ghép nối được áp dụng cho các ô đã lọc hoặc trong một phạm vi có hàng hoặc cột ẩn, thì mỗi vùng hiển thị rõ ràng (không ẩn) riêng biệt của các ô đó sẽ được hợp nhất riêng biệt: Dấu chấm phẩy (;)

Và nhiệm vụ tưởng chừng khó khăn này đã có cách giải quyết. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng chức năng "CONNECT". - giá trị của các ô được hợp nhất sẽ được hợp nhất bằng dấu chấm phẩy.

Bất kỳ

3 cách để dán văn bản từ nhiều ô

- bất kỳ ký hiệu, chữ cái, số hoặc nhóm ký hiệu nào (cụm từ, số, v.v.). Giá trị của các ô được hợp nhất sẽ được hợp nhất bằng cách sử dụng ký tự (nhóm ký tự) được chỉ định.

đồng chí Nikitin + thợ sửa ống nước tóc đỏ + Vitenka + phát thanh viên Zhora +

Sử dụng giá trị ô hiển thị 19 người đàn ông nữa + chồng = tình yêu! " Phương pháp 1. Chức năng KẾT NỐI, KẾT NỐI và KẾT HỢP - theo mặc định, Excel sử dụng giá trị ô thực cho công việc, nhưng trong trường hợp ngày và số, cách hiển thị giá trị có thể thay đổi: nút chuột phải trên ô - Định dạng ô

-chuyển hướng

Con số NỐI ... Trong trường hợp này, sau khi hợp nhất các ô, kết quả hợp nhất có thể khác với dự kiến, vì giá trị hiển thị của ô khác với giá trị thực. Ví dụ, có một bảng trông như thế này: Trong bảng này, các giá trị cho cột Ngày và Số tiền được định dạng theo định dạng ô. Nếu bạn kết hợp các giá trị như chúng vốn có (với tùy chọn bị tắt ), thì bạn có thể nhận được một kết quả không hoàn toàn chính xác:

Khi hợp nhất, hai cột đã được chọn và trong nhóm Đoàn kết mục đã được chọn

... Để kết hợp hai cột đầu tiên (Hành động và Ngày), dấu phân tách "từ" đã được áp dụng cho cột thứ 3 và 4 (Mô tả và Số tiền) - "theo số tiền:". Đoạn văn

  • (TEXTJOIN) đã bị vô hiệu hóa. Như bạn có thể thấy, ngày trông không như mong đợi. Số tiền cũng bị mất - rúp và phân chia các loại đã bị mất. Nhưng nếu bạn bao gồm mục
  • Ở đâu
  • Dấu phân cách , thì văn bản trong các ô được hợp nhất sẽ giống hệt như nó xuất hiện trong các ô ban đầu:

nối sẽ xóa công thức khỏi các ô đã hợp nhất. Nhưng bạn có thể hoàn tác việc hợp nhất bằng cách nhấp vào nút trên bảng điều khiển hoặc bằng cách nhấn Ctrl + Z.

Phạm vi 1, 2, 3

Nguồn: www.excel-vba.ru

Dòng chữ trên hàng rào: "Katya + Misha + Semyon + Yura + Dmitry Vasilyevich + đồng chí Nikitin + thợ sửa ống nước tóc đỏ + Vitenka + bậc thầy truyền hình Zhora + tên khốn Redulov + không nhớ tên, người đàn ông tóc dài này + 19 người đàn ông khác + chồng = tình yêu! " thể loại CONCATENATE +, kết nối nội dung của nhiều ô (tối đa 255) thành một tổng thể duy nhất, cho phép chúng được kết hợp với văn bản tự do. Ví dụ, như thế này: Nuance: đừng quên khoảng trắng giữa các từ - chúng phải được viết dưới dạng các đối số riêng biệt và được đặt trong dấu ngoặc, vì văn bản. Rõ ràng, nếu bạn cần thu thập nhiều mảnh vỡ, thì việc sử dụng chức năng này không còn thuận tiện nữa, vì bạn sẽ phải viết các liên kết đến từng đoạn ô riêng biệt. Do đó, bắt đầu với phiên bản Excel 2016, để thay thế hàm &phiên bản hoàn hảo hơn của nó có tên tương tự và cú pháp giống nhau - hàm

  • CONCAT
  • ... Sự khác biệt cơ bản của nó là bây giờ, với tư cách là các đối số, bạn không thể chỉ định các ô đơn lẻ, mà là toàn bộ phạm vi - văn bản từ tất cả các ô của tất cả các phạm vi sẽ được kết hợp thành một tổng thể:

Nó cũng thuận tiện khi sử dụng chức năng mới để hợp nhất hàng loạt

KẾT HỢP (TEXTJOIN) đã được giới thiệu từ Excel 2016. Nó có cú pháp sau: = COMBINE (Dấu phân tách; Skip_or_blank_cells; Range1; Range2.)

LEVSIMV

- ký tự được chèn vào giữa các mảnh ... - phạm vi ô, nội dung mà chúng tôi muốn dán Ví dụ:

Đây là một phương pháp liên kết linh hoạt và nhỏ gọn, hoạt động hoàn toàn trên tất cả các phiên bản Excel. Đối với sự tổng kết nội dung của nhiều ô sử dụng dấu cộng “ ", va cho dán

nội dung ô sử dụng “ Const sDELIM As String = "" 'ký tự phân cách ”(Nằm ở số“ 7 ”trên hầu hết các bàn phím). Khi sử dụng nó, bạn phải nhớ rằng: Biểu tượng này phải được đặt tại mỗi điểm kết nối, tức là ở tất cả các "điểm nối" của các dòng văn bản, giống như bạn đặt một vài điểm cộng khi thêm một số số (2 + 8 + 6 + 4 + 8) Nếu bạn cần dán văn bản tùy ý (dù chỉ là dấu chấm hay khoảng trắng, không kể cả chữ) thì văn bản này phải được đặt trong dấu ngoặc kép. Trong ví dụ trước với hàm CONCATENATE, Excel sẽ tự xử lý các dấu ngoặc kép - trong trường hợp tương tự, chúng phải được nhập theo cách thủ công.

Ví dụ: đây là cách bạn có thể thu thập tên đầy đủ của mình vào một ô trong số ba ô có thêm dấu cách:

Nếu bạn kết hợp điều này với chức năng trích xuất các chữ cái đầu tiên từ văn bản -

TRÁI

, sau đó bạn có thể nhận được một họ với các chữ cái đầu bằng một công thức:

Chúng tôi có văn bản trong một số ô và mong muốn là kết hợp các ô này thành một, hợp nhất văn bản của chúng ở đó. Vấn đề là một điều - nút

Hợp nhất và trung tâm

trong Excel, anh ấy biết cách kết hợp các ô, nhưng với văn bản thì độ phức tạp - chỉ văn bản từ ô phía trên bên trái vẫn tồn tại.

Để kết hợp các ô với nối văn bản (như trong bảng Word), bạn sẽ phải sử dụng macro. Để thực hiện việc này, hãy mở Visual Basic Editor trên tab

Nhà phát triển -

Visual Basic (Nhà phát triển - Visual Basic)

hoặc bằng phím tắt Alt + F11, chúng tôi sẽ chèn một mô-đun chương trình mới vào sách của chúng tôi (menu

Chèn - Mô-đun

) và sao chép văn bản của một macro đơn giản như vậy ở đó:

Bây giờ, nếu bạn chọn một số ô và chạy macro này bằng cách sử dụng phím tắt Alt + F8 hoặc nút

trên tab Nhà phát triển

(Nhà phát triển - Macro)

, sau đó Excel sẽ kết hợp các ô đã chọn thành một, hợp nhất văn bản ở đó, được phân tách bằng dấu cách.

и

Nguồn: www.planetaexcel.ru

и

Nối các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu

Hợp nhất tiêu chuẩn trong Excel có một nhược điểm, điều này chỉ đáng chú ý khi hợp nhất một số ô với dữ liệu, khi giá trị của chỉ ô phía trên bên trái của phạm vi đã chọn được lưu và phần còn lại bị ghi đè. Nhưng nó thường là cần thiết để bảo toàn tất cả dữ liệu trong quá trình hợp nhất.

Cài đặt menu văn phòng bao gồm khả năng kết hợp các ô mà không làm mất dữ liệu với khả năng tách chúng bằng các ký tự đặc biệt.

Sau khi cài đặt tiện ích bổ sung (liên kết để tải xuống tiện ích này nằm ở cuối bài viết), một tab mới “menu văn phòng” sẽ xuất hiện trên dải băng, trên đó có các nút hợp nhất không mất dữ liệu và 2 trường để chỉ định dấu phân cách.

Nút kết hợp không mất dữ liệu

Nút này nhằm kết hợp tất cả các ô trong phạm vi đã chọn. Bằng cách kết hợp chúng, phần bổ trợ sử dụng các ký tự phân tách mà bạn có thể tự đặt (thêm chi tiết bên dưới trong bài viết này). Theo mặc định, dấu ngoặc vuông được sử dụng để phân tách các giá trị trên cùng một dòng trong trang tính Excel và dấu ngắt dòng được sử dụng để phân tách các dòng khác nhau. Để hiểu rõ hơn, hình bên là một ví dụ:

Nút hợp nhất hàng

Không giống như nút được mô tả ở trên, việc nối các hàng sẽ tạo ra nhiều vùng được nối trong phạm vi ô đã chọn, được chia nhỏ theo các dòng. Chỉ dấu phân tách giá trị được sử dụng làm dấu phân tách. Thí dụ:

Nút Hợp nhất các cột

Hành động của nút này tạo ra các vùng được hợp nhất trong một phạm vi, được phân tách bằng cột. Chỉ dấu phân cách dòng được sử dụng cho dấu phân cách. Thí dụ:

Nút chia theo mẫu

Chương trình được thực hiện bởi nút này sẽ thực hiện ngược lại quá trình hợp nhất mà không mất tác dụng, tức là Hoàn tác việc nối các ô bằng cách tách chuỗi theo giá trị được chỉ định và các dấu phân tách chuỗi và đặt mảng dữ liệu kết quả vào các ô thích hợp.

Dấu phân cách cho các giá trị và chuỗi

Như đã đề cập ở trên, theo mặc định, dấu ngoặc vuông được sử dụng để phân tách các giá trị trong một dòng và dấu ngắt dòng được sử dụng để phân tách các dòng. Nhưng bạn có thể chỉ định các dấu phân cách một cách độc lập, có thể là các ký tự đơn lẻ hoặc một tập hợp chúng.

Để đặt các ký tự phân tách ở cuối các giá trị và dòng, hãy viết chúng vào các trường thích hợp trên ruy-băng. Trong các tình huống bạn muốn bao quanh một giá trị hoặc chuỗi bằng các dấu phân cách ở đầu hoặc cuối, bạn cần sử dụng dấu ngã (

Ví dụ: hãy hợp nhất các ô để các giá trị của chúng được bao quanh bởi các thẻ html của ô bảng (

) và các hàng có thẻ html là các hàng trong bảng (

). Để làm điều này, hãy viết dòng “

". Sau khi hợp nhất không mất dữ liệu, văn bản sau xuất hiện trong khu vực:

Để chỉ định dấu ngã làm dấu phân cách, hãy viết nó xuống 2 lần liên tiếp (

Để sử dụng các chức năng được mô tả trong danh mục này, hãy tải xuống và cài đặt tiện ích bổ sung của chúng tôi. Công việc của phần bổ trợ đã được thử nghiệm thành công trên các phiên bản Excel: 2007, 2010 và 2013. Trong trường hợp có vấn đề với việc sử dụng, hãy thông báo cho Ban Quản trị Trang web.

Nguồn: office-menu.ru

Làm thế nào để hợp nhất các ô trong excel mà không làm mất dữ liệu và giá trị?

Xin chào các bạn! Hợp nhất các ô là một thao tác thường xuyên khi tạo và chỉnh sửa bảng, được sử dụng rất thường xuyên. Theo quy định, không có vấn đề gì khi tạo bảng từ đầu.

Đó là một vấn đề khác nếu chúng tôi xuất (hoặc mở) các bảng đã được tạo bởi ai đó trong Excel. Thường cần phải đưa chúng về dạng mà chúng ta cần. Và đây là nơi nảy sinh các vấn đề - khi các ô được hợp nhất, một số thông tin trong một số ô sẽ bị xóa. Sử dụng một ví dụ đơn giản, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo các nút trong tài liệu và liên kết mã chương trình cần thiết với chúng theo nhu cầu của bạn.

  • Làm thế nào để kết hợp các ô trong excel trong một bảng?

Đầu tiên, chúng ta hãy nhớ bản chất của vấn đề. Cách kết hợp các ô tiêu chuẩn được thực hiện thông qua "định dạng ô" bằng cách chọn các ô cần thiết và gọi menu ngữ cảnh bằng nút bên phải. Việc tìm nút được yêu cầu trong menu chính thậm chí còn dễ dàng và nhanh chóng hơn:

  • Không có vấn đề với các ô trống. Và nếu các ô cần thiết đã chứa thông tin, một vấn đề nổi tiếng sẽ phát sinh. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn phải kết hợp không phải hai ô mà là nhiều hơn? Hơn nữa, lưu tất cả dữ liệu đã nhập trước đó? Hãy nói về điều này.

Làm thế nào để hợp nhất hai ô thành một trong excel mà không làm mất dữ liệu và các giá trị được phân tách bằng dấu cách?

Ví dụ: bạn có thể dán văn bản từ các ô thành một "cụm từ" bằng cách sử dụng hàm "nối" hoặc kết hợp nội dung bằng cách sử dụng dấu "&" (dấu và) bằng cách nhập công thức. Tuy nhiên, nhập công thức về cơ bản không phải là hợp nhất các ô trong bảng, bởi vì theo cách này, chúng tôi chỉ đặt thông tin từ các ô khác nhau vào một ô riêng biệt và không hợp nhất chúng.

Chúng tôi chọn vị trí của nút tương lai ở bất kỳ nơi nào thuận tiện trong tài liệu. Con trỏ sẽ thay đổi thành hình chữ thập; nhấn nút chuột trái và vẽ các đường viền:

Một cửa sổ macro sẽ xuất hiện Trong khi chúng ta nhấn nút "Tạo". Trình chỉnh sửa VBA sẽ mở ra; xóa tất cả văn bản khỏi cửa sổ và sao chép văn bản của quy trình sau vào đó thay vào đó:

Sub MergeToOneCell () Const sDELIM As String = "" 'Dim rCell As Range Dim sMergeStr As String If TypeName (Selection) <> "Range" Sau đó thoát Sub' With Selection For Each rCell In .Cells sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell. Văn bản 'Next rCell Application.DisplayAlerts = False' .Merge Across: = False 'Application.DisplayAlerts = True .Item (1) .Value = Mid (sMergeStr, 1 + Len (sDELIM))' End With End Sub

Trong cửa sổ trình soạn thảo, mã trông như thế này:

Nhấp vào biểu tượng "lưu", nếu không có dòng màu đỏ ở bất kỳ đâu trong mã được chèn, hãy đóng trình chỉnh sửa. Bây giờ chúng ta cần liên kết thủ tục đã tạo với nút đã vẽ của chúng ta. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào mục mong muốn:

Ở đây, chúng tôi thấy tên của thủ tục của chúng tôi - hãy chọn nó. Và chúng tôi cũng sẽ chỉ ra vị trí của macro - chỉ trong tài liệu này.

Trong các phiên bản Office mới hơn, khi bạn cố gắng lưu tài liệu, trước tiên bạn sẽ được nhắc lưu nó ở định dạng "Excel Macro-Enabled Document". Chỉ sau những hành động này, nút mới bắt đầu hoạt động.

Để tạo vẻ đẹp cho nút của chúng tôi, bạn có thể thay đổi tên, màu sắc và kích thước của nó bằng cách chọn các mục cần thiết trong menu ngữ cảnh:

  • Chúng tôi kiểm tra hoạt động của nút - trước tiên hãy chọn các ô mong muốn và sau đó nhấn nút. Nó đã hoạt động? Tiếng hoan hô!!
  • Nguồn: fast-wolker.ru
  • Cách kết hợp các ô trong Excel
  • Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích cách hợp nhất các ô trong Excel. Thông thường, các ô được hợp nhất vì hai lý do:

Để định dạng bảng:

Trong ví dụ trên, chúng tôi đã hợp nhất các ô để tạo tiêu đề “Jun.17”.

Kết hợp văn bản từ nhiều ô thành một:

Trong ví dụ trên, chúng tôi đã kết hợp tên, họ và họ của những người từ ba cột thành một.

Dưới đây bạn sẽ tìm hiểu về năm cách kết hợp.

Cách kết hợp các ô trong Excel bằng menu ngữ cảnh

Chọn phạm vi ô để nối. Nhấn nút chuột phải. Trong menu ngữ cảnh, hãy chọn mục "Định dạng ô":

Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chuyển đến tab "Căn chỉnh" và chọn hộp "Hợp nhất ô", sau đó nhấp vào "OK":

Với cách gộp này, mặc định Excel chỉ để lại dữ liệu từ dòng trên bên trái, các dữ liệu còn lại sẽ bị xóa. Nếu có dữ liệu trong các ô đã chọn, hệ thống sẽ cảnh báo bạn về việc xóa tất cả dữ liệu trừ những dữ liệu ở ô phía trên bên trái.

Do đó, chúng tôi vẫn có văn bản "Họ" và "Tên" và "Chữ viết tắt" đã bị xóa:

Cách kết hợp các ô trong Excel bằng nút trên thanh công cụ

Chọn phạm vi ô bạn muốn hợp nhất. Sau đó, trên thanh công cụ, nhấp vào nút "Hợp nhất và Căn giữa":

Ngoài các cài đặt tiêu chuẩn, các tùy chọn cũng có sẵn:

“Merge and Place in Center” - hệ thống sẽ hợp nhất các ô và định dạng văn bản ở giữa;

“Nối theo hàng” - cài đặt này sẽ cho phép nối các ô trong mỗi dòng.

“Hợp nhất các ô” - hệ thống sẽ nối phạm vi đã chọn mà không tập trung, v.v.

“Hoàn tác nối ô” - hoàn tác việc nối các ô.

Hệ thống sẽ thông báo cho bạn biết rằng tất cả dữ liệu ngoại trừ những dữ liệu ở ô bên trái sẽ bị xóa. Nhấp vào “OK”.

Điều này thuận tiện hơn so với việc sử dụng menu ngữ cảnh.

Kết quả thực thi hàm

Cách hợp nhất các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu bằng cách sử dụng hàm CONCATENATE

Khi sử dụng menu ngữ cảnh hoặc nút trên thanh công cụ, hệ thống buộc chúng ta phải xóa một phần dữ liệu. Để nối các ô mà không làm mất văn bản, hàm CONCATENATE sẽ giúp chúng ta.

  1. Để kết hợp các ô với văn bản "Họ", "Tên" và "Chữ viết tắt", bạn cần chèn công thức vào một ô mới:
  2. Do đó, hàm kết hợp văn bản từ ba ô không có khoảng trắng:
  3. Để phân tách văn bản bằng dấu cách, hãy sử dụng công thức:
  4. Trong dấu ngoặc kép giữa các dấu ngoặc kép, chúng tôi đã thêm một khoảng trắng, ngăn cách văn bản khi được kết hợp:
  5. Nếu bạn hài lòng với kết quả của phép ghép, thì điều quan trọng là ghi lại nó dưới dạng các giá trị. Để thực hiện việc này, hãy sao chép và dán dữ liệu dưới dạng giá trị bằng phím Ctrl + C (sao chép) và Ctrl + V (dán). Sau đó chọn định dạng dữ liệu "Giá trị":
Kết hợp một loạt các ô bằng cách sử dụng hàm COMBINE

Cách nối các ô mà không làm mất văn bản bằng ký tự “&”

Cảm ơn vì đã đọc đến cuối!

Có lẽ đây là cách dễ nhất để kết hợp mà không cần sử dụng macro và công thức.

Để nối các ô với văn bản "Họ", "Tên", "Chữ viết tắt", bạn cần chèn công thức vào một ô mới:

  1. Với sự trợ giúp của ký tự “&” và dấu cách trong dấu ngoặc kép, chúng tôi có thể nhanh chóng hợp nhất mà không làm mất dữ liệu mà không cần sử dụng công thức và macro:
  2. Nếu bạn hài lòng với kết quả của phép nối, thì điều quan trọng là ghi lại nó dưới dạng các giá trị. Để thực hiện việc này, hãy sao chép và dán dữ liệu đã nhận dưới dạng giá trị bằng cách sử dụng phím Ctrl + C (sao chép) và Ctrl + V (dán):
  3. Cách hợp nhất các ô trong Excel bằng phím nóng
Nó có hữu ích không? Thích nó, viết những gì bạn nghĩ trong phần bình luận và đăng ký kênh nếu bạn chưa có.

Kết hợp các ô bằng menu ngữ cảnh hoặc phím trên thanh công cụ. Sau đó, sử dụng phím F4 để hợp nhất các ô.

Nguồn: excelhack.ru

  1. Kết hợp văn bản của một số ô thành một là một chức năng cơ bản khi làm việc với dữ liệu dạng bảng, với ...
  2. Kết hợp văn bản của nhiều ô thành một là một chức năng cơ bản khi làm việc với dữ liệu dạng bảng, với sự trợ giúp của nó, nội dung của một số trường tùy ý có thể được nối khi cần thiết và được đặt trong các ô trống. Nó được sử dụng để chuẩn bị danh sách họ của nhân viên, báo cáo về các hướng khác nhau và các hoạt động khác với lượng thông tin lớn. Có hai cách để hợp nhất các ô: có mất dữ liệu và không bị mất. Trong trường hợp đầu tiên, chỉ một giá trị còn lại trong ô đã hợp nhất, trong trường hợp thứ hai, tất cả văn bản được lưu. Phương pháp thứ hai liên quan đến ít nhất bốn tùy chọn để kết hợp: sử dụng hai hàm ("Kết hợp" và "Kết hợp"), sử dụng ký hiệu & và sử dụng macro. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn cách hợp nhất văn bản của một số ô thành một trong Excel.

Sử dụng chức năng

Excel cung cấp một số hàm để kết hợp các ô. Để bắt đầu, chúng ta hãy nói về những thông tin đơn giản và "mất mát" nhất. Nếu bạn quan tâm đến cách kết hợp văn bản từ hai ô thành một trong Excel, chỉ để lại một giá trị, thì bạn sẽ cần hàm "kết hợp" trong phần "Định dạng ô".

Những điều thú vị khác về Excel:

Chọn các ô sẽ được hợp nhất bằng chuột.

Nhấp chuột phải vào trường kết quả.

  1. Chọn Định dạng ô.
  2. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chuyển đến phần "Căn chỉnh".
Một ví dụ về cách chương trình hoạt động Hoán đổi các dòng

Chọn hộp "Kết hợp các ô" và nhấp vào "OK". Các trường đã chọn sẽ được kết hợp thành một trường lớn trong khi vẫn giữ nguyên nội dung của ô đầu tiên.

Bạn cũng có thể tìm thấy tính năng này trong cột Trang chủ trong phần Căn chỉnh ở đầu màn hình.

Với chức năng "Hitch-couple"

  1. Các phiên bản Excel trước đã sử dụng hàm Concatenate để kết hợp văn bản trong các ô; các phiên bản Excel mới hơn đã thay thế nó bằng hàm Concatenate. Để dùng nó:
  2. Bấm vào một ô trống trong Excel.
  3. Đặt dấu "=" và viết hoa nhập "Liên kết" hoặc "Liên kết".
  4. Trong dấu ngoặc sau công thức, hãy bấm vào ô phải là ô đầu tiên trong ô được hợp nhất hoặc nhập địa chỉ của nó theo cách thủ công (ví dụ: A1). Sau đó đặt dấu chấm phẩy, sau đó bấm hoặc viết ô thứ hai. Sau đó đặt dấu chấm phẩy và đánh dấu ô thứ ba. Sau khi liệt kê các địa chỉ, nhấn "Enter". Văn bản kết hợp sẽ xuất hiện trong trường nơi công thức được nhập. Nó sẽ xuất hiện không có khoảng cách giữa các hộp văn bản. Để tránh điều này, hãy nhấn một khoảng trắng trong mỗi ô riêng lẻ sau văn bản hoặc sau địa chỉ ô trong công thức, thêm một khoảng trắng theo cách thủ công bằng cách viết "" (khoảng trắng trong dấu ngoặc kép). Khoảng trắng trong công thức cũng được ngăn cách với phần còn lại của các mục bằng dấu chấm phẩy.
Chọn lệnh để hợp nhất các ô

Cách kết hợp văn bản từ hai ô thành một trong Excel bằng cách sử dụng chức năng "Kết hợp"

Trong ô mới kết quả, hãy viết công thức theo mẫu sau: “

"Kết hợp" là một biến thể cải tiến của chức năng "Khớp nối". Sự khác biệt của nó là các tham số chỉ được nhập một lần ở giai đoạn viết một hàm. Đặc biệt, bạn sẽ phải chỉ định dấu phân tách một lần cho nội dung của tất cả các ô. Để sử dụng chức năng "Kết hợp", bạn cần thực hiện các bước sau:

Mô tả vấn đề

Thật không may, khi bạn kết hợp hai hoặc nhiều ô chứa văn bản, Excel vẫn giữ nguyên giá trị chỉ người đầu tiên tế bào. Dữ liệu trong các ô còn lại sẽ bị xóa. Bạn có thể giải quyết vấn đề này theo cách tiêu chuẩn bằng cách kết hợp văn bản của các ô trước tiên bằng cách sử dụng hàm NỐI ... Tuy nhiên, điều này hơi bất tiện và mất thời gian. Để nhanh chóng và thuận tiện kết hợp các ô và Trong một ô trống, đặt dấu “=” và viết “Kết hợp” bằng chữ in hoa. Trong dấu ngoặc đơn sau công thức, hãy chỉ định dấu phân tách trong dấu ngoặc kép ("", ",", "và"), sau đó thêm dấu chấm phẩy. Tham số thứ hai của công thức là bỏ qua các trường trống. Nếu chúng không được tính đến trong công thức, hãy viết "1"; trong một số phiên bản, tham số này được biểu thị bằng từ "Đúng" hoặc "Sai". Sau đó, liệt kê các ô cần hợp nhất, phân tách bằng dấu phẩy và nhấn Enter. VBA-Excel ... Điều này được minh họa rõ ràng trong hình bên phải.

Chương trình cho phép bạn kết hợp các ô trong khi vẫn duy trì dữ liệu dưới dạng một phạm vi được chọn riêng biệt và kết hợp các ô theo hàng hoặc theo cột.

Thủ tục cho những trường hợp này được trình bày chi tiết dưới đây.

Nếu bạn cần hợp nhất một vùng ô

  1. Chọn phạm vi ô bạn muốn hợp nhất trong khi vẫn giữ văn bản.
  2. Đi tới tab VBA-Excel
  3. Bấm vào lệnh Hợp nhất các ô
  4. Vui lòng chọn Do đó, công thức sẽ giống như sau: "= UNIT (" "; TRUE;" A1 ";" A2 ";" A3 "). Nếu trong A1 - "Ivanov", trong A2 - "Ivan", trong A3 - "Ivanovich", thì sau khi nhấn "Enter", "Ivanov Ivan Ivanovich" sẽ xuất hiện trong một ô trống.
  5. Ấn nút Kết hợp

Nếu bạn cần kết hợp nhiều phạm vi ô cùng một lúc

Sử dụng "&"

Để thực hiện việc này, bạn cần thực hiện 4 bước đầu tiên từ các hướng dẫn ở trên và đặt thêm kiểu hợp nhất ô.

Cách thứ tư để nối các ô là sử dụng dấu và ("&"). Đối với điều này:

Trong một ô trống, nhập "=".

Viết ô mong muốn, ví dụ, A1, sau đó đặt dấu "&", sau đó nhập dấu phân tách trong dấu ngoặc kép. Nó có thể là một dấu cách hoặc một dấu phẩy, nó cũng được đặt trong dấu ngoặc kép, sau đó nhập vào ô thứ hai để được kết hợp. Nếu có nhiều hơn hai trong số chúng, hãy đặt một khoảng trắng sau mỗi trường mới. Công thức sẽ giống như sau: "= A1 &" "& A2 &" "& A3". Sau khi nhấn "Enter", nội dung của các ô sẽ được hợp nhất.

Sử dụng macro

  1. Macro trong Excel là một dịch vụ để tự động hóa các hành động lặp lại, nó là một chuỗi các hàm được ghi lại được áp dụng và các lần nhấp chuột để tái tạo sau này. Nó được sử dụng khi bạn cần thường xuyên thực hiện các tác vụ phổ biến trong đó dữ liệu, nhưng không phải cấu trúc, thay đổi. Ví dụ, macro được sử dụng trong báo cáo tính lương hàng tháng chỉ thay đổi con số chứ không thay đổi phương pháp tính toán. Sau đó, macro giúp người dùng không cần phải thường xuyên điều chỉnh và sử dụng các công thức theo cách thủ công.
  2. Để ghi macro:
  3. Trong phần "Nhà phát triển" trong cột "Mã", nhấp vào nút "Ghi Macro".
  4. Trong cửa sổ hiện ra, hãy chọn tên macro để sau này tìm kiếm dễ dàng hơn, gán cho nó một phím tắt và vị trí lưu trữ, thêm mô tả.

Nhấp vào "OK", sau đó chính xác và không có lỗi (vì macro cũng ghi lỗi), thực hiện thuật toán.

Quay lại tab "Nhà phát triển" và "Mã" và nhấp vào "Dừng ghi".

Macro được viết dưới dạng mã Visual Basic for Applications bằng ngôn ngữ lập trình cùng tên, có sẵn để chỉnh sửa bằng cách nhấn ALT + F11. Với tính năng chỉnh sửa thủ công, việc chỉnh sửa macro đã ghi sẽ khả dụng, tuy nhiên, điều này đòi hỏi kiến ​​thức bổ sung và không khả dụng cho người dùng bình thường. Ngoài ra, macro có thể hoạt động đồng thời trong một số sản phẩm Microsoft Office. Macro được thực thi bằng cách nhấn tổ hợp đã gán hoặc thông qua cửa sổ "Macro", được gọi bằng tổ hợp ALT + F8.

  1. Làm thế nào để hợp nhất các ô trong Excel mà không bị mất dữ liệu?
  2. KHÔNG làm mất dữ liệu
  3. trong đó, tốt hơn là sử dụng tiện ích bổ sung cho Excel - bổ trợ

ngăn cách

trong hộp thoại xuất hiện. Để thuận tiện, có một bản xem trước của kết quả.

Phần bổ trợ VBA-Excel có thể đơn giản hóa quy trình ngay cả khi bạn cần nối một số lượng lớn ô trong khi vẫn bảo toàn dữ liệu (ví dụ: theo hàng hoặc cột).

Cách hợp nhất các ô với văn bản thành một ô trong Excel mà không mất dữ liệu

Cách hợp nhất các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu bằng cách sử dụng hàm CONCATENATE

Khi sử dụng menu ngữ cảnh hoặc nút trên thanh công cụ, hệ thống buộc chúng ta phải xóa một phần dữ liệu. Để nối các ô mà không làm mất văn bản, hàm CONCATENATE sẽ giúp chúng ta.

  1. Để kết hợp các ô với văn bản "Họ", "Tên" và "Chữ viết tắt", bạn cần chèn công thức vào một ô mới:
  2. Do đó, hàm kết hợp văn bản từ ba ô không có khoảng trắng:
  3. Để phân tách văn bản bằng dấu cách, hãy sử dụng công thức:
  4. Trong dấu ngoặc kép giữa các dấu ngoặc kép, chúng tôi đã thêm một khoảng trắng, ngăn cách văn bản khi được kết hợp:
  5. Nếu bạn hài lòng với kết quả của phép ghép, thì điều quan trọng là ghi lại nó dưới dạng các giá trị. Để thực hiện việc này, hãy sao chép và dán dữ liệu dưới dạng giá trị bằng phím Ctrl + C (sao chép) và Ctrl + V (dán). Sau đó chọn định dạng dữ liệu "Giá trị":

Cách nối các ô mà không làm mất văn bản bằng ký tự “&”

Có lẽ đây là cách dễ nhất để kết hợp mà không cần sử dụng macro và công thức.

Để nối các ô với văn bản "Họ", "Tên", "Chữ viết tắt", bạn cần chèn công thức vào một ô mới:

  1. Với sự trợ giúp của ký tự “&” và dấu cách trong dấu ngoặc kép, chúng tôi có thể nhanh chóng hợp nhất mà không làm mất dữ liệu mà không cần sử dụng công thức và macro:
  2. Nếu bạn hài lòng với kết quả của phép nối, thì điều quan trọng là ghi lại nó dưới dạng các giá trị. Để thực hiện việc này, hãy sao chép và dán dữ liệu đã nhận dưới dạng giá trị bằng cách sử dụng phím Ctrl + C (sao chép) và Ctrl + V (dán):
  3. Trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Excel đa chức năng cho phép bạn giải quyết vấn đề tương tự theo một số cách. Người dùng có thể thực hiện các thao tác theo cách thủ công bằng các phím nóng, công thức, bổ trợ đặc biệt. Điều tương tự cũng áp dụng cho việc kết hợp các ô với các điều kiện khác nhau. Hôm nay chúng ta sẽ nói về cách kết hợp các ô với văn bản thành một trong Excel mà không làm mất dữ liệu. Thao tác này được thực hiện bằng cả phương tiện tiêu chuẩn của chương trình và sử dụng các plugin của bên thứ ba. Nếu bạn kết nối các ô đã điền theo cách thông thường, thì chỉ nội dung của ô bên trái sẽ được lưu, vì vậy trong trường hợp này bạn không thể thực hiện mà không có thủ thuật.

Kết hợp các ô bằng menu ngữ cảnh hoặc phím trên thanh công cụ. Sau đó, sử dụng phím F4 để hợp nhất các ô.

Bảng tạm

  1. Kết hợp văn bản của một số ô thành một là một chức năng cơ bản khi làm việc với dữ liệu dạng bảng, với ...
  2. Quy trình sao chép và dán thông thường có thể giải quyết vấn đề này. Tuy nhiên, bạn có thể chuyển thành công nội dung của các ô bằng cách sử dụng chức năng Clipboard được tích hợp sẵn. Hãy xem xét quy trình chi tiết:

Sử dụng chức năng

Excel cung cấp một số hàm để kết hợp các ô. Để bắt đầu, chúng ta hãy nói về những thông tin đơn giản và "mất mát" nhất. Nếu bạn quan tâm đến cách kết hợp văn bản từ hai ô thành một trong Excel, chỉ để lại một giá trị, thì bạn sẽ cần hàm "kết hợp" trong phần "Định dạng ô".

Chọn các ô sẽ được hợp nhất bằng chuột.

Trước tiên, bạn cần mở một cửa sổ bên với nội dung của khay nhớ tạm. Để thực hiện việc này, trong tab "Trang chủ", hãy nhấp vào nút để hiển thị khối này trong cửa sổ Excel chính.

  1. Chọn Định dạng ô.
  2. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chuyển đến phần "Căn chỉnh".

Chọn hộp "Kết hợp các ô" và nhấp vào "OK". Các trường đã chọn sẽ được kết hợp thành một trường lớn trong khi vẫn giữ nguyên nội dung của ô đầu tiên.

Bây giờ chọn bằng chuột các ô, nội dung của chúng cần được kết hợp thành một. Sao chép chúng bằng thanh công cụ, menu ngữ cảnh hoặc phím tắt Ctrl + C.

Với chức năng "Hitch-couple"

  1. Các phiên bản Excel trước đã sử dụng hàm Concatenate để kết hợp văn bản trong các ô; các phiên bản Excel mới hơn đã thay thế nó bằng hàm Concatenate. Để dùng nó:
  2. Bấm vào một ô trống trong Excel.
  3. Đặt dấu "=" và viết hoa nhập "Liên kết" hoặc "Liên kết".
  4. Trong dấu ngoặc sau công thức, hãy bấm vào ô phải là ô đầu tiên trong ô được hợp nhất hoặc nhập địa chỉ của nó theo cách thủ công (ví dụ: A1). Sau đó đặt dấu chấm phẩy, sau đó bấm hoặc viết ô thứ hai. Sau đó đặt dấu chấm phẩy và đánh dấu ô thứ ba. Sau khi liệt kê các địa chỉ, nhấn "Enter". Văn bản kết hợp sẽ xuất hiện trong trường nơi công thức được nhập. Nó sẽ xuất hiện không có khoảng cách giữa các hộp văn bản. Để tránh điều này, hãy nhấn một khoảng trắng trong mỗi ô riêng lẻ sau văn bản hoặc sau địa chỉ ô trong công thức, thêm một khoảng trắng theo cách thủ công bằng cách viết "" (khoảng trắng trong dấu ngoặc kép). Khoảng trắng trong công thức cũng được ngăn cách với phần còn lại của các mục bằng dấu chấm phẩy.

Cách kết hợp văn bản từ hai ô thành một trong Excel bằng cách sử dụng chức năng "Kết hợp"

= CONCATENATE (X, Y)

Cách quấn một dòng trong excel

Cách liên kết hai bảng

Cách tách một ô

  1. Cách kết hợp nhiều ô
  2. Cách kết hợp văn bản của các ô trong Excel

Cách chia trong Excel

Cách ngắt bảng

Cách chuyển dữ liệu từ bảng này sang bảng khác

Cách đặt bàn khác vào bàn

Cách làm nổi bật một cột

Cách thay thế dấu chấm bằng dấu phẩy trong Excel

“. Trong trường hợp này, X và Y là giá trị tọa độ của các ô sẽ được hợp nhất.

Cách tạo danh sách trong một ô trong Excel

Cách kết hợp các bảng

Cách tách một ô trong Excel

Cách lưu bảng

Cách tính tổng các ô trong Excel

Cách mở excel

Khi làm việc với bảng trong Excel, người dùng thường cần hợp nhất một số ô. Bản thân nó, nhiệm vụ này không khó nếu không có dữ liệu trong các ô này, tức là chúng trống rỗng. Nhưng những gì về một tình huống khi các ô chứa bất kỳ thông tin nào? Dữ liệu có bị mất sau khi hợp nhất không? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết vấn đề này.

Cách hợp nhất các ô Thủ tục này khá dễ dàng và có thể được sử dụng trong các trường hợp sau: Nối các ô trống.

Nối các ô, trong đó chỉ có một ô chứa dữ liệu đã điền. Trước hết, bạn cần chọn các ô để ghép bằng nút chuột trái. Sau đó, chúng tôi đi đến menu chương trình trên tab "Trang chủ" và tìm tham số chúng tôi cần ở đó - "Kết hợp và đặt ở trung tâm". Với phương pháp này, các ô đã chọn sẽ được hợp nhất thành một ô duy nhất và nội dung sẽ được căn giữa.

Nếu bạn muốn thông tin không nằm ở trung tâm, nhưng có tính đến định dạng của ô, bạn nên nhấp vào mũi tên xuống nhỏ nằm bên cạnh biểu tượng kết hợp các ô và trong menu mở ra, hãy chọn mục "Kết hợp ô ”.

Cách gộp này sẽ căn chỉnh dữ liệu với cạnh bên phải của ô đã hợp nhất (mặc định).

Trong trường hợp của chúng tôi, bắt buộc phải nối các ô B2 và D2, có nghĩa là chúng tôi viết công thức “

Với phương pháp hợp nhất này, kết quả hơi khác: các ô được hợp nhất thành một, nhưng việc phân chia theo hàng được giữ nguyên.

Các ô cũng có thể được hợp nhất bằng menu ngữ cảnh. Để thực hiện tác vụ này, hãy chọn khu vực được hợp nhất bằng con trỏ, bấm chuột phải, sau đó chọn "Định dạng Ô" từ danh sách.

Và trong cửa sổ hiện ra, bạn chọn mục "Căn chỉnh" và đánh dấu tích vào trước mục "Hợp nhất ô". Trong menu này, bạn cũng có thể chọn các tùy chọn hợp nhất khác: bọc từ, tự động điều chỉnh, hướng ngang và dọc, hướng, các tùy chọn căn chỉnh khác nhau và hơn thế nữa. Sau khi tất cả các thông số được thiết lập, nhấp vào "OK".

Vì vậy, như chúng tôi muốn, các ô hợp nhất thành một.

Cách hợp nhất các ô mà không làm mất dữ liệu

Nhưng những gì về một tình huống trong đó một số ô chứa dữ liệu? Thật vậy, với một phép hợp nhất đơn giản, tất cả thông tin, ngoại trừ ô phía trên bên trái, sẽ bị xóa.

Và nhiệm vụ tưởng chừng khó khăn này đã có cách giải quyết. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng chức năng "CONNECT". Bước đầu tiên là làm như sau. Một ô trống phải được thêm vào giữa các ô sẽ được hợp nhất. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào số cột / hàng mà trước đó chúng ta muốn thêm cột / hàng mới và chọn mục "Chèn" từ trình đơn thả xuống.

Nếu bạn kết hợp điều này với chức năng trích xuất các chữ cái đầu tiên từ văn bản -

TRÁI

, sau đó bạn có thể nhận được một họ với các chữ cái đầu bằng một công thức:

Chúng tôi có văn bản trong một số ô và mong muốn là kết hợp các ô này thành một, hợp nhất văn bản của chúng ở đó. Vấn đề là một điều - nút

Hợp nhất và trung tâm

trong Excel, anh ấy biết cách kết hợp các ô, nhưng với văn bản thì độ phức tạp - chỉ văn bản từ ô phía trên bên trái vẫn tồn tại.

Để kết hợp các ô với nối văn bản (như trong bảng Word), bạn sẽ phải sử dụng macro. Để thực hiện việc này, hãy mở Visual Basic Editor trên tab

Nhà phát triển -

Visual Basic (Nhà phát triển - Visual Basic)

hoặc bằng phím tắt Alt + F11, chúng tôi sẽ chèn một mô-đun chương trình mới vào sách của chúng tôi (menu

Chèn - Mô-đun

) và sao chép văn bản của một macro đơn giản như vậy ở đó:

Bây giờ, nếu bạn chọn một số ô và chạy macro này bằng cách sử dụng phím tắt Alt + F8 hoặc nút

trên tab Nhà phát triển

(Nhà phát triển - Macro)

Bây giờ hãy nhấp đúp vào ô mà văn bản đã hợp nhất sẽ phù hợp.

Cài đặt menu văn phòng bao gồm khả năng kết hợp các ô mà không làm mất dữ liệu với khả năng tách chúng bằng các ký tự đặc biệt.

Sau khi cài đặt tiện ích bổ sung (liên kết để tải xuống tiện ích này nằm ở cuối bài viết), một tab mới “menu văn phòng” sẽ xuất hiện trên dải băng, trên đó có các nút hợp nhất không mất dữ liệu và 2 trường để chỉ định dấu phân cách.

Nhấp vào đối tượng đã dán từ cửa sổ "Clipboard". Sau đó, văn bản từ hai ô sẽ xuất hiện trong một ô.

Phương pháp này là dễ thực hiện nhất, nhưng nó thiếu các tính năng bổ sung. Bạn sẽ không thể chọn dấu phân cách, áp dụng một thuật toán cho nhiều hàng hoặc cột. Tất cả các hành động sẽ phải được thực hiện thủ công.
Phương pháp này là dễ thực hiện nhất, nhưng nó thiếu các tính năng bổ sung. Bạn sẽ không thể chọn dấu phân cách, áp dụng một thuật toán cho nhiều hàng hoặc cột. Tất cả các hành động sẽ phải được thực hiện thủ công.

Kết hợp sử dụng công thức Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang các phương pháp phức tạp hơn. Một trong số đó là sử dụng công thức. Hãy xem xét quy trình chi tiết hơn: , Bấm đúp vào ô mà bạn muốn đặt văn bản đã hợp nhất.

Cách liên kết hai bảng

Bắt đầu viết ra công thức. Để làm điều này, hãy đặt dấu = và đầu tiên nhấp vào ô đầu tiên. Sau đó, thêm phần còn lại của các ô thông qua dấu &. Áp dụng công thức bằng phím Enter.

Bây giờ bạn có thể thấy nội dung của các ô, nhưng không có dấu phân cách. Để làm cho khoảng trắng xuất hiện giữa các từ hoặc khối, bạn cần phải phức tạp hóa công thức. Nó sẽ có dạng = D3 & ”“ & E3. Bây giờ bạn đã hợp nhất văn bản từ hai ô. Nhưng nếu bạn cần lặp lại cùng một quy trình cho nhiều dòng liên tiếp thì sao? Mọi thứ đều đủ đơn giản. Bạn cần đặt con trỏ chuột vào góc của ô mới và kéo dài nó đến cuối toàn bộ bảng. Cách kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều ô thành một trong Excel

Kết hợp văn bản của một số ô thành một là một chức năng cơ bản khi làm việc với dữ liệu dạng bảng, với p của nó.
Kết hợp văn bản của một số ô thành một là một chức năng cơ bản khi làm việc với dữ liệu dạng bảng, với p của nó.

Kết hợp văn bản của nhiều ô thành một là một chức năng cơ bản khi làm việc với dữ liệu dạng bảng, với sự trợ giúp của nó, nội dung của một số trường tùy ý có thể được nối khi cần thiết và được đặt trong các ô trống. Nó được sử dụng khi biên soạn danh sách họ của nhân viên, báo cáo về các hướng khác nhau và các hoạt động khác với lượng thông tin lớn. Có hai cách để hợp nhất các ô: có mất dữ liệu và không bị mất. Trong trường hợp đầu tiên, chỉ một giá trị còn lại trong ô đã hợp nhất, trong trường hợp thứ hai, tất cả văn bản được lưu. Phương pháp thứ hai liên quan đến ít nhất bốn tùy chọn để kết hợp: sử dụng hai hàm ("Kết hợp" và "Kết hợp"), sử dụng ký hiệu & và sử dụng macro. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn cách kết hợp văn bản của một số ô thành một trong Excel.

Trong dấu ngoặc sau công thức, hãy bấm vào ô sẽ là ô đầu tiên trong ô được hợp nhất hoặc nhập địa chỉ của nó theo cách thủ công (ví dụ: A1). Sau đó đặt dấu chấm phẩy, sau đó bấm hoặc viết ô thứ hai. Sau đó đặt dấu chấm phẩy và đánh dấu ô thứ ba. Sau khi liệt kê các địa chỉ, nhấn "Enter". Văn bản kết hợp sẽ xuất hiện trong trường nơi công thức được nhập. Nó sẽ xuất hiện không có khoảng cách giữa các khối văn bản. Để tránh điều này, hãy nhấn một khoảng trắng trong mỗi ô riêng lẻ sau văn bản hoặc sau địa chỉ ô trong công thức, thêm một khoảng trắng theo cách thủ công bằng cách viết "" (khoảng trắng trong dấu ngoặc kép). Khoảng trắng trong công thức cũng được ngăn cách với phần còn lại của các mục bằng dấu chấm phẩy.
Trong dấu ngoặc sau công thức, hãy bấm vào ô sẽ là ô đầu tiên trong ô được hợp nhất hoặc nhập địa chỉ của nó theo cách thủ công (ví dụ: A1). Sau đó đặt dấu chấm phẩy, sau đó bấm hoặc viết ô thứ hai. Sau đó đặt dấu chấm phẩy và đánh dấu ô thứ ba. Sau khi liệt kê các địa chỉ, nhấn "Enter". Văn bản kết hợp sẽ xuất hiện trong trường nơi công thức được nhập. Nó sẽ xuất hiện không có khoảng cách giữa các khối văn bản. Để tránh điều này, hãy nhấn một khoảng trắng trong mỗi ô riêng lẻ sau văn bản hoặc sau địa chỉ ô trong công thức, thêm một khoảng trắng theo cách thủ công bằng cách viết "" (khoảng trắng trong dấu ngoặc kép). Khoảng trắng trong công thức cũng được ngăn cách với phần còn lại của các mục bằng dấu chấm phẩy.

"Kết hợp" là một biến thể cải tiến của chức năng "Khớp nối". Sự khác biệt của nó là các tham số chỉ được nhập một lần ở giai đoạn viết một hàm. Đặc biệt, dấu phân tách sẽ phải được chỉ định một lần cho nội dung của tất cả các ô. Để sử dụng chức năng "Kết hợp", bạn cần làm theo các bước:

Kết hợp văn bản của một số ô thành một là một chức năng cơ bản khi làm việc với dữ liệu dạng bảng, với p của nó.
Kết hợp văn bản của một số ô thành một là một chức năng cơ bản khi làm việc với dữ liệu dạng bảng, với p của nó.

Trong dấu ngoặc đơn sau công thức, hãy thêm dấu phân tách trong dấu ngoặc kép ("", ",", "và"), sau đó thêm dấu chấm phẩy. Tham số thứ hai của công thức là bỏ qua các trường trống. Nếu chúng không được tính đến trong công thức, hãy viết "1", trong một số phiên bản, tham số này được biểu thị bằng từ "True" hoặc "False". Sau đó liệt kê các ô bạn muốn kết hợp, phân tách bằng dấu phẩy và nhấn "Enter".

Cách thứ tư để nối các ô là sử dụng dấu và ("&"). Đối với điều này: Macro trong Excel là một dịch vụ để tự động hóa các hành động lặp lại; nó là một chuỗi các hàm được ghi lại được áp dụng và các lần nhấp chuột để tái tạo sau này. Nó được sử dụng khi bạn cần thường xuyên thực hiện các tác vụ phổ biến trong đó dữ liệu, nhưng không phải cấu trúc, thay đổi. Ví dụ, macro được sử dụng trong báo cáo tính lương hàng tháng chỉ thay đổi con số chứ không thay đổi phương pháp tính toán. Sau đó, macro giúp người dùng không cần phải thường xuyên điều chỉnh và sử dụng các công thức theo cách thủ công. Ví dụ: hãy hợp nhất các ô để giá trị của chúng được bao quanh bởi các thẻ html của ô bảng ( Bài viết này sẽ đề cập đến cách kết hợp các ô trong bảng Excel, cũng như cách kết hợp văn bản và các loại dữ liệu khác trong ô mà không làm mất dữ liệu. Yandex.Images :

Trong Excel, có thể kết hợp một vùng gồm nhiều ô hoặc cột thành một, cũng như kết hợp dữ liệu trong các ô thông qua các công thức và
Trong Excel, có thể kết hợp một vùng gồm nhiều ô hoặc cột thành một, cũng như kết hợp dữ liệu trong các ô thông qua các công thức và

Lấp đầy tức thì

mà bạn có thể tìm hiểu trong một bài báo riêng biệt.
mà bạn có thể tìm hiểu trong một bài báo riêng biệt.

Rất dễ dàng kết hợp nhiều ô (hàng / cột) trong Excel. Phương thức này được sử dụng để kết hợp các ô hoặc ô trống, trong đó chỉ có một ô chứa dữ liệu, chẳng hạn như tiêu đề bảng.

Kết hợp văn bản của một số ô thành một là một chức năng cơ bản khi làm việc với dữ liệu dạng bảng, với p của nó.
Kết hợp văn bản của một số ô thành một là một chức năng cơ bản khi làm việc với dữ liệu dạng bảng, với p của nó.

Để hợp nhất, hãy chọn vùng ô bạn muốn hợp nhất và nhấp vào tab

chính
(Căn chỉnh) tùy chọn phù hợp:
Hợp nhất các ô
Kết hợp các tùy chọn:
Trang chủ Tùy chọn Hợp nhất Ô (Căn chỉnh)
Kết quả của việc hợp nhất các ô đã chọn:
Sử dụng nối ô theo cách này không phải là tùy chọn tốt nhất để làm việc thêm với dữ liệu, ví dụ: sắp xếp và lọc, tạo bảng tổng hợp. Cố gắng sử dụng nó trong những trường hợp đặc biệt, và tốt hơn là không bao giờ.
Một hiệu ứng tương tự, nhưng không có hậu quả, cung cấp định dạng ô (
Ctrl + 1
),
chuyển hướng
Căn chỉnh ► theo chiều ngang ► chính giữa vùng chọn
Định dạng cửa sổ ô
Nếu cần kết hợp nhiều ô chứa dữ liệu, thì nó sẽ không hoạt động theo phương tiện tiêu chuẩn, Excel sẽ vui lòng cảnh báo bạn về:
Kết nối các ô giới hạn

Nhưng bạn vẫn kiên trì, và đây là kết quả, chúng tôi đã mất một số dữ liệu:

Không có vấn đề nan giải nào. Một macro sẽ đến để giải cứu, giúp kết hợp dữ liệu từ các ô khác nhau (hàng / cột) thành một ô chung mà không làm mất dữ liệu:
Không có vấn đề nan giải nào. Một macro sẽ đến để giải cứu, giúp kết hợp dữ liệu từ các ô khác nhau (hàng / cột) thành một ô chung mà không làm mất dữ liệu:

Sub MergeToOneCell () 'Hợp nhất văn bản từ các ô khác nhau thành một được hợp nhất

Const sDelim As String = "" 'Dấu phân cách, thay thế bằng ký tự mong muốn bằng cách thêm nó vào "" &Dim rCell As Range

Dim sMergeStr As String
Dim sMergeStr As String

If TypeName (Selection) <> "Range" Then Exit Sub &Với sự lựa chọn Đối với mỗi rCell In .Cells sMergeStr = sMergeStr & sDelim & rCell.Text RCell tiếp theo Application.DisplayAlerts = Sai

.Merge Across: = Sai &Application.DisplayAlerts = True .Item (1) .Value = Mid (sMergeStr, 1 + Len (sDelim))

Kết thúc với

  • Kết thúc Sub
  • Kết quả của thao tác macro, văn bản được kết hợp trong một ô:
  • Kết quả của việc kết hợp sử dụng macro
Cách kết hợp các ô bằng công thức
Cách kết hợp các ô bằng công thức

1. Cách dễ nhất để kết hợp dữ liệu trong các ô là sử dụng dấu nối Trong danh mục (dấu và):

Nối các ô với &

Để thêm

vào công thức nhấn Shift + 7 , trên ENG cách bố trí bàn phím. Tham chiếu ô có thêm toán tử

, sẽ hợp nhất dữ liệu mà không có dấu phân tách. NỐI Bạn có thể thêm dấu phân tách bằng dấu phân cách bắt buộc được đặt trong dấu ngoặc kép trong công thức.

Ví dụ:
Ví dụ:

không gian "";

dấu phẩy và dấu cách ",";

dấu chấm phẩy ";" Vân vân.

Nối các ô với & phân tách

2. Tùy chọn tiếp theo để kết hợp các chuỗi là một hàm (CONCATENATE), một trong những hàm văn bản được thiết kế để kết hợp hai hoặc nhiều chuỗi văn bản thành một. :

Bắt đầu với Excel 2016, nó vẫn là một phiên bản hoạt động và được sử dụng trong khuôn khổ khả năng tương thích của phiên bản.
Bắt đầu với Excel 2016, nó vẫn là một phiên bản hoạt động và được sử dụng trong khuôn khổ khả năng tương thích của phiên bản.

Cú pháp hàm: & CONCATENATE (text1; [text2]; ...) NỐI Ở đâu

Văn bản 1 Nuance: đừng quên khoảng trắng giữa các từ - chúng phải được viết dưới dạng các đối số riêng biệt và được đặt trong dấu ngoặc, bởi vì văn bản. , một tham chiếu đến ô dữ liệu đầu tiên hoặc một hằng số văn bản, tương ứng (CONCAT) [text2]

tham chiếu ô tiếp theo hoặc hằng số văn bản, v.v. Bạn có thể nối một giá trị văn bản, một số (ngày tháng) hoặc các tham chiếu ô. Công thức có thể chứa tối đa 255 phần tử và tối đa 8192 ký tự.

Nối các ô bằng hàm CONCATENATE

Hàm dán văn bản mà không có dấu phân cách, vấn đề được loại bỏ bằng cách thêm dấu phân cách trong dấu ngoặc kép giữa các đối số. Kết hợp văn bản sẽ không gây ra vấn đề, nhưng kết hợp số hoặc ngày tháng có thể dẫn đến kết quả khác nhau.

, sẽ hợp nhất dữ liệu mà không có dấu phân tách. Công thức Ví dụ: bạn muốn kết hợp văn bản và một số trong một ô với công thức được làm tròn thành số nguyên hoặc thêm ngày.

Số sẽ được thêm vào vì nó được lưu trong bộ nhớ chương trình, ngày là một số, do đó nó sẽ tự hiển thị mà không có định dạng.

Để đặt định dạng mong muốn thành một số hoặc ngày sau khi kết hợp, bạn cần thêm hàm
Để đặt định dạng mong muốn thành một số hoặc ngày sau khi kết hợp, bạn cần thêm hàm

BẢN VĂN Công thức Nối các ô với số và ngày tháng

Thiếu tổng hợp dữ liệu bằng toán tử và chức năng , bao gồm thực tế là tất cả các phần của văn bản cần được chỉ định trong các đối số riêng biệt, vì vậy việc nối một số lượng lớn ô là một công việc rất tẻ nhạt.

Nối các ô bằng hàm CONCATENATE

Giải pháp xuất hiện bắt đầu với Excel 2016, bao gồm hai hàm mới. , (CONCAT) và

  • Phạm vi2 (TEXTJOIN), sẽ được thảo luận bên dưới.
  • 3. Chức năng Ý TƯỞNG ;
  • , hoàn toàn đáp ứng các chức năng của phiên bản tiền nhiệm, nhưng cũng hoạt động với các phạm vi dữ liệu. Cú pháp hàm:

, sẽ hợp nhất dữ liệu mà không có dấu phân tách. KHÁI NIỆM (text1; [text2]; ...) trong đó văn bản là phần tử được thêm vào: một chuỗi hoặc một mảng các chuỗi, chẳng hạn như một dải ô.

Số sẽ được thêm vào vì nó được lưu trong bộ nhớ chương trình, ngày là một số, do đó nó sẽ tự hiển thị mà không có định dạng.

có thể chứa tối đa 253 đối số.
có thể chứa tối đa 253 đối số.

Nếu chuỗi được nối chứa nhiều hơn 32767 ký tự (giới hạn mục nhập ô), thì lỗi VALUE! Sẽ được ném ra. và chức năng :

Nối một dải ô bằng cách sử dụng hàm CONCAT
Nối một dải ô bằng cách sử dụng hàm CONCAT

Hoạt động mà không gặp sự cố, nhưng nếu bạn muốn nối một phạm vi bằng dấu phân cách,

sẽ không giúp.

4. Cách tốt nhất để kết hợp là chức năng

Добавить комментарий